Alternative zu Proposify
ExtraflowDoc erstellt Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen und Rechnungen direkt im Pipedrive-Deal oder monday.com-Board, in dem Sie bereits arbeiten, mit unbegrenzten Nutzern und ohne Gebühren pro zusätzlichem Dokument.
Kostenloser Plan verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich.
Auf einen Blick
Proposify ist ein designorientierter Angebots-Builder, der pro Sitzplatz abrechnet, mit einem Dokumentkontingent, das je Stufe wächst, und Zusatzgebühren jenseits dieses Limits. ExtraflowDoc ist für Teams gedacht, die ihre Pipeline bereits in Pipedrive oder monday.com steuern und wollen, dass Angebote und Dokumente direkt aus diesen Deal- oder Board-Daten entstehen, mit unbegrenzten Nutzern auf allen Stufen.
| Funktion | ExtraflowDoc | Proposify |
|---|---|---|
| CRM-Integration | ||
| Native monday.com-Integration | Ja | Nein |
| Pipedrive-Integration | Ja | Teilweise |
| Dokumente im Deal oder Board selbst gespeichert | Ja | Nein |
| Kein separates Konto zur Dokumentverwaltung nötig | Ja | Nein |
| Preismodell | ||
| Unbegrenzte Nutzer in den Dokumentplänen inklusive | Ja | Nein |
| CRM-Integration im Einstiegsplan verfügbar | Ja | Nein |
| Keine Gebühren pro zusätzlichem Dokument | Ja | Nein |
| Dauerhaft kostenloser Plan, nicht nur ein Test | Ja | Nein |
| Dokumente und Signaturen | ||
| E-Signaturen | Ja | Ja |
| Wiederverwendbare Vorlagen | Ja | Ja |
| Individuelle Markengestaltung in allen Plänen inklusive | Ja | Ja |
| Genehmigungsworkflows | Nein | Ja |
| Empfänger-Dokument-Analytics (Öffnungen, Engagement) | Nein | Ja |
| API-Zugriff | Nein | Ja |
Die Daten zu Proposify stammen aus den öffentlichen Preis- und Produktseiten von proposify.com (erfasst im August 2026); Preise und Funktionen ändern sich mit der Zeit — aktuelle Details finden Sie auf proposify.com. „Teilweise“ bei der Pipedrive-Integration bedeutet, dass die Pipedrive-App von Proposify Deal-Phasen synchronisiert und Kontakte importiert, das Angebot selbst aber im Proposify-Konto lebt statt im Deal, und diese Integration ist im Einstiegsplan Basic nicht verfügbar. Die monday.com-Verbindung läuft nur über Zapier, nicht nativ.
Für wen ist Proposify
Proposify ist für Vertriebsteams gedacht, die einen ausgefeilten, designorientierten Angebots-Builder wollen, mit E-Signatur, Tracking und — auf den höheren Stufen — Genehmigungsworkflows und rollenbasierten Berechtigungen. Seine Inhaltsbibliothek, seine individuelle Markengestaltung und seine Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive und Zoho passen zu Teams, die bereit sind, pro Sitzplatz zu zahlen, wobei die Integrationen dem Team-Plan und höher vorbehalten sind.
Aber wenn Ihr Team seine Pipeline bereits in Pipedrive oder monday.com steuert, fügt Proposify eine ähnliche Lücke hinzu wie die meisten CRM-externen Tools: Die Pipedrive-App synchronisiert Deal-Phasen und importiert Kontakte, das Angebot selbst lebt aber im Proposify-Konto, nicht im Deal — und diese Integration ist im Einstiegsplan Basic nicht einmal verfügbar. monday.com ist ebenfalls keine native Integration; nur über Zapier.
Warum ExtraflowDoc
ExtraflowDoc wurde genau für diese Lücke geschaffen: Es erstellt das Angebot oder Dokument direkt im Pipedrive-Deal oder monday.com-Element, in dem Sie bereits arbeiten, mit CRM-Integration und unbegrenzten Nutzern ab dem kostenlosen Plan. Nichts zu exportieren, nichts zwischen zwei Systemen abzugleichen — Ihre CRM-Daten werden zum Dokument.
