Eine Liste aller Öffnungen
Raum, Anzahl, Maß und Typ für jedes Fenster und jede Tür, in einer Tabelle über dem Preis. Der Hausbesitzer prüft, dass nichts fehlt, und der Monteur hat eine Liste, nach der er aufmisst.
DEDeutsch
Für Fenster- und Türenbetriebe
Angebotssoftware für Fenster und Türen, gemacht für den Fenstertausch
ExtraflowDoc lässt einen Fensterbetrieb ein Haus Öffnung für Öffnung anbieten: eine Liste jedes Fensters und jeder Tür nach Raum, Rahmen nebeneinander verglichen, ein Stückpreis mit Verglasung und Kennwerten auf der Position, die Montage getrennt bepreist und eine Unterschrift vor dem endgültigen Aufmaß.
- Angebote
- Kostenvoranschläge
- Angebotspräsentationen
- Verträge
- Arbeitsaufträge
- Bestellungen
- Lieferscheine
- Rechnungen
Kostenloser Tarif verfügbar. Keine Kreditkarte nötig. Oder erstellen Sie ein Angebot im Browser ohne Installation.
Kostenloser Tarif, keine KarteJede Öffnung nach RaumE-Signaturen inklusive
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Was steckt in ExtraflowDoc?
Entdecken Sie die Screenshots für ein besseres Verständnis – klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn im Vollbild zu sehen.
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Der Dokumenteneditor von ExtraflowDoc
Gebaut für den Fenstervertrieb
Was ein Angebot für Fenster und Türen leisten muss
Hausbesitzer vergleichen Fensterangebote über den Preis pro Fenster, und dabei vergleichen sie selten dasselbe Fenster. Den Auftrag bekommt das Angebot, das die eigenen Fenster leicht vergleichbar macht.
Rahmen, Glas und U-Wert auf der Position
Zeigen Sie Rahmenmaterial, Verglasung und U-Wert als Felder unter jeder Fensterposition, mit einem Foto der Bauart. Ist das nächste Angebot billiger, sieht der Hausbesitzer, ob es dasselbe Fenster ist.
Montage getrennt von den Fenstern
Renovierungs- oder Vollrahmenmontage, Ausbau und Entsorgung, bleisicheres Arbeiten im Altbau, Außenverkleidungen: ein eigener Abschnitt mit eigener Zwischensumme. Der Fensterpreis bleibt vergleichbar, und die Arbeit ist sichtbar.
Kunststoff, Glasfaser oder Holz nebeneinander
Geben Sie jedem Rahmenmaterial eine eigene Preistabelle mit eigener Summe oder einen kurzen Vergleich von Farben, Lebensdauer und Preis. Der Hausbesitzer entscheidet mit beiden Zahlen vor Augen.
Ihre Preisliste aus dem CRM-Katalog
Fenster- und Türmodelle kommen mit Preisen, Fotos und Preisstaffeln aus Ihrem Produktkatalog in Pipedrive oder monday.com. Ein Haus mit vierzehn Fenstern wird also aus Positionen kalkuliert, die Sie schon bepreist haben.
Unterschrieben, dann aufgemessen, dann bestellt
Schicken Sie das Angebot noch am Küchentisch zur E-Signatur. Nach dem Aufmaß entstehen die Bestellung beim Hersteller und später die Rechnung aus denselben Positionen.
Durchgearbeitetes Beispiel
Anatomie eines echten Angebots für den Fenstertausch
Dies ist ein echtes vierseitiges ExtraflowDoc-Angebot eines Fenster- und Türenbetriebs aus Columbus, Ohio, an Hausbesitzer, die in einem Haus von 1938 alle vierzehn originalen Holzfenster ersetzen lassen, über 14.675,00 $. Fensterangebote werden Öffnung für Öffnung verglichen, deshalb erfasst dieses jede einzelne Öffnung, bevor es einen Preis nennt.
Seite 1 — Anschreiben, Fensterliste nach Räumen und Zeitplan
Ein kurzes Anschreiben erklärt den Auftrag: Kunststofffenster nach Maß, in die vorhandenen Rahmen gesetzt, damit Putz und Innenverkleidung erhalten bleiben. Die Fensterliste führt jeden Raum mit Anzahl, Maß und Typ auf, vierzehn Fenster insgesamt, und sagt ein abschließendes Aufmaß zu, bevor etwas bestellt wird. Ein Zeitplan über acht Wochen zeigt, dass die meiste Wartezeit beim Hersteller liegt.
