Projektdaten und Materialien
Eine Projektzusammenfassung, die Fläche in Quadratmetern und die vollständige Liste der Materialien und der Lieferlogistik.
Dokumentbeispiele
Beispiel für einen Kostenvoranschlag für Bodenbelagsmaterial, erstellt mit ExtraflowDoc
Ein echter Kostenvoranschlag für Bodenbelagsmaterial — Parkett, Laminat, Mengenrabatt und Summen — in Minuten versandfertig. Sehen Sie genau, wie er aufgebaut ist, und erstellen Sie dann Ihren eigenen aus einem Pipedrive-Deal oder monday.com-Board.
Kostenloser Plan verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich. Mehr Dokumentbeispiele ansehen
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Deckblatt
Die 5 Seiten des echten Kostenvoranschlags: Deckblatt, Materialpreise, Konditionen und Installationsanforderungen. Klicken Sie auf eine Seite, um sie im Vollbild zu sehen.
Was es enthält
Was dieser Bodenbelag-Kostenvoranschlag enthält
Mit den flexiblen Seitenblöcken von ExtraflowDoc erstellt, sodass jeder Abschnitt unten bearbeitet, umsortiert oder in Ihrem nächsten Kostenvoranschlag wiederverwendet werden kann.
Detaillierte Produktpreise
Jedes Material als eigene Position: Bodenbelag, Unterlage, Sockelleisten, Klebstoff und Verlegematerial.
Mengenrabatt und Gesamtsumme
Ein automatisch angewendeter Verarbeiterrabatt, plus Steuern, Versand und eine laufende Gesamtsumme.
Garantieumfang
Bedingungen der Hersteller- und Verarbeitungsgarantie, vor der Unterschrift des Kunden detailliert dargelegt.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Angebotsgültigkeit, Produktverfügbarkeit, Lieferbedingungen und Rückgaberegelung, ins Dokument integriert.
Lösung
ExtraflowDoc – die Lösung, um Bodenbelag-Kostenvoranschläge zu erstellen
Bodenbelagslieferanten und -verleger nutzen ExtraflowDoc, um einen Pipedrive-Deal oder ein monday.com-Board in einen ausgefeilten, unterschriebenen Kostenvoranschlag zu verwandeln, ohne das CRM zu verlassen oder ihn jedes Mal von vorne zu erstellen.
Erstellen Sie jeden Kostenvoranschlag an einem Ort
Bodenbelag-Kostenvoranschläge, Angebote, Rechnungen, Vereinbarungen und andere Vertriebsdokumente, im selben Editor erstellt.
Kunden- und Projektdaten automatisch ausfüllen
Kundenname, Kontaktdaten und jedes individuelle Feld werden automatisch aus dem Pipedrive-Deal oder monday.com-Board übernommen, ohne etwas erneut zu tippen.
Preis positionsweise aufschlüsseln
Material, Versand und Rabatte als getrennte Positionen mit eigenen Mengen und Summen, kein einzelner Pauschalbetrag.
E-Signaturen einholen
Senden Sie den Kostenvoranschlag zur Unterschrift und sehen Sie den Status in Echtzeit, ohne separates Signatur-Tool.
Als Vorlage speichern
Machen Sie aus diesem Kostenvoranschlag eine wiederverwendbare Vorlage, damit jeder neue Bodenbelagsauftrag von derselben Struktur mit Ihrer Marke startet.
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Der Dokumenteneditor von ExtraflowDoc
Sehen Sie die Verwandlung
Dasselbe Dokument: im Editor und im fertigen PDF
Bearbeiten Sie Blöcke, Preise und Inhalte live und exportieren Sie dann ein sauberes PDF, das genau dem entspricht, was Sie erstellt haben. Ziehen Sie den Regler zum Vergleichen.
