Angebotskopf und beide Parteien
Angebotsnummer, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdatum, Ihr Logo und die vollständigen Kontaktdaten von Mietpark und Mieter.
Dokumentbeispiele
Mietangebot-Vorlage für Baumaschinen, erstellt mit ExtraflowDoc
Ein echtes Mietangebot für Baumaschinen — Tages- und Wochensätze in einem Dokument, Mietzeiträume taggenau aus den Daten berechnet, Datenblätter und Mietbedingungen inklusive. Sehen Sie genau, wie es aufgebaut ist, und erstellen Sie dann Ihr eigenes aus einem Pipedrive-Deal oder monday.com-Board.
Kostenloser Plan verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich. Mehr Dokumentbeispiele ansehen
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Deckblatt
Alle 6 Seiten des echten Angebots: Deckblatt, Flottenvorstellung, Projektangaben und Mietpreise, Maschinendatenblätter und Mietbedingungen. Klicken Sie auf eine Seite, um sie im Vollbild zu sehen.
Was es enthält
Was dieses Mietangebot enthält
Mit den flexiblen Seitenblöcken von ExtraflowDoc erstellt, sodass jeder Abschnitt unten bearbeitet, umsortiert oder in Ihrem nächsten Mietangebot wiederverwendet werden kann.
Projektangaben und Baustellenbedingungen
Projektname, Ort und eine Leistungsnotiz zu Zufahrt, Bodenverhältnissen, Stromversorgung und dem Verfügbarkeitsvorbehalt beim Preis.
Positionen mit Mietzeiträumen
Jede Maschine mit Menge, Satz, Mietzeitraum und den genauen Start- und Enddaten, für die der Mieter zahlt.
Anbaugeräte unter der Maschine
Abbruchhammer, Greifer und Rechen stehen unter dem Bagger, zu dem sie gehören, mit einem Foto des Geräts in derselben Zeile.
Maschinendatenblätter
Leistung, Maße und Sicht für jede angebotene Maschine, direkt neben ihrem Foto — damit der Mieter prüfen kann, ob sie auf die Baustelle passt.
Besondere Mietbedingungen
Zufahrt für An- und Abtransport, Vorlaufzeit, Bodenverhältnisse, Verbrauchsmaterial, optionale Anbaugeräte und Anfahrtskosten — vereinbart, bevor der Tieflader kommt.
So entstehen die Zahlen
Wie sich dieses Mietangebot zusammenrechnet
An der Mietpreisberechnung scheitert jede generische Angebotsvorlage. Dieses Angebot rechnet zwei Maschinen nach zwei verschiedenen Einheiten ab und geht trotzdem auf den Cent auf.
Der Zeitraum wird taggenau berechnet, nicht aufgerundet
Zwei Kompaktlader zum Wochensatz von 4.000,00 $, gemietet für 4 Wochen und 1 Tag — also 29 Tage, nicht 5 Wochen. Die Position ergibt 33.142,86 $, und 10 % Rabatt bringen sie auf 29.828,57 $.
Tages- und Wochensätze in einem Dokument
Der Bagger PC240LC wird ganz anders abgerechnet — 8.000,00 $ pro Tag für 8 Tage, also 64.000,00 $ — und steht in derselben Tabelle wie die wochenweise berechneten Kompaktlader.
Daten in der Position, nicht nur eine Dauer
Die Kompaktlader-Position nennt einen Mietbeginn am 11.11.2024 und ein Mietende am 09.12.2024, sodass der Mieter den Zeitraum vor der Unterschrift mit seinem Bauzeitenplan abgleichen kann.
Steuer pro Position markiert, dann vollständig ausgewiesen
Jede Position ist mit 4 % exkl. gekennzeichnet, und die Übersicht wendet 4,00 % auf die Zwischensumme von 93.828,57 $ an — das ergibt 3.753,14 $ und eine Gesamtsumme von 97.581,71 $.
Lösung
ExtraflowDoc – die Lösung, um Mietangebote zu erstellen
Maschinenvermieter nutzen ExtraflowDoc, um einen Pipedrive-Deal oder ein monday.com-Board in ein ausgefeiltes, unterschriebenes Mietangebot zu verwandeln, ohne das CRM zu verlassen oder dieselben Datenblätter für jeden Auftrag neu zu bauen.
Nach Tag, Woche oder Monat bepreisen
Legen Sie Satz und Mietzeitraum je Position fest; die Summe wird aus den Daten berechnet, sodass 29 Tage Miete auch als 29 Tage abgerechnet werden.
Mieter- und Baustellendaten automatisch ausfüllen
Firmenname, Kontaktdaten und jedes individuelle Feld werden automatisch aus dem Pipedrive-Deal oder monday.com-Board übernommen, ohne etwas erneut zu tippen.
Angebot, Vertrag und Rechnung aus einem Editor
Mietangebote, Mietverträge, Lieferscheine und Rechnungen — alle aus denselben Blöcken, damit Ihre Unterlagen zusammenpassen.
