ExtraflowDoc für Pipedrive
Öffnen Sie ExtraflowDoc aus jedem Deal heraus, um Kontakt-, Produkt- und Preisdaten automatisch zu übernehmen – kein Export, kein Copy-Paste.
Angebotssoftware für Pipedrive und monday.com
Automatisieren Sie Ihre Dokumenten-Workflows mit ExtraflowDoc
Erstellen und signieren Sie Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Bestellungen und weitere Dokumente in Sekunden – direkt aus Ihrem CRM.
Kostenloser Plan verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich.
- Angebote
- Angebotspräsentationen
- Kostenvoranschläge
- Rechnungen
- Vereinbarungen
- Verträge
- Bestellungen
- Arbeitsaufträge
- Individuelle Dokumente
Kein Training nötigFunktioniert in Ihrem CRME-Signaturen inklusive
01 / 21
Der Dokumenteneditor von ExtraflowDoc
Für Ihr CRM gemacht
Zwei native Integrationen, null Tab-Wechsel
ExtraflowDoc für monday.com
Erstellen Sie Dokumente direkt aus einem monday.com-Board, mit Kunden- und Positionsdaten aus Ihren vorhandenen Spalten.
Lösung
ExtraflowDoc – die einfach zu bedienende Plattform, um Angebote, Angebotspräsentationen, Kostenvoranschläge, Vereinbarungen und andere Vertriebsdokumente direkt in Ihrem CRM zu erstellen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Angebotspräsentationen und Verträge in Minuten – nicht in Stunden. ExtraflowDoc bringt Dokumenterstellung auf Enterprise-Niveau direkt in Ihr CRM.
Dokumente erstellen
Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Lieferscheine, Bestellungen, Arbeitsaufträge und weitere Dokumente.
Kundendaten automatisch ausfüllen
Sagen Sie der manuellen Dateneingabe Lebewohl. Unser intelligentes Autofill übernimmt Kundeninformationen, Produktdetails und individuelle Felder direkt aus Ihrem CRM – präzise und zeitsparend bei jedem Dokument.
Positionen suchen oder erstellen
Erstellen Sie detaillierte Angebote in Sekunden. Durchsuchen Sie Ihren Produktkatalog, fügen Sie Positionen mit wenigen Klicks hinzu und lassen Sie ExtraflowDoc rechnen. Filtern, sortieren und organisieren Sie Ihr Angebot mit intuitiven Werkzeugen, die auf Tempo ausgelegt sind.
E-Signaturen einholen
Schließen Sie Abschlüsse schneller mit integrierter E-Signatur. Senden Sie Dokumente direkt aus Ihrem CRM zur Unterschrift und erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit, wenn Kunden unterschreiben – ohne Drittanbieter-Tools.
Vorlagen
Speichern Sie jedes Dokument als wiederverwendbare Vorlage – mit Deckblatt, Positionen und Konditionen – damit jeder im Team von derselben markengerechten Basis startet statt von einer leeren Seite.
Mehrere Seiten mit Text, Tabellen, Bildern, Signaturen, Deckblättern, individuellen Feldern usw.
Erstellen Sie umfassende Dokumente mit allen Elementen, die Sie brauchen. Fügen Sie unbegrenzte Textabschnitte, Datentabellen, Produktbilder, Signaturfelder und professionelle Deckblätter hinzu und übernehmen Sie beliebige individuelle Felder aus Pipedrive. Erstellen Sie Angebote, die so gut aussehen, wie sie funktionieren.
Erweiterte Berechnungen (Preis, Kosten, Aufschlag, Gewinnmarge)
Schluss mit dem manuellen Rechnen. ExtraflowDoc übernimmt komplexe Preisszenarien automatisch. Legen Sie Ihre Kosten fest, wählen Sie Aufschlags- oder Margenpreise, wenden Sie Rabatte an und sehen Sie zu, wie sich die Summen in Echtzeit aktualisieren. Exportieren Sie detaillierte Berichte und analysieren Sie Ihre Daten mit wenigen Klicks.
CPQ (Staffelpreise, Mengenrabatte)
Bringen Sie in Einklang, was Ihre Kunden brauchen, und was Ihre Marge sichert. Erstellen Sie Staffelpreisstrukturen, die größere Bestellungen belohnen. Richten Sie Mengenrabatte ein, die sich automatisch anwenden. Konfigurieren Sie komplexe Preisregeln einmal und lassen Sie ExtraflowDoc bei jedem Angebot rechnen.
