Alternative zu Qwoty
ExtraflowDoc erstellt Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen und Rechnungen direkt im Pipedrive-Deal oder monday.com-Board, in dem Sie bereits arbeiten — Self-Service, mit unbegrenzten Nutzern und ohne eine Mindestanzahl an Sitzplätzen.
Kostenloser Plan verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich.
Auf einen Blick
Qwoty ist eine KI-CPQ-Plattform für große B2B-Vertriebsorganisationen, mit Plänen, die mit einer Vertriebsdemo beginnen und von 5 auf über 200 Vertriebler skalieren. ExtraflowDoc ist für Teams gedacht, die ihre Pipeline bereits in Pipedrive oder monday.com steuern und ein Self-Service-Tool wollen, das Angebote und Dokumente direkt aus diesen Deal- oder Board-Daten erzeugt, mit unbegrenzten Nutzern auf allen Stufen.
| Funktion | ExtraflowDoc | Qwoty |
|---|---|---|
| CRM-Integration | ||
| Native monday.com-Integration | Ja | Nein |
| Pipedrive-Integration | Ja | Teilweise |
| Dokumente im Deal oder Board selbst gespeichert | Ja | Nein |
| Kein separates Konto zur Dokumentverwaltung nötig | Ja | Nein |
| Preismodell | ||
| Unbegrenzte Nutzer in den Dokumentplänen inklusive | Ja | Nein |
| Keine verpflichtende Mindestanzahl an Sitzplätzen für ein Upgrade | Ja | Nein |
| Self-Service-Einrichtung, keine verpflichtende Vertriebsdemo | Ja | Nein |
| Dauerhaft kostenloser Plan, nicht nur ein Test oder eine Demo | Ja | Nein |
| Dokumente und Signaturen | ||
| E-Signaturen | Ja | Ja |
| CPQ (Staffelpreise, Mengenrabatte) | Ja | Ja |
| Genehmigungsworkflows | Nein | Ja |
| KI-Angebotserstellung aus E-Mails, PDFs oder Tabellen | Nein | Ja |
Die Daten zu Qwoty stammen aus den öffentlichen Preis-, Integrations- und Produktseiten von qwoty.io (erfasst im August 2026); Preise und Funktionen ändern sich mit der Zeit — aktuelle Details finden Sie auf qwoty.io. „Teilweise“ bei der Pipedrive-Integration bedeutet, dass Qwoty ein natives, eingebettetes Panel hat, um ein Angebot im Deal zu erstellen, aber das Angebot, das der Käufer sieht, ist ein interaktiver „Dealroom“, der auf der Qwoty-Plattform gehostet wird, statt eines im Deal selbst gespeicherten Dokuments.
Für wen ist Qwoty
Qwoty ist eine ernstzunehmende CPQ-Plattform für B2B-Vertriebsorganisationen von etwa 5 bis über 200 Vertrieblern — RevOps- und Finanzteams, die mehrstufige Preistabellen, Genehmigungsworkflows, interaktive Dealrooms, Auftragsverwaltung und KI-Angebotserstellung aus E-Mails, PDFs oder Tabellen brauchen. Seine nativen Integrationen mit Salesforce, HubSpot und Pipedrive passen zu Teams mit dieser Quote-to-Cash-Komplexität, und das Onboarding-Team macht ein Unternehmen meist in 4 bis 6 Wochen einsatzbereit.
Aber wenn Ihr Team ein kleineres Pipedrive- oder monday.com-Unternehmen ist, das nur Angebote und Dokumente aus dem Deal oder Board braucht, in dem es bereits arbeitet, ist Qwoty zu viel Plattform: Die höheren Pläne verlangen mindestens 5 oder 10 Nutzer, die Preise beginnen mit einer Vertriebsdemo statt einer Self-Service-Registrierung, und monday.com gehört nicht zu seinen Integrationen.
Warum ExtraflowDoc
ExtraflowDoc wurde für dieses kleinere, agile Team geschaffen: Es erstellt das Angebot oder Dokument direkt im Pipedrive-Deal oder monday.com-Element, in dem Sie bereits arbeiten, Self-Service ab dem kostenlosen Plan, mit unbegrenzten Nutzern und ohne eine Mindestanzahl an Sitzplätzen. Nichts zu demonstrieren, nichts zum Onboarding — verbinden Sie Ihr CRM und kalkulieren Sie noch am selben Tag.
