Alternative zu Prospero
ExtraflowDoc erstellt Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen und Rechnungen direkt im Pipedrive-Deal oder monday.com-Board, in dem Sie bereits arbeiten, mit CPQ, E-Signaturen und unbegrenzten Nutzern ab dem kostenlosen Plan.
Kostenloser Plan verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich.
Auf einen Blick
Prospero ist ein KI-gestützter Angebotseditor, der pro Nutzer abrechnet, mit Integrationen, die sowohl Pipedrive als auch monday.com erreichen — das Angebot selbst wird aber weiterhin im Prospero-Dashboard erstellt und gespeichert. ExtraflowDoc ist für Teams gedacht, die ihre Pipeline bereits in Pipedrive oder monday.com steuern und wollen, dass das Dokument selbst im Deal oder Board erstellt und gespeichert wird, mit unbegrenzten Nutzern auf allen Stufen.
| Funktion | ExtraflowDoc | Prospero |
|---|---|---|
| CRM-Integration | ||
| Native monday.com-Integration | Ja | Teilweise |
| Pipedrive-Integration | Ja | Teilweise |
| Dokumente im Deal oder Board selbst gespeichert | Ja | Nein |
| Kein separates Konto zur Dokumentverwaltung nötig | Ja | Nein |
| Preismodell | ||
| Unbegrenzte Nutzer in den Dokumentplänen inklusive | Ja | Nein |
| CPQ (Staffelpreise, Mengenrabatte) inklusive | Ja | Nein |
| Dauerhaft kostenloser Plan, nicht nur ein Test | Ja | Nein |
| Dokumente und Signaturen | ||
| E-Signaturen | Ja | Ja |
| Wiederverwendbare Vorlagen | Ja | Ja |
| Genehmigungsworkflows | Nein | Ja |
| Empfänger-Dokument-Analytics (Öffnungen, Betrachtungszeit) | Nein | Ja |
Die Daten zu Prospero stammen aus den öffentlichen Preis- und Produktseiten von goprospero.com (erfasst im August 2026); Preise und Funktionen ändern sich mit der Zeit — aktuelle Details finden Sie auf goprospero.com. Sowohl Pipedrive als auch monday.com sind mit „Teilweise“ markiert: Prospero hat für beide eine echte Integration — eine App im Pipedrive-Marktplatz und eine native monday.com-Verbindung — aber in beiden Fällen wird das Angebot selbst weiterhin im Prospero-Dashboard erstellt und gespeichert, statt im Deal oder Board.
Für wen ist Prospero
Prospero ist für Freelancer und kleine Agenturen gedacht, die einen schnellen, KI-gestützten Angebotseditor mit E-Signatur, Tracking und einer großen Vorlagenbibliothek wollen, abgerechnet pro Nutzer in einem einzigen einfachen Plan. Seine Genehmigungsworkflows und rollenbasierten Berechtigungen passen zu kleinen Teams, die diese Struktur ohne einen Enterprise-Preis wollen.
Aber wenn Ihr Team seine Pipeline bereits in Pipedrive oder monday.com steuert, fügt Prospero eine ähnliche Lücke hinzu wie die meisten Tools außerhalb des CRM: Beide Integrationen holen die Deal- oder Board-Daten und erzeugen einen Rücklink, aber das Angebot selbst wird im Prospero-Dashboard erstellt und gespeichert, nicht im Deal- oder Board-Datensatz selbst.
Warum ExtraflowDoc
ExtraflowDoc wurde genau für diese Lücke geschaffen: Es erstellt das Angebot oder Dokument direkt im Pipedrive-Deal oder monday.com-Element, in dem Sie bereits arbeiten, mit CPQ, E-Signaturen und unbegrenzten Nutzern ab dem kostenlosen Plan. Nichts zu exportieren, nichts zwischen zwei Systemen abzugleichen — Ihre CRM-Daten werden zum Dokument.
