Für Karosserie- und Kfz-Werkstätten
ExtraflowDoc erstellt einen Kostenvoranschlag, dem Halter und Versicherung gleichermaßen folgen können: Fahrzeug und Schadenfall, der Schaden Bauteil für Bauteil, Teile und Arbeitsstunden einzeln aufgeführt, Kalibrierungen und Fremdleistungen auf eigenen Zeilen, wer was zahlt, und ein Reparaturauftrag zum Unterschreiben.
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Der Dokumenteneditor von ExtraflowDoc
Gebaut für Kostenvoranschläge
Ein Kostenvoranschlag hat zwei Leser: den Halter, der sein Auto ohne böse Überraschung zurückwill, und den Sachverständigen der Versicherung, der jede Stunde nachrechnet. Beiden gerecht zu werden, ist die eigentliche Arbeit.
FIN, Kilometerstand, Schadennummer und Selbstbeteiligung stehen in einer Tabelle, danach der Schaden Teil für Teil. Die Versicherung findet, was sie braucht, und der Halter versteht, was getroffen wurde.
Original- oder Identteile in einem Abschnitt, Karosserie- und Lackierarbeit in Stunden zu Ihrem Satz in einem anderen. Der Kostenvoranschlag ist so aufgebaut, wie Sie später abrechnen.
ADAS-Kalibrierung, Achsvermessung und andere Fremdleistungen bekommen jeweils eine eigene Zeile. So staunt kein Halter mehr, was ein Radarsensor nach einem Stoßfängerschaden kostet.
Teilen Sie die Summe in Selbstbeteiligung und Versicherungsanteil auf. Der Halter weiß vor Arbeitsbeginn, was er bei der Abholung bezahlen muss.
Teileeingang, Reparatur, Lackierung, Kalibrierung und Abholung als Termine mit Datum. Weniger Anrufe mit der Frage, wann das Auto fertig ist.
Der Halter unterschreibt den Auftrag samt Bedingungen zu Nachträgen, Teilen und Standgeld. Wenn das Auto den Hof verlässt, entsteht die Rechnung aus denselben Positionen.
Durchgearbeitetes Beispiel
Dies ist ein echter sechsseitiger ExtraflowDoc-Kostenvoranschlag einer Karosseriewerkstatt in Wilmington, Delaware, nach einem Frontschaden an der Ecke eines kompakten SUV von 2022, über 4.632,00 $ für einen Versicherungsschaden. Einen Unfall-Kostenvoranschlag lesen zwei Menschen, der Halter und der Sachverständige der Versicherung, und dieser ist für beide geschrieben.
Eine Zusammenfassung und eine Tabelle zu Fahrzeug und Schadenfall identifizieren das Auto und den Vorgang. Karten listen die bestellten Originalteile. Eine Schadenskizze und eine Tabelle Bauteil für Bauteil zeigen, was an jedem Teil festgestellt wurde und wie es instand gesetzt wird.
Die Originalteile ergeben 2.668,00 $, jedes auf eigener Zeile. Arbeitslohn und Leistungen, 1.964,00 $, zeigen Karosserie- und Lackierstunden zum Stundensatz, Lack und Material, die Karosserievermessung, die Kalibrierung von Frontradar und Kamera, mit der viele Halter nicht rechnen, eine Achsvermessung als Fremdleistung und die Entsorgungsgebühr.
Eine kurze Tabelle teilt die Summe in die Selbstbeteiligung des Halters von 500 $ und den Betrag, den die Versicherung direkt an die Werkstatt zahlt. Ein Reparaturzeitplan, eine lebenslange Garantie, Bedingungen zu Nachträgen, Teilen und Standgeld sowie ein Reparaturauftrag, den der Halter unterschreibt, schließen ihn ab.
Den vollständigen Unfall-Kostenvoranschlag Seite für Seite ansehen
Dokumentbeispiele für Kfz-Werkstätten
Der vollständige Kostenvoranschlag für eine Unfallreparatur, die Rechnung, die eine Werkstatt bei Fertigstellung verschickt, und die Reparaturgarantie, die dazugehört. Klicken Sie auf ein Beispiel, um es zu öffnen.
