Für Blechbearbeiter und Metallbaubetriebe
ExtraflowDoc lässt einen Blechbearbeiter eine Anfrage Teil für Teil beantworten: Blechstärke und Werkstoff, die Arbeitsgänge jedes Teils und seine Oberfläche, Programmierung und Vorrichtungen getrennt ausgewiesen, Staffelpreise und Annahme per Bestellung oder Unterschrift.
Kostenloser Tarif verfügbar. Keine Kreditkarte nötig. Oder erstellen Sie ein Angebot im Browser ohne Installation.
In Aktion sehen
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Der Dokumenteneditor von ExtraflowDoc
Gebaut für gelaserte, gekantete und geschweißte Teile
Einkäufer von Blechteilen legen das Angebot neben die Zeichnung. Stehen Blechstärke, Kantungen, Schweißnähte und Oberfläche auf der Position, erkennen sie sofort, dass Sie genau das Teil kalkuliert haben, das sie gezeichnet haben.
16 ga Edelstahl 304, gelasert, sechs Kantungen, WIG-geschweißte Ecken, Schliff #4: Felder unter jeder Teileposition machen den Preis nachvollziehbar und zeigen, was ein billigerer Wettbewerber weggelassen hat.
Schachtelung, Abkantprogramme, Erstmuster und Schweißvorrichtungen kommen in einen eigenen Abschnitt. Der Stückpreis gilt auch für Folgeaufträge, und der Einkäufer weiß, was er kein zweites Mal bezahlt.
Zeigen Sie jedes Teil in vier Mengen oder hinterlegen Sie Preisstaffeln am Teil. Wer 60 Stück anfragt, bestellt oft 120, sobald er sieht, wie sich die Rüstkosten auf den Stückpreis verteilen.
Toleranznorm, Werkszeugnisse, Legierungszuschlag für Edelstahl und zulässige Mehrmenge sind gespeicherte Bedingungen, die automatisch in jedes Angebot übernommen werden.
Einpressbolzen, Pulverbeschichtung, Passivierung: Führen Sie sie als Felder oder als eigene bepreiste Positionen, damit eine geänderte Oberfläche mit einer einzigen Zeile neu kalkuliert ist.
Der Einkäufer bestellt mit Bezug auf die Angebotsnummer oder unterschreibt das Angebot. Sind die Teile versandt, wird aus dem Angebot mit einem Klick die Rechnung.
Durchgearbeitetes Beispiel
Dies ist ein echtes dreiseitiges ExtraflowDoc-Angebot eines Blechbearbeiters aus Cincinnati an einen Hersteller von Lebensmittelmaschinen: geschweißte Edelstahlgehäuse, Revisionsdeckel mit Einpressbolzen und pulverbeschichtete Halter, über 13.088,00 $. Einkäufer von Blechteilen prüfen Blechstärke, Arbeitsgänge und Oberfläche Position für Position, und genau so ist dieses Angebot aufgebaut.
Eine Zeile verknüpft das Angebot mit der Anfrage, den Zeichnungsständen, dem Versandtermin und den Bedingungen. Danach folgt jedes Teil mit Blechstärke und Werkstoff, Arbeitsgängen und Oberfläche als Felder: Das Gehäuse zu 148,00 $ pro Stück ist aus Edelstahl 304 in 16 ga, gelasert, sechsmal gekantet und WIG-geschweißt. Die Teile ergeben 11.868,00 $.
Programmierung, Abwicklungen, Erstmuster und eine Schweißvorrichtung sind Einmalkosten über 1.070,00 $ und stecken nicht in den Stückpreisen. Eine Tabelle nennt jedes Teil bei 30, 60, 120 und 240 Stück, und die Annahmen halten die Toleranznorm, die enthaltenen Zeugnisse und die Ausschlüsse fest.
Vier Schritte (Lasern, Kanten, Schweißen, Prüfen) zeigen den Weg, den jedes Gehäuse durch die Fertigung nimmt. Die Bedingungen regeln, wie der Legierungszuschlag für Edelstahl geprüft und wie eine Mehrmenge berechnet wird, und der Einkäufer nimmt per Unterschrift oder per Bestellung an.