Alles an einem Ort
ExtraflowDoc – alles, was Sie brauchen, um mehr Abschlüsse zu machen
Alle Funktionen, die einen CRM-Deal in einen unterschriebenen, markengerechten Kostenvoranschlag verwandeln, gruppiert nach ihrer Aufgabe.
Dokument- und Vorlagenerstellung
Alle Dokumenttypen
Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente.
Vorlagen
Speichern Sie jedes Dokument als wiederverwendbare, markengerechte Vorlage.
Team-Zugriff
Eine gemeinsame Vorlagenbibliothek hält die Dokumente des ganzen Teams einheitlich.
Angebot in Rechnung umwandeln
Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um und übernehmen Sie alle Positionen.
Automatisches Ausfüllen aus dem Deal
Unternehmen und Zuständige
Ihre Unternehmensdaten und der zugewiesene Vertriebler werden automatisch eingetragen.
Kundendaten
Kontaktinformationen wandern vom Deal ins Dokument, ohne sie erneut zu tippen.
Individuelle Felder
Jedes individuelle Feld aus Pipedrive oder monday.com kann jeden Teil des Dokuments befüllen.
Produkte aus dem Deal
Bereits mit dem Deal verknüpfte Produkte werden mit einem Klick ins Dokument übernommen.
Produktkatalog
Produkte suchen und hinzufügen
Durchsuchen Sie Ihren Produktkatalog und fügen Sie Positionen mit einem Klick hinzu.
Produkte und Varianten
Fügen Sie ein Produkt mit allen Varianten und Preisstaffeln auf einmal hinzu.
Bilder füllen sich automatisch
Produktfotos, die bereits in Ihrem Katalog liegen, erscheinen im Dokument.
Individuelle Positionen
Einmalige Positionen
Fügen Sie einmalige Produkte oder Leistungen hinzu, die nicht in Ihrem Katalog sind.
Formatierte Beschreibungen und Bilder
Detaillierte, formatierte Beschreibungen mit eigenen Fotos.
Steuern und Rabatte pro Position
Legen Sie Steuern, Rabatte und individuelle Felder für jede Position fest.
Mehrseitige Dokumente
Deckblätter und Galerien
Vollbildseiten und Fotogalerien mit Beschreibungen.
Tabellen und individuelle Felder
Strukturierte Preistabellen und jedes individuelle Feld aus Ihrem CRM.
Mehrere Angebotstabellen
Zeigen Sie Standard- und Premium-Pakete nebeneinander in einem Dokument.
Signaturen und Zahlungsdaten
Signaturblöcke, Notizen und Zahlungsdaten im selben Dokument.
Preisgestaltung und CPQ
Preis direkt, per Aufschlag oder per Marge
Bepreisen Sie eine Position direkt, aus Kosten plus Aufschlag oder aus einer Zielmarge.
Berechnete Felder
Individuelle Formeln wie Preis × Menge × Tage für Vermietungen und zeitbasierte Arbeiten.
Mengenrabatte
Rabattregeln, die sich automatisch anwenden, wenn die Menge einen Schwellenwert überschreitet.
Staffelpreise
Legen Sie Preisstaffeln pro Produkt fest, damit der richtige Tarif ohne manuelle Prüfung greift.
Steuern und Abgaben
Steuer pro Position
Wenden Sie Steuern pro Produkt- oder Leistungsposition an.
Steuer auf Dokumentebene
Wenden Sie einen einzigen Steuersatz auf das gesamte Dokument an.
Mehrere Steuern pro Dokument
Kombinieren Sie regionale Steuerregeln — GST + PST, Umsatzsteuer mit Reverse Charge und mehr — in einem Dokument.
E-Signaturen
Aus jedem Dokument anfordern
Senden Sie direkt aus dem Deal zur Unterschrift und sehen Sie den Status in Echtzeit.
Mehrere Unterzeichner
Holen Sie die Zustimmung von Kunden, Partnern und internen Zuständigen in einem einzigen Ablauf ein.