Seite 2 — Kunststoff oder Glasfaser, dann die Fenster mit Preis
Dieselben vierzehn Fenster werden in Kunststoff und Glasfaser verglichen, jeweils mit Farben, erwarteter Lebensdauer und Gesamtpreis inklusive Einbau. Danach sind die Kunststofffenster je Stück bepreist, zusammen 9.855,00 $, mit Rahmen, Verglasung und U-Wert als Felder unter der Hauptposition, einem Drehflügel über der Küchenspüle und Ornamentglas als ESG in den Bädern.
Seite 3 — Einbau, bleisicheres Arbeiten und Verkleidung, dann die Zahlungen
Der Einbau über 3.140,00 $ trennt die Renovierungsmontage je Fenster, Ausbau und Entsorgung der Altfenster sowie bleisicheres Arbeiten in einem Haus, das vor 1978 gebaut wurde. Aluminiumverkleidungen über den Außenleisten kommen mit 1.680,00 $ hinzu. Es folgen drei Zahlungen: eine Anzahlung erst nach dem Aufmaß, der größte Teil des Restbetrags am Einbautag und der Rest nach der gemeinsamen Abnahme.
Seite 4 — Bedingungen, Garantie und Annahme
Die Bedingungen nennen das dreitägige Rücktrittsrecht, den Preis für eine morsche Fensterbank, falls eine gefunden wird, und die Rücknahmegebühr bei Änderungen nach der Bestellung. Eine Garantietabelle trennt die Herstellergarantie auf Rahmen und Glas von der eigenen Garantie des Monteurs, bevor der Unterschriftenblock folgt.
Beispiele für Fassade und Renovierung
Das Fensterangebot und der Rest des Hauses
Das vollständige Angebot für den Fenstertausch, dazu ein Angebot für die Fassadenverkleidung, eines für ein neues Dach und eines für Schreinerarbeiten: die anderen Aufträge am selben Haustyp. Klicken Sie auf ein Beispiel, um es zu öffnen.
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Angebot für den Fenstertausch
Vierzehn Fenster in einem Haus von 1938: eine Liste nach Räumen, Kunststoff und Glasfaser verglichen, Montage und bleisicheres Arbeiten getrennt.Vollständiges Beispiel ansehenKundenstimmen
Von Handwerksbetrieben, die Hausbesitzern Angebote machen
“Der beste ROI aller Software, die wir gekauft haben. Hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
“Sehr intuitiv. Unser Team hat ab dem ersten Tag professionelle Angebotspräsentationen erstellt, ganz ohne Schulung.”
“Ein Gamechanger für unser Bauunternehmen. Komplexe Kostenvoranschläge, die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt 10 Minuten.”
Integrationen
Kalkulieren Sie aus dem Termin, den Sie schon erfasst haben
ExtraflowDoc wird in Pipedrive und monday.com installiert, das Angebot entsteht also am Deal oder Element, das der Beratungstermin angelegt hat, mit der Adresse und den Daten des Hausbesitzers schon darin.
Fensterangebote in Pipedrive
Öffnen Sie ExtraflowDoc aus dem Deal. Hausbesitzer, Adresse und benutzerdefinierte Felder wie Anzahl der Öffnungen oder Baujahr füllen das Angebot, und Fenstermodelle kommen mit ihren Fotos aus Ihrem Pipedrive-Produktkatalog.
Fensterangebote in monday.com
Laufen Aufträge auf einem monday.com-Board, bauen Sie das Angebot aus dem Element. Seine Spalten füllen das Dokument, und das unterschriebene Angebot wird für den Monteur am Auftrag abgelegt.
Preise
Pro Unternehmen, damit jeder Verkäufer anbieten kann
Außendienst beim Kunden, Aufmaßtechniker und Büro arbeiten im selben Tarif. ExtraflowDoc rechnet nach Dokumenten pro Monat und Unternehmen ab, nicht pro Verkäufer.
