Angebotssoftware für Elektriker und Elektrobetriebe

Es ist Software, die einen gezählten Auftrag in ein Angebot verwandelt, das der Kunde annehmen kann: Punkte, Stromkreise und Leitungswege als bepreiste Positionen, Material und Lohn getrennt, Genehmigungen und Prüfung enthalten, Ausschlüsse festgehalten und am Ende eine Unterschrift. ExtraflowDoc macht das aus dem Deal, den der Einsatz bereits erzeugt hat, das Angebot startet also mit der Adresse und Ihren Notizen statt mit einer leeren Seite.

Nein. ExtraflowDoc führt keine Lastberechnung, keine Gleichzeitigkeitsbetrachtung, keine Spannungsfall- oder Leitungsquerschnittsrechnung, keine Kurzschlussstromberechnung und keinerlei Stromkreisplanung durch. Es übernimmt, sobald Sie wissen, was Sie installieren: zählen, bepreisen, präsentieren und unterschreiben lassen. Ihre Planung bleibt, wo sie heute ist — im Kopf, in einer Tabelle oder in der Berechnungssoftware, die Sie bereits haben.

Nein, und darüber lohnt sich die größte Klarheit. Es erzeugt keine Installations- oder Prüfberichte, erfasst keine Messwerte, meldet nichts an eine Stelle oder eine Behörde und speichert keine Angaben zu Ihren Qualifikationen oder Eintragungen. Es ist ein kaufmännisches Dokumentwerkzeug: Es bepreist Prüfung und Dokumentation als Positionen im Angebot, und Ihre Prüfsoftware stellt weiterhin das Protokoll aus.

Nein. Es gibt keine Anbindung an einen Großhandel, Ihre Einkaufspreise aktualisieren sich also nicht über Nacht von selbst. Was Sie stattdessen bekommen, ist ein Katalog, den Sie steuern: Ihr Installationsmaterial und Ihre Leitungen mit Ihrem tatsächlichen Einkaufs- und Ihrem Verkaufspreis, durchsuchbar beim Erstellen des Angebots. Preise, die Ihnen gehören statt einer Schnittstelle, mit dem Pflegeaufwand, der dazugehört.

Nein. Es gibt keine eingebaute Bibliothek mit Zeitrichtwerten oder vorkalkulierten Leistungspositionen — nichts, was Ihnen sagt, dass eine Doppelsteckdose 0,4 Stunden braucht. Sie bringen Ihre eigenen Sätze mit, je Punkt oder je Stunde, und die Software rechnet damit. Wenn ein veröffentlichtes Preisbuch das ist, wonach Sie suchen, ist das eine andere Produktkategorie und nicht diese.

Ja, und das ist hier die normale Art, ein Angebot zu bauen. Jede Position trägt eigene Menge, Einheit und Satz, zweiundzwanzig Einbauleuchten, neun Doppelsteckdosen und vier Stromkreise stehen also jeweils auf eigener Position und summieren sich selbst. Das lässt sich frei mit Tagessatz- und Pauschalpositionen im selben Dokument mischen, und genau das sind die meisten echten Elektroangebote.

Ja. Legen Sie zwei oder drei Preistabellen nebeneinander in dasselbe Dokument, jede mit eigenen Positionen und eigener Summe. Der Kunde wählt einen Umfang statt einen Betrieb allein nach dem Preis, und Sie hören auf, denselben Auftrag dreimal zu schreiben, sobald jemand fragt, was die größere Variante kosten würde.

Ja, und in diesem Gewerk verdienen sie ihren Platz. Eine Bedarfsposition deckt ab, was Sie erst sehen, wenn der Putz ab ist, und ein Textblock listet auf, was Sie nicht einkalkuliert haben — Ausbesserung, Malerarbeiten, Asbest, eine Verteilerposition, die sich als unbrauchbar erweist. Beides sind gewöhnliche Blöcke im Editor, und beides macht aus einer Überraschung einen bepreisten Nachtrag.

Ja. Positionen tragen eigene Bilder, und Galerieblöcke in voller Breite mit Beschreibungen stehen neben der Kalkulation. Ein Foto des alten Schraubsicherungskastens, den Sie vorgefunden haben, neben der Position, die ihn ersetzt, rechtfertigt die Zahl besser als ein weiterer Absatz Technik — und es ist zugleich der Nachweis, wie es aussah, bevor Sie es angefasst haben.

Ja. Es läuft im Browser auf Handy oder Tablet, ohne Installation, Sie können also eine Menge vor den Augen des Kunden anpassen und die Unterschrift einholen, bevor Sie gehen. Unterschriften tragen E-Mail-Verifizierung, Zeitstempel und ein Prüfprotokoll, und der Status aktualisiert sich beim Öffnen und Unterschreiben.

Ja. Ein gewonnenes Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung, alle Positionen wandern mit, und die Materialpositionen erzeugen die Bestellung für Ihren Großhandel. Die bestellten Mengen stimmen mit den vom Kunden genehmigten überein, weil es dieselben Mengen sind — worauf es bei einem Auftrag ankommt, bei dem die Marge im Material steckt.

Der kostenlose Tarif von ExtraflowDoc umfasst 5 Dokumente pro Monat und Unternehmen mit unbegrenzten Nutzern — machbar für einen Ein-Fahrzeug-Betrieb mit einer Handvoll Angeboten im Monat. Bezahlte Tarife starten bei 12,92 €/Monat für 20 Dokumente, und da pro Unternehmen statt pro Nutzer abgerechnet wird, ändert ein zweiter Elektriker den Preis nicht.