Audit-Protokoll
Jede Signatur enthält eine E-Mail-Verifizierung und einen Zeitstempel.
Export und Teilen
PDF-Export
Laden Sie mit einem Klick ein sauberes, druckfertiges PDF herunter.
Über sicheren Link teilen
Teilen Sie Dokumente über einen sicheren Web-Link, ohne Anhänge.
Sofortige Erstellung
Dokumente sind immer in Sekunden fertig.
ExtraflowDoc in Aktion sehen (1:42)
Kundengeschichte
Vertraut von Teams, die jeden Tag kalkulieren
“Sehr intuitiv. Unser Team hat ab dem ersten Tag professionelle Angebotspräsentationen erstellt, ganz ohne Schulung.”
Mehr Beispiele
Weitere Dokumentbeispiele entdecken
Sehen Sie, wie Angebote, Angebotspräsentationen und Kostenvoranschläge in der Praxis aussehen, und nutzen Sie sie als Ausgangspunkt.
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Beispiel: Angebot für HLK-Anlagenaustausch
Ein professionelles Beispiel für ein Angebot zum Austausch einer HLK-Anlage mit Geräten.Vollständiges Beispiel ansehenSupport
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über das Erstellen von Bodenbelag-Kostenvoranschlägen mit ExtraflowDoc wissen müssen.
Was enthält dieses Bodenbelag-Kostenvoranschlag-Beispiel?
Ein Deckblatt, eine Aufschlüsselung von Materialien und Preisen, einen Mengenrabatt und eine Gesamtsumme, Allgemeine Geschäftsbedingungen und die Installationsanforderungen, alles mit den Seitenblöcken von ExtraflowDoc erstellt.
Kann ich dieses Beispiel als Vorlage für meine eigenen Bodenbelag-Kostenvoranschläge verwenden?
Ja. Speichern Sie jedes ExtraflowDoc-Dokument als Vorlage und verwenden Sie seine Struktur — Materialliste, Preistabelle, Konditionen — bei jedem neuen Auftrag wieder.
Übernimmt der Kostenvoranschlag die Kunden- und Projektdaten automatisch aus meinem CRM?
Ja. Kundenname, Kontaktdaten und jedes individuelle Feld werden automatisch aus dem Pipedrive-Deal oder monday.com-Board übernommen, ohne etwas erneut zu tippen.
Kann ich den Preis wie in diesem Beispiel in Material, Versand und Rabatte aufschlüsseln?
Ja. Fügen Sie so viele Positionen und Abschnitte hinzu, wie der Auftrag erfordert, jede mit eigener Menge, Einzelpreis und Summe.
Können Kunden den Kostenvoranschlag elektronisch unterschreiben?
Ja. Senden Sie direkt aus dem CRM zur Unterschrift und verfolgen Sie den Status in Echtzeit, ohne separates Signatur-Tool.
Kann ich einen angenommenen Kostenvoranschlag in eine Rechnung umwandeln?
Ja. Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um und übernehmen Sie alle Positionen.
Kann ich Positionen nach Aufschlag oder Gewinnmarge bepreisen und nicht nur mit einem festen Preis?
Ja. Bepreisen Sie jede Position direkt, aus Kosten plus Aufschlag oder aus einer Zielmarge, und die Summen berechnen sich automatisch neu.
Funktioniert ExtraflowDoc neben Pipedrive auch mit monday.com?
Ja. ExtraflowDoc läuft nativ in den Deals von Pipedrive und monday.com.
Gibt es einen kostenlosen Plan zum Testen?
Ja. Der Free-Plan umfasst bis zu 5 Dokumente pro Monat, ohne Kreditkarte; die vollständige Planliste finden Sie auf der Preisseite.
In wie vielen Sprachen ist ExtraflowDoc verfügbar?
ExtraflowDoc ist in 30 Sprachen lokalisiert, mit Unterstützung für positionsbezogene Umsatzsteuer, GST, PST und Sales Tax für internationale Kunden.
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