E-Signaturen einholen
Senden Sie das Angebot zur Unterschrift und sehen Sie den Status in Echtzeit, ohne separates Signatur-Tool.
Als Mietangebot-Vorlage speichern
Machen Sie aus diesem Dokument eine wiederverwendbare Vorlage, damit jede neue Vermietung von derselben Struktur und denselben Datenblättern startet.
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Der Dokumenteneditor von ExtraflowDoc
Sehen Sie die Verwandlung
Dasselbe Dokument: im Editor und im fertigen PDF
Bearbeiten Sie Blöcke, Preise und Inhalte live und exportieren Sie dann ein sauberes PDF, das genau dem entspricht, was Sie erstellt haben. Ziehen Sie den Regler zum Vergleichen.
Alles an einem Ort
ExtraflowDoc – alles, was Sie brauchen, um mehr Abschlüsse zu machen
Alle Funktionen, die einen CRM-Deal in ein unterschriebenes, markengerechtes Angebot verwandeln, gruppiert nach ihrer Aufgabe.
Dokument- und Vorlagenerstellung
Alle Dokumenttypen
Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente.
Vorlagen
Speichern Sie jedes Dokument als wiederverwendbare, markengerechte Vorlage.
Team-Zugriff
Eine gemeinsame Vorlagenbibliothek hält die Dokumente des ganzen Teams einheitlich.
Angebot in Rechnung umwandeln
Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um und übernehmen Sie alle Positionen.
Automatisches Ausfüllen aus dem Deal
Unternehmen und Zuständige
Ihre Unternehmensdaten und der zugewiesene Vertriebler werden automatisch eingetragen.
Kundendaten
Kontaktinformationen wandern vom Deal ins Dokument, ohne sie erneut zu tippen.
Individuelle Felder
Jedes individuelle Feld aus Pipedrive oder monday.com kann jeden Teil des Dokuments befüllen.
Produkte aus dem Deal
Bereits mit dem Deal verknüpfte Produkte werden mit einem Klick ins Dokument übernommen.
Produktkatalog
Produkte suchen und hinzufügen
Durchsuchen Sie Ihren Produktkatalog und fügen Sie Positionen mit einem Klick hinzu.
Produkte und Varianten
Fügen Sie ein Produkt mit allen Varianten und Preisstaffeln auf einmal hinzu.
Bilder füllen sich automatisch
Produktfotos, die bereits in Ihrem Katalog liegen, erscheinen im Dokument.
Individuelle Positionen
Einmalige Positionen
Fügen Sie einmalige Produkte oder Leistungen hinzu, die nicht in Ihrem Katalog sind.
Formatierte Beschreibungen und Bilder
Detaillierte, formatierte Beschreibungen mit eigenen Fotos.
Steuern und Rabatte pro Position
Legen Sie Steuern, Rabatte und individuelle Felder für jede Position fest.
Mehrseitige Dokumente
Deckblätter und Galerien
Vollbildseiten und Fotogalerien mit Beschreibungen.
Tabellen und individuelle Felder
Strukturierte Preistabellen und jedes individuelle Feld aus Ihrem CRM.
Mehrere Angebotstabellen
Zeigen Sie Standard- und Premium-Pakete nebeneinander in einem Dokument.
Signaturen und Zahlungsdaten
Signaturblöcke, Notizen und Zahlungsdaten im selben Dokument.
Preisgestaltung und CPQ
Preis direkt, per Aufschlag oder per Marge
Bepreisen Sie eine Position direkt, aus Kosten plus Aufschlag oder aus einer Zielmarge.
Berechnete Felder
Individuelle Formeln wie Preis × Menge × Tage für Vermietungen und zeitbasierte Arbeiten.
Mengenrabatte
Rabattregeln, die sich automatisch anwenden, wenn die Menge einen Schwellenwert überschreitet.
Staffelpreise
Legen Sie Preisstaffeln pro Produkt fest, damit der richtige Tarif ohne manuelle Prüfung greift.
Steuern und Abgaben
Steuer pro Position
Wenden Sie Steuern pro Produkt- oder Leistungsposition an.
Steuer auf Dokumentebene
Wenden Sie einen einzigen Steuersatz auf das gesamte Dokument an.
Mehrere Steuern pro Dokument
Kombinieren Sie regionale Steuerregeln — GST + PST, Umsatzsteuer mit Reverse Charge und mehr — in einem Dokument.
E-Signaturen
Aus jedem Dokument anfordern
Senden Sie direkt aus dem Deal zur Unterschrift und sehen Sie den Status in Echtzeit.
Mehrere Unterzeichner
Holen Sie die Zustimmung von Kunden, Partnern und internen Zuständigen in einem einzigen Ablauf ein.
Audit-Protokoll
Jede Signatur enthält eine E-Mail-Verifizierung und einen Zeitstempel.