Kostenvoranschlag für eine Unfallreparatur
Ein Frontschaden an der Ecke: der Schaden Teil für Teil, Originalteile, Arbeitsstunden, ADAS-Kalibrierung und wer was zahlt.Vollständiges Beispiel ansehenKundenstimmen
“ExtraflowDoc spart uns jede Woche Stunden. Wir versenden professionelle Reinigungsangebote in Minuten statt in Stunden.”
“Der beste ROI aller Software, die wir gekauft haben. Hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
“Die Pipedrive-Integration ist nahtlos. Alle Kundendaten füllen sich perfekt automatisch aus.”
Integrationen
ExtraflowDoc wird in Pipedrive und monday.com installiert. Der Kostenvoranschlag entsteht am Deal oder Element des Fahrzeugs, wo Halter, Schadenfall und Fotos bereits liegen.
Öffnen Sie ExtraflowDoc aus dem Deal. Der Halter und benutzerdefinierte Felder wie FIN, Fahrzeug, Schadennummer oder Versicherer füllen den Kostenvoranschlag, und der unterschriebene Reparaturauftrag bleibt am Deal.
Laufen Ihre Reparaturen auf einem monday.com-Board, erstellen Sie den Kostenvoranschlag direkt aus dem Element. Die Spalten füllen das Dokument, und der unterschriebene Voranschlag wird an der Reparatur abgelegt.
Preise
Kalkulatoren, Serviceberater und Empfang arbeiten im selben Tarif. ExtraflowDoc rechnet nach Dokumenten pro Monat und Unternehmen ab, nicht nach Hebebühnen.
0 €/Monat
5 Dokumente/Monat pro Unternehmen
12,92 €/Monat
20 Dokumente/Monat pro Unternehmen
21,54 €/Monat
35 Dokumente/Monat pro Unternehmen
FAQ
Einschließlich dessen, was ExtraflowDoc nicht kann.
Software, die aus einer Begutachtung einen Kostenvoranschlag macht, den der Halter freigeben kann: Fahrzeug und Schaden, Teile und Arbeitslohn, Fremdleistungen, wer was zahlt, und Bedingungen. ExtraflowDoc erledigt das in Pipedrive oder monday.com, aus dem Deal oder Element des Fahrzeugs.
Nein. ExtraflowDoc hat keine Teiledatenbank, keine Arbeitswertvorgaben und keinen FIN-Decoder, und es ist kein Kalkulationssystem für Unfallschäden, wie es Versicherer verwenden. Sie bringen Ihre Teile und Stunden mit, ExtraflowDoc stellt sie übersichtlich dar und holt die Unterschrift ein.
Nein. Es gibt keine Anbindung an die Plattformen der Versicherer. Sie können das PDF oder den Link selbst an die Versicherung senden und Schadennummer und Selbstbeteiligung ins Dokument schreiben.
Nein. Es plant keine Hebebühnen, erfasst keine Mechanikerzeiten und verwaltet keinen Teilebestand. Es erstellt und verfolgt den Kostenvoranschlag, den Reparaturauftrag, die Teilebestellungen und die Rechnung.
Ja. Legen Sie Karosserie-, Lackier- und Mechanikarbeit auf getrennte Zeilen, jede mit ihren Stunden und ihrem Satz, und berechnen Sie Lackmaterial je Lackierstunde, wenn Sie es so abrechnen.
Ja. Jede Position kann mehrere Fotos tragen, und Bildabschnitte über die volle Breite zeigen den Schaden mit einer Beschreibung.
Ja. Erfassen Sie den Einkaufspreis der Teile und schlagen Sie je Position Aufschlag oder Marge auf; die Arbeit trägt Ihren Stundensatz. Die Dokumentdetails zeigen Ihrem Team Kosten, Gewinn und Marge, und als intern markierte Kostenspalten erscheinen nicht auf dem Exemplar des Halters.
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst 5 Dokumente pro Monat bei unbegrenzt vielen Nutzern. Bezahlte Tarife beginnen bei 12,92 €/Monat für 20 Dokumente, berechnet pro Werkstatt statt pro Serviceberater.
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