Warum Teams wechseln
ExtraflowDoc öffnet sich im Pipedrive-Deal selbst, sodass Ihr ganzes Team Dokumente an derselben Stelle erstellt, bearbeitet und prüft, an der es den Verkauf steuert. Kein separater Qwoty-Dealroom, den Sie an Käufer schicken, nichts zwischen zwei Systemen abzugleichen.
monday.com gehört nicht zu den Integrationen von Qwoty. ExtraflowDoc läuft direkt im Board und übernimmt die Element- und Spaltendaten automatisch ins Dokument — ohne eine Integrationslücke, die umgangen werden muss.
Demo ansehen
Der CPQ-Business-Plan von Qwoty verlangt mindestens 5 Nutzer und CPQ Pro mindestens 10, selbst für ein kleineres Team. Die Dokumentpläne von ExtraflowDoc enthalten unbegrenzte Nutzer auf allen Stufen.
Die Preise von Qwoty beginnen mit einer Vertriebsdemo und einem 4- bis 6-wöchigen Onboarding. ExtraflowDoc verbindet sich mit Pipedrive oder monday.com und kalkuliert noch am selben Tag, ab dem kostenlosen Plan.
Die Pläne von Qwoty beginnen mit einer Demo, nicht mit einer dauerhaft kostenlosen Stufe. Der Free-Plan von ExtraflowDoc ist dauerhaft: 5 Dokumente pro Monat, unbegrenzte Nutzer, ohne Kreditkarte.
Das Pipedrive-Panel von Qwoty lässt Vertriebler ein Angebot konfigurieren, ohne den Deal zu verlassen, aber das Angebot, das der Käufer sieht, ist ein auf der Qwoty-Plattform gehosteter Dealroom. ExtraflowDoc-Dokumente werden im Deal oder Board selbst erstellt und gespeichert.
Echte Dokumente
Eine Funktionsvergleichstabelle zu lesen ist das eine – die echten Dokumente zu sehen, die Teams erstellen, das andere. Das hier sind echte Angebote, Kostenvoranschläge und Angebotspräsentationen von ExtraflowDoc-Kunden: der Beweis, dass ein Werkzeug, das in Ihrem CRM lebt, so etwas Ausgefeiltes produzieren kann.
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Deckblatt
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Materialpreise
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Summen
Bodenbelag-Kostenvoranschlag – Projektdetails
Preisoptionen nebeneinander (CPQ)
Angebot für Gerätevermietung
HLK-Austauschangebot – Positionen
HLK-Austauschangebot – Summen
Küchenrenovierungs-Angebot – Leistungsumfang
HLK-Austauschangebot – Projektumfang
Angebotspräsentation – Wertevergleichstabelle
Angebotspräsentation – Zahlungsdaten
Kundengeschichten
4.8 von 5 aus 157 Rezensionen
“Der beste ROI aller Software, die wir gekauft haben. Hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
“Ein Gamechanger für unser Bauunternehmen. Komplexe Kostenvoranschläge, die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt 10 Minuten.”
“Die Pipedrive-Integration ist nahtlos. Alle Kundendaten füllen sich perfekt automatisch aus.”
“ExtraflowDoc spart uns jede Woche Stunden. Wir versenden professionelle Reinigungsangebote in Minuten statt in Stunden.”
“Sehr intuitiv. Unser Team hat ab dem ersten Tag professionelle Angebotspräsentationen erstellt, ganz ohne Schulung.”
“Ich habe hervorragende Erfahrungen mit ExtraflowDoc gemacht. Das Erstellen von Angeboten, Angebotspräsentationen, Kostenvoranschlägen und Verträgen wird damit viel einfacher und deutlich schneller. Die Pipedrive-Integration ist ebenfalls sehr hilfreich, da sie die benötigten Informationen übernimmt, ohne die ganze zusätzliche manuelle Arbeit.”
“Extra Flow Doc war eine hervorragende Ergänzung unseres Workflows in Pipedrive. Die App arbeitet nahtlos mit Pipedrive zusammen und macht die Dokumenterstellung und Automatisierung unglaublich flüssig und einfach zu bedienen. Besonders hervorzuheben ist, wie viel Zeit sie unserem Team jeden einzelnen Tag spart.”