Export und Teilen
PDF-Export
Laden Sie mit einem Klick ein sauberes, druckfertiges PDF herunter.
Über sicheren Link teilen
Teilen Sie Dokumente über einen sicheren Web-Link, ohne Anhänge.
Sofortige Erstellung
Dokumente sind immer in Sekunden fertig.
ExtraflowDoc in Aktion sehen (1:42)
Kundengeschichte
Vertraut von Teams, die jeden Tag kalkulieren
“Extra Flow Doc war für mich ein großartiges Werkzeug und hat die Art, wie ich Pipedrive nutze, deutlich verbessert. Die Integration läuft reibungslos, und das Erstellen von Dokumenten und das Automatisieren von Prozessen sind für mich und mein Team viel einfacher und effizienter geworden.”
Mehr Beispiele
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Sehen Sie, wie Angebote, Angebotspräsentationen und Kostenvoranschläge in der Praxis aussehen, und nutzen Sie sie als Ausgangspunkt.
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Beispiel: Angebot für HLK-Anlagenaustausch
Ein professionelles Beispiel für ein Angebot zum Austausch einer HLK-Anlage mit Geräten.Vollständiges Beispiel ansehenSupport
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über das Erstellen von Mietangeboten mit ExtraflowDoc wissen müssen.
Was enthält diese Mietangebot-Vorlage?
Ein Deckblatt, einen Angebotskopf mit beiden Parteien und einem Gültigkeitsdatum, eine Flottenvorstellung, Projektangaben und Baustellenbedingungen, Maschinenpositionen mit Mietzeiträumen und Summen, Datenblätter für jede Maschine, besondere Mietbedingungen und eine Abschlussseite.
Ist diese Mietangebot-Vorlage kostenlos nutzbar?
Ja. Öffnen Sie sie im ExtraflowDoc-Editor und starten Sie damit im Free-Plan: bis zu 5 Dokumente pro Monat, ohne Kreditkarte.
Wie wird der Mietzeitraum in diesem Beispiel berechnet?
Aus den Daten, nicht aus einer runden Zahl von Wochen. Die beiden Kompaktlader laufen auf einem Wochensatz von 4.000,00 $ über 4 Wochen und 1 Tag — 29 Tage —, sodass die Position auf 33.142,86 $ kommt, bevor 10 % Rabatt sie auf 29.828,57 $ bringen.
Kann ich Tages-, Wochen- und Monatssätze in einem Angebot mischen?
Ja, und dieses Beispiel tut es. Die Kompaktlader werden zum taggenau berechneten Wochensatz abgerechnet, der Bagger PC240LC dagegen mit 8.000,00 $ pro Tag für 8 Tage, also 64.000,00 $ — beides in derselben Tabelle.
Wie ergeben die Positionen die Gesamtsumme?
Die beiden Positionen kommen auf eine Zwischensumme von 93.828,57 $ vor Steuern. 4,00 % Umsatzsteuer darauf ergeben 3.753,14 $ und damit eine Gesamtsumme von 97.581,71 $ — Satz, Bemessungsgrundlage und Ergebnis stehen alle da.
Kann ich Mietbeginn und Mietende in der Position anzeigen?
Ja. Dieses Beispiel nennt einen Mietbeginn am 11.11.2024 und ein Mietende am 09.12.2024 unter der Maschine, sodass der Mieter genau sieht, welchen Zeitraum er bezahlt.
Kann ich Anbaugeräte unter der zugehörigen Maschine auflisten?
Ja. Die Baggerposition führt Abbruchhammer, Greifer und Rechen als nummerierte Liste darunter, mit dem Foto des Geräts in derselben Zeile.
Kann ich technische Daten und Fotos der Maschinen ins Angebot aufnehmen?
Ja. Die Datenblattseiten geben jeder Maschine Leistung, Maße und Hinweise zur Sicht neben ihrem Foto, aufgebaut aus denselben Bild- und Textblöcken wie der Rest des Dokuments.
Kann ich Rabatt oder Steuer auf eine einzelne Maschine anwenden?
Ja. Beides wird pro Position gesetzt — hier trägt die Kompaktlader-Position 10 % Rabatt, und jede Position ist mit 4 % exkl. gekennzeichnet.
Können Mieter das Mietangebot elektronisch unterschreiben?
Ja. Senden Sie direkt aus dem CRM zur Unterschrift und verfolgen Sie den Status in Echtzeit, ohne separates Signatur-Tool.
Funktioniert das auch für Werkzeug-, Event- oder Fahrzeugvermietung?
Ja. Die Struktur — bepreiste Positionen, ein Mietzeitraum, Steuer pro Position und Mietbedingungen — bleibt dieselbe, egal was Sie vermieten, und ExtraflowDoc ist in 30 Sprachen lokalisiert, mit Unterstützung für positionsbezogene Umsatzsteuer, GST, PST und Sales Tax.
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