Warum Teams wechseln
ExtraflowDoc öffnet sich im Pipedrive-Deal selbst, sodass Ihr ganzes Team Dokumente an derselben Stelle erstellt, bearbeitet und prüft, an der es den Verkauf steuert. Kein separates Prospero-Login, kein Rücklink auf ein anderes Dashboard, nichts zwischen zwei Systemen abzugleichen.
Die monday.com-Integration von Prospero fügt eine Link-Spalte für das Angebot und Dashboard-Zugriff hinzu, aber das Dokument wird weiterhin in Prospero erstellt. ExtraflowDoc läuft direkt im Board und übernimmt die Element- und Spaltendaten automatisch ins Dokument — das Dokument selbst lebt im Board.
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Die Pipedrive- und monday.com-Integrationen von Prospero holen die Deal-Daten und erzeugen einen Rücklink auf das Angebot, aber das Dokument selbst wird im Prospero-Dashboard erstellt und gespeichert. ExtraflowDoc-Dokumente werden im Deal oder Board selbst erstellt und gespeichert.
Der Prospero-Editor enthält statische Preistabellen, aber keine dedizierte CPQ-Engine für Staffelpreise oder Mengenrabatte. Alle ExtraflowDoc-Pläne enthalten CPQ, auch der Free-Plan.
Prospero rechnet pro Nutzer ab, rund 12 bis 19 USD pro Monat. Die Dokumentpläne von ExtraflowDoc enthalten unbegrenzte Nutzer auf allen Stufen — ein weiterer Vertriebler in Ihrem CRM bedeutet keine zusätzliche Zeile auf Ihrer Softwarerechnung.
Die einzige kostenlose Option von Prospero ist ein 14-Tage-Test — danach wechseln Sie auf einen bezahlten Sitzplatz. Der Free-Plan von ExtraflowDoc ist dauerhaft: 5 Dokumente pro Monat, unbegrenzte Nutzer, ohne Kreditkarte.
Echte Dokumente
Eine Funktionsvergleichstabelle zu lesen ist das eine – die echten Dokumente zu sehen, die Teams erstellen, das andere. Das hier sind echte Angebote, Kostenvoranschläge und Angebotspräsentationen von ExtraflowDoc-Kunden: der Beweis, dass ein Werkzeug, das in Ihrem CRM lebt, so etwas Ausgefeiltes produzieren kann.
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Deckblatt
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Materialpreise
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Summen
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Projektdetails
Preisoptionen nebeneinander (CPQ)
Angebot für Gerätevermietung
HLK-Austauschangebot – Positionen
HLK-Austauschangebot – Summen
Küchenrenovierungs-Angebot – Leistungsumfang
HLK-Austauschangebot – Projektumfang
Angebotspräsentation – Wertevergleichstabelle
Angebotspräsentation – Zahlungsdaten
Kundengeschichten
4.8 von 5 aus 157 Rezensionen
“Der beste ROI aller Software, die wir gekauft haben. Hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
“Ein Gamechanger für unser Bauunternehmen. Komplexe Kostenvoranschläge, die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt 10 Minuten.”
“Die Pipedrive-Integration ist nahtlos. Alle Kundendaten füllen sich perfekt automatisch aus.”
“ExtraflowDoc spart uns jede Woche Stunden. Wir versenden professionelle Reinigungsangebote in Minuten statt in Stunden.”
“Sehr intuitiv. Unser Team hat ab dem ersten Tag professionelle Angebotspräsentationen erstellt, ganz ohne Schulung.”
“Ich habe hervorragende Erfahrungen mit ExtraflowDoc gemacht. Das Erstellen von Angeboten, Angebotspräsentationen, Kostenvoranschlägen und Verträgen wird damit viel einfacher und deutlich schneller. Die Pipedrive-Integration ist ebenfalls sehr hilfreich, da sie die benötigten Informationen übernimmt, ohne die ganze zusätzliche manuelle Arbeit.”
“Extra Flow Doc war eine hervorragende Ergänzung unseres Workflows in Pipedrive. Die App arbeitet nahtlos mit Pipedrive zusammen und macht die Dokumenterstellung und Automatisierung unglaublich flüssig und einfach zu bedienen. Besonders hervorzuheben ist, wie viel Zeit sie unserem Team jeden einzelnen Tag spart.”