Zusätzliche Berechnungsfelder wie Preis × Menge × Tage
Brauchen Sie individuelle Berechnungen über die Standardpreise hinaus? Erstellen Sie Felder, die Preis mal Menge mal Miettage multiplizieren, oder jede andere Formel, die Sie brauchen. Ideal für Dienstleister, Vermietungen, Abonnements oder jedes Szenario, in dem der Standard-Stückpreis nicht passt. Einmal einrichten, für immer nutzen.
Echte Beispiele
Entdecken Sie echte Beispiele, erstellt mit ExtraflowDoc
23 Seiten aus echten Angeboten, Kostenvoranschlägen und Angebotspräsentationen, erstellt mit ExtraflowDoc – klicken Sie auf eine Seite, um sie nach vorn zu holen oder im Vollbild zu öffnen.
Für jedes Team, das täglich Angebote erstellt
- Vertriebsteams
- Bau
- Fertigung
- HLK (HVAC)
- Elektrotechnik
- Garten- und Landschaftsbau
- Gerätevermietung
- Kleinunternehmen
- Händler
- Großhandel und B2B
- Agenturen und Freelancer
- IT- und Software-Händler
- Immobilien
- Spedition und Logistik
- Events und Catering
ExtraflowDoc in Aktion sehen (1:42 Min.)
Warum ExtraflowDoc
Gebaut für die Art, wie Vertriebsteams wirklich kalkulieren
Sechs Gründe, warum Teams zu ExtraflowDoc wechseln und bleiben.
Wirklich schnell
Erstellen Sie ein fertiges Dokument in Minuten. Kunden-, Produkt- und Preisdaten werden automatisch übernommen.
Kein Training nötig
Ein aufgeräumter, blockbasierter Editor, den Ihr Team ab Tag eins beherrscht – ohne Onboarding-Call.
Keine Bindung
Monatliche Abrechnung. Passt es nicht, sind Sie nicht an einen 1- oder 3-Jahres-Vertrag gebunden.
Funktioniert in Ihrem CRM
Native Pipedrive- und monday.com-Integration. Ihre Daten sind schon da – kein Tab-Wechsel.
E-Signaturen inklusive
Zur Unterschrift senden, als PDF exportieren oder einen sicheren Link teilen – Abschlüsse ohne Drittanbieter-Tool.
Wirklich erschwinglich
Kostenlos starten mit 5 Dokumenten pro Monat. Bezahlpläne ab 12,92 €/Monat.
Die wahren Kosten manueller Angebotserstellung
Ihr Team kann bis zu 35 % seiner Woche mit Angeboten verlieren
Sechs Wege, wie dieselbe Arbeit schneller, sauberer und abschlussstärker wird.
VorteilVor ExtraflowDocMit ExtraflowDoc
TempoAngebote von Hand in Word, Excel oder Google Docs erstellenEin fertiges, markengerechtes Dokument in Minuten, nicht Stunden
GenauigkeitKunden-, Produkt- und Preisdaten zwischen Tabs kopieren und einfügenKunden-, Produkt- und Preisdaten direkt aus Ihrem CRM übernommen
PreiseAufschläge, Margen, Rabatte und Steuern mit dem Taschenrechner ausrechnenSummen, Aufschläge, Margen und Steuern werden beim Bearbeiten neu berechnet
SignaturenUnterschriften per E-Mail hinterherlaufenDirekt aus dem Dokument zur E-Signatur senden
EinheitlichkeitDie Dokumente jedes Vertrieblers sehen leicht anders ausJeder Vertriebler baut aus denselben flexiblen Blöcken
WiederverwendungJedes Angebot auf einer leeren Seite oder mit der Datei vom Vormonat beginnenMit einer gespeicherten Vorlage starten – Positionen und Bedingungen inklusive
Global arbeiten
Jede Sprache, jede Währung, jede Steuer
Die gesamte Oberfläche von ExtraflowDoc in 30 Sprachen, Dokumente in jeder Währung, die Ihr CRM nutzt, und Steuern sowie Zahlenformate passend zum Markt jedes Kunden. Wählen Sie eine Sprache, um eine Beispielsumme zu sehen.