Free-Plan
0 €/Monat
5 Dokumente/Monat pro Unternehmen
- Kostenvoranschläge
- Angebote
- Angebotspräsentationen
- Rechnungen
- Vereinbarungen
- Bestellungen
- Lieferscheine
- Arbeitsaufträge
- Individuelle Dokumente
- Vorlagen
- Integration mit Pipedrive
- Integration mit monday.com
- E-Signaturen
- CPQ
- Staffelpreise
- Mengenrabatte
- Mehrere Steuersätze
- Preis-Engine für Positionen (Preis, Preis + Aufschlag, Preis + Gewinnmarge)
Basic-Plan
12,92 €/Monat
20 Dokumente/Monat pro Unternehmen
- Kostenvoranschläge
- Angebote
- Angebotspräsentationen
- Rechnungen
- Vereinbarungen
- Bestellungen
- Lieferscheine
- Arbeitsaufträge
- Individuelle Dokumente
- Vorlagen
- Integration mit Pipedrive
- Integration mit monday.com
- E-Signaturen
- CPQ
- Staffelpreise
- Mengenrabatte
- Mehrere Steuersätze
- Preis-Engine für Positionen (Preis, Preis + Aufschlag, Preis + Gewinnmarge)
Standard-Plan
21,54 €/Monat
35 Dokumente/Monat pro Unternehmen
- Kostenvoranschläge
- Angebote
- Angebotspräsentationen
- Rechnungen
- Vereinbarungen
- Bestellungen
- Lieferscheine
- Arbeitsaufträge
- Individuelle Dokumente
- Vorlagen
- Integration mit Pipedrive
- Integration mit monday.com
- E-Signaturen
- CPQ
- Staffelpreise
- Mengenrabatte
- Mehrere Steuersätze
- Preis-Engine für Positionen (Preis, Preis + Aufschlag, Preis + Gewinnmarge)
FAQ
Angebotssoftware für Fenster und Türen: häufige Fragen
Einschließlich dessen, was ExtraflowDoc nicht kann.
Was ist Angebotssoftware für Fenster?
Es ist Software, die aus einem Beratungstermin beim Kunden ein Angebot macht, das der Hausbesitzer unterschreiben kann: jede Öffnung, die Produkte mit Verglasung und Kennwerten, Montage, Optionen und Bedingungen. ExtraflowDoc macht das in Pipedrive oder monday.com, aus dem Deal oder Element, das der Termin angelegt hat.
Konfiguriert es Fenster oder prüft es Herstellermaße?
Nein. ExtraflowDoc hat keinen Fensterkonfigurator und keine Preislisten von Herstellern. Pflegen Sie Ihre Modelle und Preise als Produkte in Ihrem CRM-Katalog und wählen Sie Maß, Verglasung und Optionen selbst; ExtraflowDoc bepreist und präsentiert sie.
Kann ich Fenster und Montage getrennt bepreisen?
Ja. Legen Sie die Fenster in einen Abschnitt und die Montage in einen anderen, jeweils mit eigener Zwischensumme. Jede Position behält ihre eigene Einheit, so stehen Fenster pro Stück, Montage pro Fenster und bleisicheres Arbeiten pauschal in einem Angebot.
Kann ich Kunststoff und Glasfaser als Optionen zeigen?
Ja. Legen Sie für jedes Rahmenmaterial eine eigene Preistabelle mit eigener Summe an, und der Hausbesitzer vergleicht sie nebeneinander. Jede Tabelle ist eine feste Option; der Hausbesitzer sagt Ihnen, welche Sie bestellen sollen.
Kann ich die Bestellung an den Hersteller schicken?
Ja, als Dokument. Bestellungen sind einer der Dokumenttypen, die Fensterbestellung kann also aus demselben Deal mit denselben Positionen hinausgehen. ExtraflowDoc ist nicht an Bestellsysteme von Herstellern angebunden.
Sehe ich meine Marge an einem Auftrag?
Ja. Bepreisen Sie jedes Fenstermodell aus seinen Kosten mit Aufschlag oder Marge, und die Montage genauso. Die Dokumentdetails zeigen Kosten, Gewinn und Marge nur Ihrem Team; interne Spalten erscheinen nie im PDF des Hausbesitzers.
Plant es Aufmaß- und Montagetermine?
Nein. ExtraflowDoc hat keine Terminplanung und keinen Kalender für Montageteams. Das Angebot kann einen Zeitplan für den Hausbesitzer enthalten, aber Aufmaß und Montage buchen Sie in Ihren eigenen Werkzeugen.
Kann aus dem Angebot die Rechnung werden?
Ja. Wandeln Sie das angenommene Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um, mit allen Positionen, und ergänzen Sie vor dem Versand eine Fensterbankreparatur, die sich erst am Einbautag gezeigt hat.
Gibt es einen kostenlosen Tarif für einen kleinen Fensterbetrieb?
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst 5 Dokumente pro Monat mit unbegrenzten Nutzern. Bezahlte Tarife beginnen bei 12,92 €/Monat für 20 Dokumente, mit allen Funktionen in jedem Tarif, so ist jeder Verkäufer im Außendienst durch denselben Tarif abgedeckt.
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