“Extra Flow Doc war für mich ein großartiges Werkzeug und hat die Art, wie ich Pipedrive nutze, deutlich verbessert. Die Integration läuft reibungslos, und das Erstellen von Dokumenten und das Automatisieren von Prozessen sind für mich und mein Team viel einfacher und effizienter geworden.”
Preise
Jeder Plan enthält unbegrenzte Nutzer und alle Dokumenttypen. Kostenlos starten – erst upgraden, wenn Sie mehr Dokumente pro Monat brauchen.
0 €/Monat
Loslegen mit dem Free-Plan5 Dokumente/Monat pro Unternehmen
12,92 €/Monat
Loslegen mit dem Basic-Plan20 Dokumente/Monat pro Unternehmen
21,54 €/Monat
Loslegen mit dem Standard-Plan35 Dokumente/Monat pro Unternehmen
Support
Alles, was Sie über den Wechsel von Prospero zu ExtraflowDoc wissen müssen.
Ja: ExtraflowDoc verbindet sich direkt mit Ihren Pipedrive-Deals oder monday.com-Boards, sodass Angebote und Dokumente aus Daten erstellt werden, die Sie ohnehin schon erfassen, ohne sie zu exportieren oder in einer separaten Plattform erneut einzugeben.
Ja. ExtraflowDoc hat für beide eine native Integration: Sie verbinden das CRM, das Sie bereits nutzen, und die Dokumente werden direkt aus Ihren Deals oder Board-Elementen erstellt. Sie müssen nicht beide nutzen, um ExtraflowDoc zu verwenden.
Nein. ExtraflowDoc übernimmt Kundendaten, individuelle Felder und Produkte aus dem Deal oder Board direkt ins Dokument — ohne Copy-Paste und ohne Exportschritt.
Ja. Senden Sie jedes Dokument aus dem Deal oder Board selbst zur Unterschrift und verfolgen Sie den Status in Echtzeit, mit einem Audit-Protokoll, das eine E-Mail-Verifizierung enthält und mehrere Unterzeichner zulässt.
Prospero rechnet pro Nutzer ab, rund 12 bis 19 USD pro Monat, mit einem 14-tägigen kostenlosen Test und ohne dauerhaft kostenlosen Plan — und sein Editor enthält Preistabellen, aber keine dedizierte CPQ-Engine für Staffelpreise oder Mengenrabatte. Die Dokumentpläne von ExtraflowDoc enthalten unbegrenzte Nutzer und integriertes CPQ auf allen Stufen, vom Free (5 Dokumente/Monat) bis 172,41 €/Monat für 600 Dokumente, oder einem Unlimited-Plan mit unbegrenzten Dokumenten für 43,09 € pro Nutzer und Monat.
Nicht als direkten Import. Die Vorlagen von ExtraflowDoc werden im eigenen Editor aus Ihren Pipedrive- oder monday.com-Daten erstellt, sodass das Nachbauen Ihrer besten Prospero-Angebote dort meist die Aufgabe eines Tages ist statt eines Migrationsprojekts.
Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente, alles im selben Editor, alles mit den Daten Ihres CRM verbunden.
Ja, in allen Plänen, auch im Free: Vorlagen werden im ExtraflowDoc-Editor erstellt und gespeichert, und eine gemeinsame Vorlagenbibliothek des Teams hält die Dokumente aller Mitarbeitenden markengerecht.
Nein: ExtraflowDoc deckt den gesamten Dokument-Lebenszyklus ab: Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente. Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick direkt in eine Rechnung um und übernehmen Sie alle Positionen.
ExtraflowDoc hat einen dauerhaften Free-Plan — 5 Dokumente pro Monat, unbegrenzte Nutzer, ohne Kreditkarte — statt eines Countdowns. Die einzige kostenlose Option von Prospero ist ein 14-Tage-Test.
Bereit, schneller zu kalkulieren?
