Bestellsoftware, die die Bestellung aus dem gerade gewonnenen Auftrag erzeugt

Bestellsoftware dient dazu, das Dokument zu erstellen, das Sie einem Lieferanten schicken, um Waren oder Leistungen zu einem vereinbarten Preis zu bestellen. Mindestens sollte sie auflisten, was Sie bestellen, die Summen rechnen, Ihre und die Daten des Lieferanten tragen und etwas erzeugen, das Sie versenden und später heranziehen können. ExtraflowDoc macht das in dem CRM, in dem der Auftrag ohnehin liegt, sodass die Bestellung bei der Arbeit liegt, für die sie eingekauft wurde.

Eine Bestellnummer, auf die sich beide berufen können, Ihre und die Lieferantendaten, Lieferadresse und -termin, und je Artikel eine Zeile mit Menge, Einzelpreis und Zeilensumme — dann Zwischensumme, Steuern und Gesamtbetrag sowie die Bedingungen, auf die Sie sich stützen. ExtraflowDoc baut das aus Blöcken und rechnet die Zahlen beim Tippen.

Eine Bestellung wird vom Käufer ausgelöst, um Waren oder Leistungen zu einem vereinbarten Preis zu ordern. Eine Rechnung stellt der Verkäufer aus, um nach Lieferung die Zahlung zu verlangen. Die Bestellung kommt zuerst und setzt die Bedingungen; die Rechnung folgt und sollte zu ihr passen.

Ein Angebot schicken Sie einem Kunden, um den Auftrag zu gewinnen: ein verbindlicher Preis, den er annehmen kann. Eine Bestellung schicken Sie einem Lieferanten, um das Material dafür einzukaufen. Die meisten Betriebe brauchen beides, und darum erzeugt ExtraflowDoc beides aus demselben Editor und demselben Katalog.

Sie erstellen sie aus demselben Deal heraus und nutzen dieselben Katalogartikel, sodass Lieferantenbestellung und Kundenangebot aus einer Quelle bepreist sind. Präzise gesagt, was automatisch ist: ExtraflowDoc wandelt ein gewonnenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung. Eine Bestellung ist ein neues Dokument, das Sie auf demselben Datensatz aufbauen — schnell, weil Daten und Katalog schon da sind, aber keine Ein-Klick-Umwandlung.

Ja. ExtraflowDoc hat einen kostenlosen Plan mit 5 Dokumenten pro Monat und Unternehmen bei unbegrenzten Nutzern, dazu einen kostenlosen Browser-Bestellgenerator, der nicht einmal eine Anmeldung braucht. Bezahlte Pläne starten bei 12,92 €/Monat, wenn Sie das kostenlose Kontingent überschreiten.

Beschaffungsplattformen werden typischerweise pro Nutzer und Monat abgerechnet und mit einer Einführung verkauft. ExtraflowDoc rechnet pro Unternehmen nach Dokumentvolumen ab: kostenlos für 5 Dokumente im Monat, 12,92 €/Monat für 20, bis zu 600 im Monat — mit unbegrenzten Nutzern in jedem Plan.

Nein. Es gibt keine mehrstufigen Freigaben, keine Wertgrenzen und keine Routing-Regeln — nichts hält eine Bestellung an, bis eine Führungskraft sie freigibt. Wenn genau das der Grund Ihrer Suche ist, brauchen Sie eine Beschaffungsplattform wie Precoro oder Procurify, nicht ExtraflowDoc.

Nein. ExtraflowDoc hat keinen Anforderungsschritt: Es gibt keine interne Anforderung, die erstellt, geprüft und dann in eine Bestellung umgewandelt wird. Sie erstellen die Bestellung direkt, was zu Teams passt, in denen die einkaufende Person auch die berechtigte ist.

Nein, und das gehört deutlich gesagt. Purchase-to-Pay umfasst Anforderung, Freigabe, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsabgleich und Zahlung als eine Kette. ExtraflowDoc deckt nur das Bestelldokument ab. Es ist das richtige Werkzeug, wenn Sie Lieferanten eine saubere, auftragsbezogene Bestellung schicken wollen; es ist das falsche, wenn Sie die Ausgaben eines ganzen Unternehmens steuern wollen.

Nein. ExtraflowDoc erfasst keine Lieferungen gegen eine Bestellung und gleicht Bestellung, Wareneingang und Lieferantenrechnung nicht ab. Es erzeugt einen Lieferschein als Dokument, aber der Abgleich von Bestelltem, Geliefertem und Berechnetem ist Sache eines Buchhaltungs- oder Beschaffungssystems.