Warum Teams wechseln
ExtraflowDoc öffnet sich im Pipedrive-Deal selbst, sodass Ihr ganzes Team Dokumente an derselben Stelle erstellt, bearbeitet und prüft, an der es den Verkauf steuert. Kein separates Proposify-Login, kein synchronisiertes, aber getrenntes Angebot zu kontrollieren, nichts zwischen zwei Systemen abzugleichen.
Die Proposify-Verbindung zu monday.com läuft nur über Zapier, keine native Integration. ExtraflowDoc läuft direkt im Board und übernimmt die Element- und Spaltendaten automatisch ins Dokument — ohne Automatisierung zu bauen oder zu pflegen.
Demo ansehen
Proposify begrenzt die Versendungen je Stufe auf 10, 30 oder 75 pro Monat und berechnet 0,50 bis 0,75 USD für jedes Dokument über diesem Limit. Die Dokumentpläne von ExtraflowDoc enthalten ein festes Monatskontingent mit unbegrenzten Nutzern — kein gemessenes Überkontingent.
Der Basic-Plan von Proposify enthält keine Integration — Pipedrive erfordert den Team-Plan oder höher. Alle Pläne von ExtraflowDoc, auch Free, verbinden sich nativ mit Pipedrive oder monday.com.
Die einzige kostenlose Option von Proposify ist ein 14-tägiger Test, und die höchste Stufe Business ist nicht self-service — sie beginnt bei 3.900 USD/Jahr und erfordert ein Vertriebsgespräch. Der Free-Plan von ExtraflowDoc ist dauerhaft und self-service, ohne Kreditkarte.
Die Pipedrive-App von Proposify synchronisiert Deal-Phasen und Kontakte, das Angebot selbst wird aber in einem separaten Proposify-Konto erstellt und gespeichert. Die Dokumente von ExtraflowDoc werden im Deal oder Board selbst erstellt und gespeichert.
Echte Dokumente
Eine Funktionsvergleichstabelle zu lesen ist das eine – die echten Dokumente zu sehen, die Teams erstellen, das andere. Das hier sind echte Angebote, Kostenvoranschläge und Angebotspräsentationen von ExtraflowDoc-Kunden: der Beweis, dass ein Werkzeug, das in Ihrem CRM lebt, so etwas Ausgefeiltes produzieren kann.
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Deckblatt
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Materialpreise
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Summen
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Projektdetails
Preisoptionen nebeneinander (CPQ)
Angebot für Gerätevermietung
HLK-Austauschangebot – Positionen
HLK-Austauschangebot – Summen
Küchenrenovierungs-Angebot – Leistungsumfang
HLK-Austauschangebot – Projektumfang
Angebotspräsentation – Wertevergleichstabelle
Angebotspräsentation – Zahlungsdaten
Kundengeschichten
4.8 von 5 aus 157 Rezensionen
“Der beste ROI aller Software, die wir gekauft haben. Hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
“Ein Gamechanger für unser Bauunternehmen. Komplexe Kostenvoranschläge, die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt 10 Minuten.”
“Die Pipedrive-Integration ist nahtlos. Alle Kundendaten füllen sich perfekt automatisch aus.”
“ExtraflowDoc spart uns jede Woche Stunden. Wir versenden professionelle Reinigungsangebote in Minuten statt in Stunden.”
“Sehr intuitiv. Unser Team hat ab dem ersten Tag professionelle Angebotspräsentationen erstellt, ganz ohne Schulung.”
“Ich habe hervorragende Erfahrungen mit ExtraflowDoc gemacht. Das Erstellen von Angeboten, Angebotspräsentationen, Kostenvoranschlägen und Verträgen wird damit viel einfacher und deutlich schneller. Die Pipedrive-Integration ist ebenfalls sehr hilfreich, da sie die benötigten Informationen übernimmt, ohne die ganze zusätzliche manuelle Arbeit.”
“Extra Flow Doc war eine hervorragende Ergänzung unseres Workflows in Pipedrive. Die App arbeitet nahtlos mit Pipedrive zusammen und macht die Dokumenterstellung und Automatisierung unglaublich flüssig und einfach zu bedienen. Besonders hervorzuheben ist, wie viel Zeit sie unserem Team jeden einzelnen Tag spart.”