Dokumentbeispiele aus der Metallbearbeitung
Das vollständige Angebot für Blechteile, ein Angebot für CNC-Frästeile und die Rahmenbestellung, mit der ein Betrieb sein Material abruft. Klicken Sie auf ein Beispiel, um es zu öffnen.
Angebot für Blechbearbeitung
Edelstahlgehäuse, Deckel und Halter: Blechstärke und Arbeitsgänge je Teil, Einmalkosten und Staffelpreise.Vollständiges Beispiel ansehenKundenstimmen
“Ein Gamechanger für unser Bauunternehmen. Komplexe Kostenvoranschläge, die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt 10 Minuten.”
“Sehr intuitiv. Unser Team hat ab dem ersten Tag professionelle Angebotspräsentationen erstellt, ganz ohne Schulung.”
“Die Pipedrive-Integration ist nahtlos. Alle Kundendaten füllen sich perfekt automatisch aus.”
Integrationen
ExtraflowDoc wird in Pipedrive und monday.com installiert. Das Angebot entsteht am Deal oder Element, das die Anfrage angelegt hat, direkt neben den Zeichnungen und dem Mailverkehr mit dem Einkäufer.
Öffnen Sie ExtraflowDoc im Deal. Einkäufer und benutzerdefinierte Felder wie Anfragenummer, Werkstoff oder Liefertermin füllen das Angebot, und Standardteile kommen mit ihren Preisstaffeln aus Ihrem Produktkatalog.
Steuern Sie Aufträge über ein monday.com-Board, erstellen Sie das Angebot direkt aus dem Element. Spalten wie Teilenummer, Blechstärke und Menge füllen das Dokument, und das Angebot wird wieder am Auftrag abgelegt.
Preise
Kalkulation, Innendienst und Inhaber arbeiten im selben Tarif. ExtraflowDoc rechnet nach Dokumenten pro Monat und Unternehmen ab, ganz gleich, wie viele Anfragen hereinkommen.
0 €/Monat
5 Dokumente/Monat pro Unternehmen
12,92 €/Monat
20 Dokumente/Monat pro Unternehmen
21,54 €/Monat
35 Dokumente/Monat pro Unternehmen
FAQ
Auch dazu, was ExtraflowDoc nicht kann.
Software, die aus einer Anfrage ein Angebot macht, das der Einkäufer mit der Zeichnung abgleichen kann: jedes Teil mit Blechstärke, Arbeitsgängen und Oberfläche, dazu Einmalkosten, Staffelpreise und Bedingungen. ExtraflowDoc erledigt das in Pipedrive oder monday.com, aus dem Deal oder Element, das die Anfrage angelegt hat.
Nein. ExtraflowDoc liest keine DXF- oder STEP-Dateien, wickelt keine Biegungen ab, schachtelt keine Teile auf der Tafel und berechnet keine Laserzeit. Dafür nutzen Sie Ihre CAM- und Schachtelsoftware und bringen das Ergebnis anschließend in ExtraflowDoc ins Angebot.
Ja. Legen Sie unter jeder Teileposition Felder an, etwa für Arbeitsgänge und Oberfläche, oder fügen Sie eine kurze Tabelle oder einen Ablaufabschnitt ein, der beschreibt, wie das Teil entsteht, wie im Beispiel auf dieser Seite.
Ja. Stellen Sie sie in einen Abschnitt für Einmalkosten mit eigener Zwischensumme und vermerken Sie an jeder Position, dass sie bei Folgeaufträgen nicht erneut berechnet wird.
Nein. ExtraflowDoc plant keine Arbeitsplätze ein, verfolgt keine Aufträge durch die Fertigung und verwaltet keinen Lagerbestand. Es erstellt und verfolgt die Dokumente: Angebote, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen.
Ja. Tragen Sie Material- und Fertigungskosten ein und setzen Sie je Position einen Aufschlag oder eine Zielmarge. Die Dokumentdetails zeigen Kosten, Gewinn und Marge nur Ihrem Team; interne Spalten werden nie gedruckt.
Ja. Wählen Sie die Währung und das Zahlenformat, in denen der Kunde zahlt, und wenden Sie Steuern je Position oder für das ganze Angebot an oder lassen Sie sie weg.
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst 5 Dokumente pro Monat mit unbegrenzten Nutzern. Wenn mehr Anfragen kommen, beginnen bezahlte Tarife bei 12,92 €/Monat für 20 Dokumente.
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