Angebotssoftware für kleine Unternehmen

Es ist Software, die einen kalkulierten Auftrag in ein Dokument verwandelt, das ein Kunde annehmen kann: Einzelpositionen, Fotos, Bedingungen und eine Unterschrift, exportiert als PDF. Für einen kleinen Betrieb ist die nützliche Definition enger als die Funktionsliste — es ist das, womit noch am Besuchstag ein professionell aussehendes Angebot hinausgeht, ohne Tabellenkalkulation, ohne Grafiker und ohne einen Abend.

Ein kostenloser Tarif, keine Testphase. Er umfasst 5 Dokumente pro Monat und Unternehmen mit unbegrenzten Nutzern, ohne Karte und ohne ablaufende Uhr. Ein Betrieb mit ein bis zwei Angeboten pro Woche passt dauerhaft hinein. Die Grenze sind Dokumente pro Monat, es ist also Ihr Volumen, das Sie irgendwann hochstuft, und kein Datum.

Bezahlte Tarife starten bei 12,92 €/Monat für 20 Dokumente und steigen nach Volumen weiter — 21,54 € für 35 und so fort. Sie kaufen Dokumentenkapazität, keine Plätze und keine Funktionen, die Frage ist also nur, wie viele Angebote Sie im Monat verschicken.

Nein. Jeder Tarif enthält unbegrenzt viele Nutzer, die Rechnung ändert sich also nicht, wenn Ihre Partnerin die Rechnungsstellung übernimmt oder Sie einen Azubi einstellen. Das ist der größte Unterschied zu den meisten Werkzeugen für diesen Markt, bei denen ein zweiter Zugang der Anfang einer Position ist, die mit Ihrer Mitarbeiterzahl mitwächst.

Sie können es allein nutzen. Der Button „Jetzt ausprobieren“ öffnet den Editor in einem Browser-Tab — kein CRM, keine Installation, keine Migration. Die Integrationen für Pipedrive und monday.com gibt es für Betriebe, die eines davon schon einsetzen, und sie stellen den Editor in den Deal oder das Board-Element. Viele kleine Betriebe brauchen das nie und nutzen nur den Editor.

Nichts zu installieren; es läuft im Browser auf Laptop, Tablet oder Handy. Die ehrliche Antwort zur Zeit: Ihr erstes Dokument dauert so lange, wie es ohnehin gedauert hätte, weil Sie entscheiden, was hineingehört — die Ersparnis beginnt beim zweiten, wenn Sie das erste als Vorlage öffnen und nur noch ändern, was anders ist.

Das ist im Wesentlichen der Sinn. Titelseiten, Ihr Logo und Ihre Farben, Fotogalerien, strukturierte Preistabellen und ein Unterschriftsfeld sind Blöcke, die Sie einsetzen, und die Dokumentbeispiele auf dieser Seite sind das Ergebnis und keine Entwürfe. Ein Kunde, der Sie mit einem größeren Betrieb vergleicht, sieht ein vergleichbares Dokument — der billigste Wettbewerbsvorteil, der einem Betrieb Ihrer Größe zur Verfügung steht.

Ja. Es läuft im Browser auf Handy oder Tablet, Sie können das Angebot also vor den Augen des Kunden bauen oder anpassen und die Unterschrift einholen, bevor Sie gehen. Unterschriften tragen E-Mail-Verifizierung, Zeitstempel und ein Prüfprotokoll, und Sie sehen, wann das Dokument geöffnet wurde — mehr, als Sie aus einem als Foto verschickten Angebot erfahren.

Ja, mit einem Klick, und alle Positionen wandern mit. Dieselben Positionen erzeugen auch die Bestellung für das Material. In einem Betrieb, in dem die Person, die anbietet, auch die Person ist, die abrechnet, kommen genau hier die Stunden zurück — nichts wird neu eingetippt, und die Rechnung kann dem, was der Kunde zugesagt hat, nicht stillschweigend widersprechen.

Nein. ExtraflowDoc macht keine Buchführung, keine Bankanbindung, keine Lohnabrechnung, keine Gewinn-und-Verlust-Rechnung und keine Umsatzsteuer- oder Steuererklärungen, und es gibt keine direkte Anbindung an Buchhaltungsprogramme — die nativen Integrationen sind Pipedrive und monday.com. Es erzeugt die Dokumente; Ihr Steuerberater oder Ihre Buchhaltungssoftware macht weiterhin die Buchhaltung. Wenn Sie ein Werkzeug für beides suchen, ist es nicht dieses.

Nein zu beidem. Es gibt keine Kartenzahlung, keinen Zahlungslink und keine Überweisungsfunktion im Dokument und nichts, was Erinnerungen verschickt oder eine überfällige Rechnung eskaliert. Sie können Zahlungsdaten und Bedingungen auf die Rechnung setzen — die Beispieldokumente tun das —, aber das Einziehen und Anmahnen des Geldes bleibt dort, wo es heute ist.

Grob gesagt: Ein Kostenvoranschlag ist eine überlegte Schätzung, die Sie noch ändern können, ein Angebot ist ein fester Preis, zu dem Sie stehen, und eine Angebotspräsentation begründet die Arbeit, bevor sie den Preis zeigt. Alle drei sind Dokumenttypen im selben Editor, die praktische Antwort lautet also: Schauen Sie sich die Beispiele an — der Bodenbelags-Kostenvoranschlag, das Malerangebot und die Dachangebotspräsentation stehen alle auf dieser Seite — und kopieren Sie das, was zu dem Gespräch passt, das Sie tatsächlich führen.