“Extra Flow Doc war für mich ein großartiges Werkzeug und hat die Art, wie ich Pipedrive nutze, deutlich verbessert. Die Integration läuft reibungslos, und das Erstellen von Dokumenten und das Automatisieren von Prozessen sind für mich und mein Team viel einfacher und effizienter geworden.”
Preise
Jeder Plan enthält unbegrenzte Nutzer und alle Dokumenttypen. Kostenlos starten – erst upgraden, wenn Sie mehr Dokumente pro Monat brauchen.
0 €/Monat
Loslegen mit dem Free-Plan5 Dokumente/Monat pro Unternehmen
12,92 €/Monat
Loslegen mit dem Basic-Plan20 Dokumente/Monat pro Unternehmen
21,54 €/Monat
Loslegen mit dem Standard-Plan35 Dokumente/Monat pro Unternehmen
Support
Alles, was Sie über den Wechsel von Qwoty zu ExtraflowDoc wissen müssen.
Ja: ExtraflowDoc verbindet sich direkt mit Ihren Pipedrive-Deals oder monday.com-Boards, sodass Angebote und Dokumente aus Daten erstellt werden, die Sie ohnehin schon erfassen, ohne sie zu exportieren oder in einer separaten Plattform erneut einzugeben.
Ja. ExtraflowDoc hat für beide eine native Integration: Sie verbinden das CRM, das Sie bereits nutzen, und die Dokumente werden direkt aus Ihren Deals oder Board-Elementen erstellt. Sie müssen nicht beide nutzen, um ExtraflowDoc zu verwenden.
Nein. ExtraflowDoc übernimmt Kundendaten, individuelle Felder und Produkte aus dem Deal oder Board direkt ins Dokument — ohne Copy-Paste und ohne Exportschritt.
Ja. Senden Sie jedes Dokument aus dem Deal oder Board selbst zur Unterschrift und verfolgen Sie den Status in Echtzeit, mit einem Audit-Protokoll, das eine E-Mail-Verifizierung enthält und mehrere Unterzeichner zulässt.
Qwoty hat Preise in Euro und beginnt mit einer Vertriebsdemo statt einer Self-Service-Registrierung — der E-Sign-Plan kostet 15 € pro Nutzer und Monat, CPQ Business kostet 45 € pro Nutzer und Monat mit einem Minimum von 5 Nutzern, und CPQ Pro kostet 900 € pro Nutzer und Jahr mit einem Minimum von 10 Nutzern. Die Dokumentpläne von ExtraflowDoc enthalten unbegrenzte Nutzer auf allen Stufen, vom Free (5 Dokumente/Monat) bis 172,41 €/Monat für 600 Dokumente, oder einem Unlimited-Plan mit unbegrenzten Dokumenten für 43,09 € pro Nutzer und Monat — ohne Demo, ohne Sitzplatzminimum, ohne Vertriebsgespräch.
Nicht als direkten Import. Die Vorlagen von ExtraflowDoc werden im eigenen Editor aus Ihren Pipedrive- oder monday.com-Daten erstellt, sodass das Nachbauen Ihrer besten Qwoty-Angebotsvorlagen dort meist die Aufgabe eines Tages ist statt eines Migrationsprojekts.
Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente, alles im selben Editor, alles mit den Daten Ihres CRM verbunden.
Ja, in allen Plänen, auch im Free: Vorlagen werden im ExtraflowDoc-Editor erstellt und gespeichert, und eine gemeinsame Vorlagenbibliothek des Teams hält die Dokumente aller Mitarbeitenden markengerecht.
Nein: ExtraflowDoc deckt den gesamten Dokument-Lebenszyklus ab: Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente. Wandeln Sie ein gewonnenes Angebot mit einem Klick direkt in eine Rechnung um und übernehmen Sie alle Positionen.
Nein. ExtraflowDoc hat einen dauerhaften Free-Plan — 5 Dokumente pro Monat, unbegrenzte Nutzer, ohne Kreditkarte. Verbinden Sie Pipedrive oder monday.com und kalkulieren Sie noch am selben Tag; das Onboarding von Qwoty dauert dagegen meist 4 bis 6 Wochen und beginnt mit einer Vertriebsdemo.
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