- Zwischensumme
- 10.000,35 €
- Steuer 20 % exkl.
- 2.000,07 €
- Gesamt
- 12.000,42 €
- Gültig bis
- 20. Oktober 2026
30 Sprachen der Oberfläche
Jeder Bildschirm, jedes Menü und jede Einstellung von ExtraflowDoc – Ihr Team arbeitet in seiner eigenen Sprache.
Jede Währung
Erstellen Sie Angebote in der Währung, die der Deal in Ihrem CRM nutzt – Dollar, Euro, Pfund, Złoty, Kronen und alle anderen.
Steuern pro Position
MwSt., GST, PST oder Umsatzsteuer auf jeder Position, mehrere Steuern in einem Dokument, Preise inklusive oder exklusive Steuer.
Lokale Zahlen- und Datumsformate
Tausender- und Dezimaltrennzeichen, Nachkommastellen, Datumsformat, 12- oder 24-Stunden-Zeit sowie A4- oder US-Letter-Seiten.
Preise
Flexible Pläne, die zu Ihrem Workflow passen
Jeder Plan enthält unbegrenzte Nutzer und alle Dokumenttypen. Kostenlos starten – erst upgraden, wenn Sie mehr Dokumente pro Monat brauchen.
Free-Plan
5 Dokumente/Monat
pro UnternehmenUnbegrenzte Nutzer inklusive
0 €/Monat
Erstellen Sie Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente.
- Nativer Editor direkt in Ihrem CRM
- Integration mit Pipedrive
- Integration mit monday.com
- E-Signaturen
- CPQ
Alle Funktionen anzeigenFunktionen ausblenden
Editor
- Seiten und Deckblätter
- Mehrere Angebotstabellen
- Tabellen
- Bilder und Galerien
- Individuelle Felder
- Vorlagen
Preis-Engine
- Aufschlag und Gewinnmarge pro Position
- Rabatte
- Staffelpreise
- Mengenrabatte
- Provisionen
Steuern & Währungen
- Steuern pro Position
- Mehrere Steuersätze
- 0 % Steuer
- Alle Währungen ($, €, R$, …)
Dokumente
- Konfigurator für Dokumentnummern
- PDF-Export
- Teilen per Link
Verfügbare Sprachen: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Basic-Plan
20 Dokumente/Monat
pro UnternehmenUnbegrenzte Nutzer inklusive
12,92 €/Monat zzgl. MwSt.
Erstellen Sie Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente.
- Nativer Editor direkt in Ihrem CRM
- Integration mit Pipedrive
- Integration mit monday.com
- E-Signaturen
- CPQ
Alle Funktionen anzeigenFunktionen ausblenden
Editor
- Seiten und Deckblätter
- Mehrere Angebotstabellen
- Tabellen
- Bilder und Galerien
- Individuelle Felder
- Vorlagen
Preis-Engine
- Aufschlag und Gewinnmarge pro Position
- Rabatte
- Staffelpreise
- Mengenrabatte
- Provisionen
Steuern & Währungen
- Steuern pro Position
- Mehrere Steuersätze
- 0 % Steuer
- Alle Währungen ($, €, R$, …)
Dokumente
- Konfigurator für Dokumentnummern
- PDF-Export
- Teilen per Link
Verfügbare Sprachen: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Standard-Plan
35 Dokumente/Monat
pro UnternehmenUnbegrenzte Nutzer inklusive
21,54 €/Monat zzgl. MwSt.
Erstellen Sie Kostenvoranschläge, Angebote, Angebotspräsentationen, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine, Arbeitsaufträge und individuelle Dokumente.
