Angebotssoftware für Bauunternehmen und Handwerksbetriebe

Software, die einen kalkulierten Auftrag in ein bepreistes Dokument verwandelt, das ein Kunde annehmen kann: Positionen für Arbeit, Material, Geräte und Nachunternehmerpakete, ein Aufschlag oder eine Marge genau dort, wo Sie sie wollen, und ein professionelles PDF mit Leistungsumfang und Konditionen. ExtraflowDoc macht das aus dem Deal heraus, in dem Sie den Auftrag ohnehin verfolgen – das Angebot startet also aus echten Kunden- und Objektdaten statt aus der Word-Datei vom letzten Monat.

Das ist in ExtraflowDoc der Normalfall. Jede Position wird für sich kalkuliert: beigestelltes Material, die Arbeit Ihrer Kolonne, gemietete Geräte und jedes Nachunternehmerpaket stehen auf eigenen Zeilen mit eigener Menge, eigenem Einzelpreis, eigener Steuer und eigenem Aufschlag. Der Kunde sieht eine detaillierte Aufstellung; Sie sehen, wo die Marge tatsächlich liegt.

Tragen Sie den Preis des Nachunternehmers als Kosten der Position ein und kalkulieren Sie diese Position über Kosten plus Aufschlag – oder über eine Zielmarge, wenn Sie lieber rückwärts vom benötigten Prozentsatz rechnen. Jede Position trägt ihren eigenen Wert, sodass 10 % Bearbeitungsmarge auf das Elektropaket und 22 % auf Material problemlos im selben Angebot stehen.

Nein. ExtraflowDoc ist keine Aufmaß- oder Mengenermittlungssoftware – es liest keine PDF-Pläne, skaliert sie nicht und zählt keine Bauteile aus einer Zeichnung. Es übernimmt, sobald die Mengen feststehen: bepreisen, Aufschlag und Marge anwenden, das kundenfertige Dokument erzeugen und die Unterschrift einholen. Bauunternehmen behalten in der Regel ihr Aufmaßprogramm oder ihre Tabelle für die Ermittlung und nutzen ExtraflowDoc für alles danach.

Ja. Nutzen Sie je Phase eine eigene Preistabelle – Rückbau, Erdarbeiten, Rohinstallation, Feininstallation, Ausbau – jeweils mit eigener Zwischensumme, und stellen Sie zwei Tabellen nebeneinander, wenn Sie Standard- und Premiumausführung anbieten. Der Kunde liest das Angebot in der Reihenfolge, in der gebaut wird, statt eine lange Liste zu überfliegen.

Ja, über berechnete Spalten. Legen Sie eine Formelspalte für Fläche × Satz, Kolonne × Tage × Tagessatz oder Wochen × Wochenmiete an, und die Summen rechnen sich neu, sobald sich der Eingabewert ändert. Damit ist abgedeckt, was ein fester Einheitspreis nicht trägt – Estrich und Putz je Quadratmeter, Bauleitung je Woche, Gerüst je Mietzeitraum.

Ja. ExtraflowDoc läuft im Browser auf Handy oder Tablet, ohne Installation. Sie stellen das Angebot im Transporter fertig, teilen einen sicheren Link oder ein PDF und holen die Unterschrift ein, bevor Sie losfahren. Signaturen kommen mit E-Mail-Verifizierung, Zeitstempel und Prüfpfad, und der Status aktualisiert sich in Echtzeit, sobald der Kunde öffnet und unterschreibt.

Das unterschriebene Dokument bleibt, wie es ist – genau dafür ist es da. Für Zusatzleistungen erstellen Sie ein neues bepreistes Dokument zum selben Auftrag und behalten beide im Bestand, sodass ursprünglicher Umfang, vereinbarte Summe und alles Spätere belegt sind. Einen automatisierten Nachtragsprozess, der ein unterschriebenes Angebot nachträglich ändert, hat ExtraflowDoc nicht; es führt stattdessen eine Dokumentenkette.

Sie können den Plan im Dokument festhalten – ein Block mit Zahlungsdetails und ein Konditionenabschnitt benennen Anzahlung, Abschlagszahlungen und einen etwaigen Einbehalt vor der Unterschrift. ExtraflowDoc zieht das Geld nicht ein und stellt die Abschlagsrechnungen nicht automatisch: Ist ein Abschnitt fertig, erzeugen Sie die Rechnung aus denselben Positionen, was bei einem gewonnenen Angebot ein Klick ist.

Ja. Bestellungen, Arbeitsaufträge und Lieferscheine sind Dokumenttypen im selben Editor wie das Angebot. Das gerade angebotene Material geht also zum Händler, ohne neu getippt zu werden, und die Zahlen auf der Bestellung stimmen mit den Zahlen überein, die der Kunde freigegeben hat.

Nicht direkt. Die nativen Integrationen von ExtraflowDoc sind Pipedrive und monday.com; erzeugt werden PDFs, die Sie an Ihren Buchhaltungsprozess anhängen. Wenn Angebote und Rechnungen zwingend in Ihrer Buchhaltungssoftware entstehen müssen, ist ExtraflowDoc heute nicht das richtige Werkzeug – besser jetzt zu wissen als nach der Installation.

Der kostenlose Tarif von ExtraflowDoc umfasst 5 Dokumente pro Monat und Unternehmen mit unbegrenzten Nutzern – genug für einen Ein- oder Zwei-Personen-Betrieb mit einer Handvoll Angebote. Bezahlte Tarife starten bei 12,92 €/Monat für 20 Dokumente. Da pro Unternehmen statt pro Nutzer abgerechnet wird, ändert sich der Preis nicht, wenn jeder Kalkulator und Bauleiter mitarbeitet.