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Kostenlose Tools für schnelleres Wachstum und den Prozess vom Angebot zur Zahlung

Erstellen Sie Kostenvoranschläge, bereiten Sie Angebote vor, generieren Sie Rechnungen und verkürzen Sie die Vorbereitungszeit für Angebotspräsentationen, Vereinbarungen und Bestellungen mit unseren leistungsstarken kostenlosen Tools. Ohne Anmeldung.

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Kostenlose ExtraflowDoc-Tools

Ein schneller Editor ohne Anmeldung für jedes Dokument, das Ihr Team versendet. Beginnen Sie mit einem leeren Dokument und laden Sie ein sauberes PDF herunter — oder verbinden Sie Ihr CRM, damit es sich automatisch füllt.

Rechnungsgenerator

Rechnen Sie in jeder Währung ab — mit Einzelposten, Steuer und Summen, die sich selbst berechnen — und laden Sie ein druckfertiges PDF herunter.

Rechnung erstellen

Angebotsgenerator

Erstellen Sie ein detailliertes Verkaufsangebot mit Live-Preisen, Rabatten und einer klaren Summe, zu der Ihr Kunde Ja sagen kann.

Angebot erstellen

Generator für Angebotspräsentationen

Machen Sie aus Leistungsumfang, Preisen und Konditionen eine saubere, markengerechte Angebotspräsentation, bereit zum Senden und Unterschreiben.

Angebotspräsentation erstellen

Kostenvoranschlag-Generator

Geben Sie Kunden einen klaren, zeilenweisen Kostenvoranschlag für Material und Arbeit, bevor die Arbeit beginnt.

Kostenvoranschlag erstellen

Bestellgenerator

Erstellen Sie exakte Bestellungen an Lieferanten mit Mengen, Einzelpreisen und Summen, die stimmen.

Bestellung erstellen

Kundenstimmen

Genutzt von Teams, die jeden Tag Angebote erstellen

“Der beste ROI aller Software, die wir gekauft haben. Hat sich in der ersten Woche amortisiert.”

David Thompson, RealQuality Roofing

“Ein Gamechanger für unser Bauunternehmen. Komplexe Kostenvoranschläge, die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt 10 Minuten.”

Michael Chen, BuildTech Construction

“Die Pipedrive-Integration ist nahtlos. Alle Kundendaten füllen sich perfekt automatisch aus.”

Jennifer Rodriguez, Software Brothers

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über das Erstellen von Dokumenten mit den kostenlosen Tools von ExtraflowDoc wissen müssen.

Sind die kostenlosen Tools von ExtraflowDoc wirklich kostenlos?

Ja. Sie können mit jedem Generator ein Dokument erstellen, es in der Vorschau ansehen und als PDF herunterladen — ohne Kosten und ohne Kreditkarte. Ein kostenloses ExtraflowDoc-Konto ergänzt Speichern, Wiederverwenden und das Übernehmen von Kundendaten aus Ihrem CRM.

Muss ich mich anmelden oder ein Konto anlegen?

Nein. Sie können ein Angebot, eine Rechnung, einen Kostenvoranschlag, eine Angebotspräsentation oder eine Bestellung ausfüllen und herunterladen, ohne sich anzumelden. Ein Konto ist nur nötig, wenn Sie Dokumente speichern, wiederverwenden oder Pipedrive oder monday.com verbinden möchten.

Welche Dokumente kann ich mit den kostenlosen Tools erstellen?

Heute Rechnungen, Verkaufsangebote, Angebotspräsentationen, Kostenvoranschläge und Bestellungen, jeweils mit eigenem Generator. In Pipedrive und monday.com erstellt ExtraflowDoc außerdem Vereinbarungen, Lieferscheine und Arbeitsaufträge.

Kann ich das Ergebnis als PDF herunterladen?

Ja. Jeder Generator erzeugt mit einem Klick ein sauberes, druckfertiges PDF, das Sie einem Kunden oder Lieferanten per E-Mail schicken oder einer Nachricht anhängen können.

Kann ich Dokumente in jeder Währung erstellen?

Ja. Wählen Sie die Währung, in der die andere Seite zahlt, und legen Sie Symbol und Zahlenformat fest, damit das Dokument in deren Markt korrekt aussieht.

Berechnen die Tools Summen und Steuer für mich?

Ja. Geben Sie Ihre Positionen und einen Steuersatz ein, und Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme aktualisieren sich beim Bearbeiten automatisch — ohne Tabellenkalkulation.

Kann ich Logo und Corporate Design meines Unternehmens hinzufügen?

Ja. Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Unternehmensdaten einmal hinzu, und jedes Dokument, das Sie erzeugen oder wiederverwenden, behält dieses Design.

Gibt es eine Obergrenze für die Anzahl der Dokumente?

Sie können mit den kostenlosen Tools ohne feste Obergrenze Dokumente erzeugen und herunterladen. Ein kostenloses ExtraflowDoc-Konto für Pipedrive oder monday.com umfasst bis zu 5 gespeicherte Dokumente pro Monat, mit kostenpflichtigen Plänen für höheres Volumen.

Was ist der Unterschied zwischen Angebot, Kostenvoranschlag und Angebotspräsentation?

Ein Kostenvoranschlag ist eine ungefähre Kostenangabe, bevor der Umfang feststeht. Ein Angebot ist ein fester, detaillierter Preis, den der Kunde annehmen kann. Eine Angebotspräsentation verpackt diesen Preis in Umfang, Vorgehen und Konditionen — sie verkauft die Leistung, nicht nur die Zahl.

Was ist der Unterschied zwischen Bestellung und Rechnung?

Eine Bestellung wird vom Käufer ausgestellt, um Waren oder Leistungen zu einem vereinbarten Preis zu bestellen. Eine Rechnung wird vom Verkäufer ausgestellt, um nach Lieferung dieser Waren oder Leistungen die Zahlung zu verlangen.

Kann ich diese Tools in Pipedrive oder monday.com nutzen?

Ja. ExtraflowDoc läuft nativ in beiden und übernimmt Kontakt-, Produkt- und Preisdaten direkt aus einem Deal oder Board, sodass sich jedes Dokument selbst füllt — kein Kopieren und Einfügen, kein zusätzlicher Tab.

Kann ich ein Dokument später bearbeiten oder wiederverwenden?

Mit einem kostenlosen Konto können Sie ein Dokument speichern, später bearbeiten und als Ausgangspunkt für das nächste duplizieren. Speichern Sie jedes Dokument als Vorlage, damit alle im Team von derselben markengerechten Basis starten.

Kann ich Dokumente auf dem Handy erstellen?

Ja. Die Generatoren laufen in jedem modernen mobilen Browser, sodass Sie ein Dokument auf einem Smartphone oder Tablet ausfüllen und herunterladen können.

Welche Sprachen und Steuerregionen unterstützt ExtraflowDoc?

ExtraflowDoc ist in 30 Sprachen lokalisiert, mit Unterstützung für USt., GST, PST und Sales Tax je Position, sodass Dokumente für internationale Kunden und lokale Steuerregeln gleichermaßen passen.

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