“Extra Flow Doc war für mich ein großartiges Werkzeug und hat die Art, wie ich Pipedrive nutze, deutlich verbessert. Die Integration läuft reibungslos, und das Erstellen von Dokumenten und das Automatisieren von Prozessen sind für mich und mein Team viel einfacher und effizienter geworden.”
Preise
Jeder Plan enthält unbegrenzte Nutzer und alle Dokumenttypen. Kostenlos starten – erst upgraden, wenn Sie mehr Dokumente pro Monat brauchen.
0 €/Monat
Loslegen mit dem Free-Plan5 Dokumente/Monat pro Unternehmen
12,92 €/Monat
Loslegen mit dem Basic-Plan20 Dokumente/Monat pro Unternehmen
21,54 €/Monat
Loslegen mit dem Standard-Plan35 Dokumente/Monat pro Unternehmen
Support
Alles, was Sie über den Wechsel von Proposify zu ExtraflowDoc wissen müssen.
Ja: ExtraflowDoc verbindet sich direkt mit Ihren Pipedrive-Deals oder monday.com-Boards, sodass Angebote und Dokumente aus Daten erstellt werden, die Sie ohnehin schon erfassen, ohne sie zu exportieren oder in einer separaten Plattform erneut einzugeben.
Ja. ExtraflowDoc hat für beide eine native Integration: Sie verbinden das CRM, das Sie bereits nutzen, und die Dokumente werden direkt aus Ihren Deals oder Board-Elementen erstellt. Sie müssen nicht beide nutzen, um ExtraflowDoc zu verwenden.
Nein. ExtraflowDoc übernimmt Kundendaten, individuelle Felder und Produkte aus dem Deal oder Board direkt ins Dokument — ohne Copy-Paste und ohne Exportschritt.
Ja. Senden Sie jedes Dokument aus dem Deal oder Board selbst zur Unterschrift und verfolgen Sie den Status in Echtzeit, mit einem Audit-Protokoll, das eine E-Mail-Verifizierung enthält und mehrere Unterzeichner zulässt.
Proposify rechnet pro Sitzplatz ab, mit einem Dokumentkontingent, das je Stufe wächst, und Zusatzgebühren jenseits dieses Limits — Basic kostet 19 bis 29 USD pro Nutzer und Monat für 10 Versendungen (danach 0,50 USD pro zusätzlichem Dokument), Team kostet 41 bis 49 USD pro Nutzer und Monat für 30 Versendungen und ist die Stufe, auf der die Pipedrive-Integration freigeschaltet wird, und Business ist ein individuell bepreister Plan, der bei 3.900 USD/Jahr beginnt und ein Vertriebsgespräch erfordert. Die Dokumentpläne von ExtraflowDoc enthalten unbegrenzte Nutzer auf allen Stufen, vom Free (5 Dokumente/Monat) bis 172,41 €/Monat für 600 Dokumente, oder einem Unlimited-Plan mit unbegrenzten Dokumenten für 43,09 € pro Nutzer und Monat — ohne Zusatzgebühren, ohne Vertriebsgespräch.
Nicht als direkten Import. Die Vorlagen von ExtraflowDoc werden im eigenen Editor aus Ihren Pipedrive- oder monday.com-Daten erstellt, sodass das Nachbauen Ihrer besten Proposify-Vorlagen dort meist die Aufgabe eines Tages ist statt eines Migrationsprojekts.
Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente, alles im selben Editor, alles mit den Daten Ihres CRM verbunden.
Ja, auf allen Stufen, auch Free: Vorlagen werden im ExtraflowDoc-Editor erstellt und gespeichert, und eine gemeinsame Vorlagenbibliothek des Teams hält die Dokumente aller markengerecht.
Nein: ExtraflowDoc deckt den gesamten Dokument-Lebenszyklus ab: Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente. Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick direkt in eine Rechnung um und übernehmen Sie alle Positionen.
ExtraflowDoc hat einen dauerhaften Free-Plan — 5 Dokumente pro Monat, unbegrenzte Nutzer, ohne Kreditkarte — statt eines Countdowns. Die einzige kostenlose Option von Proposify ist ein 14-tägiger Test.
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