- Nativer Editor direkt in Ihrem CRM
- Integration mit Pipedrive
- Integration mit monday.com
- E-Signaturen
- CPQ
Alle Funktionen anzeigenFunktionen ausblenden
Editor
- Seiten und Deckblätter
- Mehrere Angebotstabellen
- Tabellen
- Bilder und Galerien
- Individuelle Felder
- Vorlagen
Preis-Engine
- Aufschlag und Gewinnmarge pro Position
- Rabatte
- Staffelpreise
- Mengenrabatte
- Provisionen
Steuern & Währungen
- Steuern pro Position
- Mehrere Steuersätze
- 0 % Steuer
- Alle Währungen ($, €, R$, …)
Dokumente
- Konfigurator für Dokumentnummern
- PDF-Export
- Teilen per Link
Verfügbare Sprachen: EN, ES, FR, DE, IT, NL, PT, NO, DA, SV, EL, IS, SQ, SR, HR, SL, MK, LV, LT, ET, MT, BS, GA, PL, RO, CS, HU, BG, FI, TR
Sie brauchen mehr? Die Pläne reichen bis zu 600 Dokumenten pro Monat, dazu kommen Unlimited und Enterprise.
Alle Pläne vergleichenKundengeschichten
Vertraut von Vertriebsteams, die jeden Tag kalkulieren
4.8 von 5 aus 157 Rezensionen
“Der beste ROI aller Software, die wir gekauft haben. Hat sich in der ersten Woche amortisiert.”
“Ein Gamechanger für unser Bauunternehmen. Komplexe Kostenvoranschläge, die früher Stunden dauerten, brauchen jetzt 10 Minuten.”
“Die Pipedrive-Integration ist nahtlos. Alle Kundendaten füllen sich perfekt automatisch aus.”
“ExtraflowDoc spart uns jede Woche Stunden. Wir versenden professionelle Reinigungsangebote in Minuten statt in Stunden.”
“Sehr intuitiv. Unser Team hat ab dem ersten Tag professionelle Angebotspräsentationen erstellt, ganz ohne Schulung.”
“Ich habe hervorragende Erfahrungen mit ExtraflowDoc gemacht. Das Erstellen von Angeboten, Angebotspräsentationen, Kostenvoranschlägen und Verträgen wird damit viel einfacher und deutlich schneller. Die Pipedrive-Integration ist ebenfalls sehr hilfreich, da sie die benötigten Informationen übernimmt, ohne die ganze zusätzliche manuelle Arbeit.”
“Extra Flow Doc war eine hervorragende Ergänzung unseres Workflows in Pipedrive. Die App arbeitet nahtlos mit Pipedrive zusammen und macht die Dokumenterstellung und Automatisierung unglaublich flüssig und einfach zu bedienen. Besonders hervorzuheben ist, wie viel Zeit sie unserem Team jeden einzelnen Tag spart.”
“Extra Flow Doc war für mich ein großartiges Werkzeug und hat die Art, wie ich Pipedrive nutze, deutlich verbessert. Die Integration läuft reibungslos, und das Erstellen von Dokumenten und das Automatisieren von Prozessen sind für mich und mein Team viel einfacher und effizienter geworden.”
Support
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über das Produkt und die Abrechnung wissen müssen.
Was ist ExtraflowDoc?
ExtraflowDoc ist ein Dokumenten-Builder zum Erstellen von Angeboten, Angebotspräsentationen und anderen Vertriebsdokumenten direkt in Ihrem CRM.
Was kann ich mit ExtraflowDoc erstellen?
Angebote, Angebotspräsentationen, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Vereinbarungen, Bestellungen, Lieferscheine und Arbeitsaufträge – alles im selben Block-Editor.
Lässt sich ExtraflowDoc in Pipedrive und monday.com integrieren?
Ja. ExtraflowDoc funktioniert nativ in Pipedrive und monday.com und übernimmt Deals, Kontakte, Produkte und individuelle Felder.
Unterstützt ExtraflowDoc E-Signaturen?
Ja. Senden Sie jedes Dokument zur E-Signatur, exportieren Sie es als PDF oder teilen Sie einen sicheren Link – kein Drittanbieter-E-Signatur-Tool nötig.
In wie vielen Sprachen ist ExtraflowDoc verfügbar?
ExtraflowDoc ist in 30 Sprachen lokalisiert, mit Unterstützung für positionsbezogene Umsatzsteuer, GST, PST und Sales Tax für globale Teams.
Wie viel kostet ExtraflowDoc?
ExtraflowDoc hat einen kostenlosen Plan für bis zu 5 Dokumente pro Monat. Bezahlpläne beginnen bei 12,92 €/Monat – die vollständige Planliste finden Sie auf der Preisseite.
Gibt es einen kostenlosen Plan?
