Kostenloser Generator für Angebotspräsentationen

Ja. Sie können eine Angebotspräsentation erstellen, in der Vorschau ansehen und als PDF herunterladen — kostenlos und ohne Kreditkarte. Ein kostenloses ExtraflowDoc-Konto ergänzt das Speichern, Wiederverwenden und Übernehmen von Kunden- und Produktdaten aus Ihrem CRM.

Nein. Sie können die Angebotspräsentation schreiben und herunterladen, ohne sich anzumelden. Ein kostenloses Konto ist nur relevant, wenn Sie Präsentationen speichern, für den nächsten Kunden wiederverwenden oder Pipedrive oder monday.com verbinden möchten.

Eine Angebotspräsentation ist ein Dokument, das ein Verkäufer an einen potenziellen Kunden sendet und das den Bedarf des Kunden, die vorgeschlagene Lösung und den Umfang, den Zeitplan und das Team, den Preis und die Bedingungen darlegt — damit der Kunde alles hat, um Ja zu sagen.

Ein Angebot ist die positionsweise Preisaufstellung für sich. Eine Angebotspräsentation stellt diesen Preis in einen Kontext: den Ansatz, die Ergebnisse, den Zeitplan und das Warum. Senden Sie eine Präsentation, wenn der Kunde noch entscheidet, wie — und ob — er vorgeht, nicht nur, was es kostet.

Ein Kostenvoranschlag ist eine ungefähre Kostenangabe für bereits definierte Arbeit. Eine Angebotspräsentation definiert die Arbeit selbst — Ziele, Umfang und Methode — und bepreist sie dann. Ein Kostenvoranschlag beantwortet «wie viel?»; eine Präsentation beantwortet «was, wie, wann und wie viel?».

Eine Angebotspräsentation ist ein Angebot, die Arbeit zu bestimmten Bedingungen auszuführen. Sobald der Kunde sie unterschreibt, kann sie selbst zum Vertrag werden oder in ein separates Leistungsverzeichnis einfließen. Halten Sie Umfang, Ausschlüsse und Zahlungsbedingungen präzise, damit die angenommene Präsentation für sich steht.

Eine kurze Zusammenfassung des Kundenbedarfs, die vorgeschlagene Lösung und den Umfang, was enthalten und ausgeschlossen ist, Ergebnisse und Meilensteine, einen Zeitplan, das Team oder die Rollen, den Preis mit Zahlungsplan, Ihre Bedingungen und Annahmen sowie einen klaren nächsten Schritt zur Zustimmung.

Eine angeforderte Präsentation antwortet auf eine konkrete Anfrage — eine Ausschreibung oder ein Gespräch. Eine nicht angeforderte Präsentation senden Sie proaktiv, um eine Gelegenheit zu eröffnen, daher muss sie mehr leisten, um das Problem und die Passung zu begründen.

Lang genug, um die echten Fragen des Kunden zu beantworten, und nicht länger. Für die meisten Dienstleistungen sind das zwei bis sechs Seiten — Zusammenfassung, Umfang, Zeitplan, Preis, Bedingungen. Fügen Sie Details nur dort hinzu, wo die Entscheidung sie braucht.

Ja. Stellen Sie Optionen wie gut / besser / am besten oder optionale Zusatzleistungen als separate Positionen dar, damit der Kunde genau wählen kann, was er annimmt.

Ja. Wählen Sie die Währung, in der Ihr Kunde kauft, und legen Sie Symbol und Zahlenformat fest, damit die Preise in seinem Markt korrekt lesbar sind.

Ja. Geben Sie Ihre Positionen und einen Steuersatz ein, und Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme aktualisieren sich automatisch beim Bearbeiten — ohne Tabellenkalkulation.

Ja. Legen Sie einen oder mehrere Steuersätze und Bezeichnungen fest — USt., GST, PST oder Verkaufssteuer — pro Position oder für die gesamte Präsentation, damit sie den Anforderungen Ihrer lokalen Steuerbehörde entspricht.

Ja. Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Unternehmensdaten einmal hinzu, und jede Präsentation, die Sie erstellen oder wiederverwenden, behält dieses Branding.

Ja. Erzeugen Sie mit einem Klick ein sauberes, druckfertiges PDF, bereit zum Versand per E-Mail an Ihren Kunden oder als Anhang.

Setzen Sie ein Gültig-bis-Datum auf die Preise, damit sie nicht unbefristet offen bleiben — 14 oder 30 Tage sind üblich. Das gibt dem Kunden zugleich einen Grund, sich zu entscheiden.

Für sich genommen ist eine Präsentation ein Angebot. Sobald der Kunde sie innerhalb der Gültigkeitsdauer schriftlich annimmt, kann daraus ein bindender Vertrag zu den genannten Bedingungen entstehen — seien Sie also klar bei Umfang, Ausschlüssen und Zahlung. Prüfen Sie die Regeln Ihrer Rechtsordnung zu Angebot und Annahme.

Laden Sie das PDF herunter und senden Sie es per E-Mail zur Freigabe, oder nutzen Sie ExtraflowDoc in Pipedrive oder monday.com, um sie direkt aus dem Deal zu senden und zu verfolgen, wann sie geöffnet und angenommen wird.

Ja. In ExtraflowDoc für Pipedrive und monday.com wandeln Sie eine gewonnene Präsentation mit einem Klick in eine Rechnung um, wobei alle Positionen übernommen werden.

Speichern Sie eine Präsentation und duplizieren Sie sie für den nächsten Kunden, behalten Sie Ihren Standardumfang und Ihre Standardbedingungen bei und passen Sie die Details je Deal an. ExtraflowDoc ist in 30 Sprachen lokalisiert, mit positionsweiser Unterstützung für USt., GST, PST und Verkaufssteuer.