Nein. Es gibt keine Budgets, keine Obligoverfolgung, keine Warnungen bei Überschreitung und keine Ausgaben-Dashboards. ExtraflowDoc berichtet über die Dokumente, die Sie erstellt haben, nicht darüber, wohin das Geld Ihres Unternehmens fließt.

Teilweise, und der Unterschied zählt. Wenn Sie damit meinen, Bestellungen aus Vorlagen zu erstellen, sie beim Auftrag zu halten, ihren Status zu verfolgen und Inhalte wiederzuverwenden, dann ja. Wenn Sie damit meinen, eine Einkaufsabteilung zu führen — Anforderungen, Freigabeketten, Lieferanten-Onboarding und Budgetaufsicht — dann nein.

Sie verfolgen den Status jedes Dokuments von erstellt über gesendet bis unterschrieben und finden jede Bestellung beim zugehörigen Deal. Das ist Dokumentenverfolgung, keine Lieferverfolgung: ExtraflowDoc sagt Ihnen nicht, wo der Lkw steht oder was eingetroffen ist.

Ja. Senden Sie die Bestellung zur Unterschrift und erhalten Sie eine dokumentierte Zusage mit vollständigem Audit-Trail, ohne separates E-Signatur-Abo. Oft ist genau das der Moment, in dem Preis und Liefertermin wirklich verbindlich werden.

Nicht als Lieferantendatenbank. Sie können die Daten eines Lieferanten in einer Vorlage speichern, damit sich Wiederholungsbestellungen selbst füllen, aber es gibt kein Lieferanten-Onboarding, keine Liste freigegebener Lieferanten, kein Portal und keinen PunchOut-Katalog.

Nicht direkt. ExtraflowDoc integriert sich nativ mit Pipedrive und monday.com und erzeugt PDFs, die Sie in Ihren Buchhaltungsprozess einhängen können. Wenn Bestellungen direkt in Ihre Buchhaltung gebucht werden sollen, passt das Bestellmodul Ihres Buchhaltungspakets besser.

Open-Source-Lösungen gibt es, und sie können funktionieren, wenn Sie die Entwicklerzeit haben, sie zu hosten, abzusichern, zu aktualisieren und zu supporten. ExtraflowDoc ist nicht Open Source — es ist ein gehostetes Produkt mit kostenlosem Plan, Sie bekommen also den lizenzkostenfreien Einstieg, ohne selbst einen Server zu betreiben.

Das ist der Fall, zu dem ExtraflowDoc am besten passt. Ein Bauvorhaben bedeutet meist mehrere Lieferanten — Holz, Erdbaugerät, Befestigungsmittel — also erstellen Sie je Händler eine eigene Bestellung gegen denselben gewonnenen Auftrag, alle aus derselben Massenermittlung, mit dem unterschriebenen Kundenangebot daneben abgelegt.

Das ist der vorgesehene Nutzer. Ein Zwei-Personen-Betrieb braucht eine Lieferantenbestellung, die professionell aussieht und aufgeht, keine Beschaffungseinführung. Der kostenlose Plan deckt 5 Dokumente im Monat ab, die Pläne laufen monatlich, und jeder enthält unbegrenzte Nutzer.

Ja. Steuern werden je Position angewendet, gemischte Sätze funktionieren also, und Sie wählen Währung und Zahlenformat, in dem Ihr Lieferant fakturiert. ExtraflowDoc ist in 30 Sprachen lokalisiert, eine Bestellung liest sich also im Markt Ihres Lieferanten genauso richtig wie in Ihrem.

Beides ja. ExtraflowDoc ist cloudbasiert und läuft in jedem modernen Browser — macOS, Windows, iPad oder Android — ohne Installation über die Pipedrive- oder monday.com-App hinaus.

Minuten, kein Projekt. Installieren Sie die App in Pipedrive oder monday.com, öffnen Sie einen Deal und starten Sie eine Bestellung. Die erste Lieferantenvorlage kostet höchstens einen Nachmittag, und es gibt keinen Onboarding-Termin zu vereinbaren.

Ja, auf zwei Wegen. Nutzen Sie den kostenlosen Browser-Bestellgenerator ganz ohne Konto, oder installieren Sie ExtraflowDoc in Ihrem CRM und bleiben Sie im kostenlosen Plan — ohne Kreditkarte, ohne ablaufende Testphase, ohne Vertrag.