Ja. Der Free-Plan umfasst bis zu 5 Dokumente pro Monat, unbegrenzte Nutzer und alle Dokumenttypen – ohne Kreditkarte.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Jeder Plan wird monatlich abgerechnet, ohne langfristigen Vertrag, sodass Sie nie an eine 1- oder 3-Jahres-Bindung gebunden sind.
Unterstützt ExtraflowDoc CPQ, Staffelpreise und Mengenrabatte?
Ja. Jeder Plan enthält integriertes CPQ mit Staffelpreisen und Mengenrabatten, sodass Sie mehrere Optionen in einem einzigen Dokument zeigen können.
Kann ich Vorlagen speichern und wiederverwenden?
Ja. Speichern Sie jedes Dokument als Vorlage – mit Positionen, Konditionen und Deckblatt – damit jeder im Team von derselben markengerechten Basis startet statt von einer leeren Seite.
Kann ich Positionen nach Aufschlag oder Gewinnmarge bepreisen und nicht nur mit einem festen Preis?
Ja. Stellen Sie die Preis-Engine jeder Position auf Preis, Preis + Aufschlag oder Preis + Gewinnmarge, und die Summen berechnen sich beim Bearbeiten automatisch neu.
Unterstützt ExtraflowDoc mehrere Steuern in einem Dokument?
Ja. Fügen Sie positionsbezogene Umsatzsteuer, GST, PST, Sales Tax oder mehrere Steuern im selben Dokument hinzu, automatisch pro Position berechnet.
Kann ich meinen Dokumenten individuelle Felder hinzufügen?
Ja. ExtraflowDoc übernimmt individuelle Felder aus Pipedrive und monday.com, und Sie können eigene individuelle Felder direkt in ein Dokument einfügen.
Sind meine Daten bei ExtraflowDoc sicher?
Zahlungen werden von Paddle auf PCI-DSS-konformer Infrastruktur abgewickelt, und ExtraflowDoc speichert Ihre Zahlungsdaten niemals. Die App wird bei Hetzner in DSGVO-konformen EU-Rechenzentren gehostet, mit HTTPS-Verschlüsselung, regelmäßigen Backups und strengen Zugriffskontrollen.
Wie viele Nutzer kann ich zu meinem Konto hinzufügen?
Unbegrenzte Nutzer sind in jedem dokumentbasierten Plan enthalten, von Free bis Max – Sie zahlen nicht pro Platz.
Was ist der Unterschied zwischen den dokumentbasierten Plänen und dem Unlimited-Plan?
Dokumentbasierte Pläne (Free bis Max) rechnen nach erstellten Dokumenten pro Monat ab, mit unbegrenzten Nutzern. Der Unlimited-Plan rechnet stattdessen 43,09 € pro Nutzer und Monat für unbegrenzte Dokumente ab und ist nur für Pipedrive verfügbar.
Bietet ExtraflowDoc einen Enterprise-Plan?
Ja. Der Enterprise-Plan ergänzt individuelle Preisregeln, zusätzliche Editor-Blöcke und auf Anfrage entwickelte Funktionen, mit Preisen von 516,38 € bis 2.585,34 €.
Welche Branchen nutzen ExtraflowDoc?
Vertriebsteams, Lieferanten und Hersteller, Distributoren, Bau und Außendienst, Dienstleister, Ausrüstungs- und Vermietungsunternehmen, Agenturen, Großhandel und B2B, IT- und Software-Reseller, Immobilien, Fracht und Logistik sowie Event- und Catering-Unternehmen nutzen ExtraflowDoc alle täglich zum Kalkulieren.
Muss ich etwas installieren, um ExtraflowDoc zu nutzen?
Keine separate App zu verwalten – ExtraflowDoc läuft in Ihrem Browser nativ in Pipedrive oder monday.com. Fügen Sie es aus dem Pipedrive Marketplace hinzu oder installieren Sie es für monday.com, und es erscheint direkt in Ihren Deals.
Wie fange ich mit ExtraflowDoc an?
Fügen Sie ExtraflowDoc aus dem Pipedrive Marketplace hinzu oder installieren Sie es für monday.com und starten Sie mit dem Free-Plan – ohne Kreditkarte zum Ausprobieren.
Bereit, schneller zu kalkulieren?