Kostenloser Online-Rechnungsgenerator

Ja. Sie können eine Rechnung erstellen, in der Vorschau ansehen und als PDF herunterladen — kostenlos und ohne Kreditkarte. Ein kostenloses ExtraflowDoc-Konto ergänzt das Speichern, Wiederverwenden und Übernehmen der Kundendaten aus Ihrem CRM.

Nein. Sie können die Rechnung ausfüllen und herunterladen, ohne sich zu registrieren. Ein kostenloses Konto lohnt sich nur, wenn Sie Rechnungen speichern, im nächsten Monat wiederverwenden oder Pipedrive oder monday.com verbinden möchten.

Eine Rechnung ist ein Geschäftsdokument, das ein Verkäufer an einen Käufer ausstellt und das die gelieferten Waren oder Dienstleistungen, die Mengen und Einzelpreise, etwaige Steuern und den zu zahlenden Gesamtbetrag auflistet, zusammen mit den Zahlungsbedingungen, einem Fälligkeitsdatum und einer eindeutigen Rechnungsnummer.

Eine Rechnung fordert die Zahlung an, bevor sie erfolgt; eine Quittung bestätigt, dass die Zahlung eingegangen ist. Viele Unternehmen stellen bei der Lieferung eine Rechnung und anschließend eine Quittung aus, wenn der Kunde bezahlt.

Es ist dasselbe Dokument, aus zwei Blickwinkeln betrachtet. Der Verkäufer stellt eine Rechnung aus; der Käufer erhält sie und behandelt sie als Eingangsrechnung.

Ein Angebot oder ein Kostenvoranschlag schlägt einen Preis vor, bevor die Arbeit beginnt, und ist keine Zahlungsaufforderung. Eine Rechnung wird bei oder nach der Lieferung ausgestellt und ist eine förmliche Zahlungsaufforderung zu einem bestimmten Datum.

Ja. Wählen Sie die Währung, in der Ihr Kunde zahlt, und legen Sie Symbol und Zahlenformat fest, damit die Rechnung auf seinem Markt korrekt gelesen wird.

Ja. Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Unternehmensdaten einmal hinzu, und jede Rechnung, die Sie erstellen oder wiederverwenden, behält diese Marke.

Ja. Erzeugen Sie mit einem Klick ein sauberes, druckfertiges PDF, bereit zum Versand per E-Mail an Ihren Kunden oder als Anhang einer Nachricht.

Den Namen und die Kontaktdaten Ihres Unternehmens, die Kundendaten, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Ausstellungs- und das Fälligkeitsdatum, eine Liste mit Einzelposten der Waren oder Dienstleistungen mit Mengen und Beträgen, den Zwischenbetrag, etwaige Steuern, den zu zahlenden Gesamtbetrag und wie der Kunde bezahlen soll.

Verwenden Sie ein einheitliches, fortlaufendes Schema wie RE-0001, RE-0002, damit jede Rechnung eindeutig und leicht nachzuverfolgen ist. Viele Unternehmen stellen das Jahr oder einen Kundencode voran, z. B. 2026-014.

Ja. Geben Sie Ihre Positionen und einen Steuersatz ein, und Zwischenbetrag, Steuern und Gesamtbetrag aktualisieren sich automatisch, während Sie bearbeiten — ohne Tabellenkalkulation.

Ja. Legen Sie einen oder mehrere Steuersätze und -bezeichnungen fest — USt., GST, PST oder Sales Tax — pro Position oder für die gesamte Rechnung, damit sie den Anforderungen Ihrer lokalen Steuerbehörde entspricht.

Eine Rechnung ist gültig, wenn sie die von Ihrer Steuerbehörde geforderten Angaben enthält: beide Parteien, eine eindeutige Nummer, das Datum, detaillierte Beträge, etwaige Steuern und den Gesamtbetrag. Der Generator enthält diese Felder; prüfen Sie die Vorschriften Ihrer Jurisdiktion, falls Sie Zusätze wie eine registrierte Steuernummer benötigen.

Ja. Wenden Sie einen Rabatt an, fügen Sie eine Versandposition hinzu und ergänzen Sie am Ende der Rechnung Freitext-Anmerkungen oder Zahlungsbedingungen.

Speichern Sie eine Rechnung und duplizieren Sie sie für den nächsten Abrechnungszyklus. Für wiederkehrende Abrechnung, die an Ihre Pipeline gekoppelt ist, führen Sie ExtraflowDoc in Pipedrive oder monday.com aus und erstellen Sie jede Rechnung aus dem Deal.

Ja. Der Generator funktioniert in jedem modernen mobilen Browser, sodass Sie eine Rechnung von einem Telefon oder Tablet ausfüllen und herunterladen können.

Laden Sie das PDF herunter und senden Sie es per E-Mail, oder teilen Sie es als Link. In Pipedrive oder monday.com kann ExtraflowDoc die Rechnung versenden und ihren Status für Sie verfolgen.

Ja. In ExtraflowDoc für Pipedrive und monday.com wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um und übernehmen alle Positionen.

ExtraflowDoc ist in 30 Sprachen übersetzt, mit Unterstützung für USt., GST, PST und Sales Tax pro Position, sodass Rechnungen sowohl für internationale Kunden als auch für lokale Steuervorschriften funktionieren.