Software de presupuestos para pequeñas empresas

Es software que convierte un trabajo ya valorado en un documento que el cliente puede aceptar: líneas desglosadas, fotografías, condiciones y una firma, exportado como PDF. Para una empresa pequeña la definición útil es más estrecha que la lista de funciones — es lo que consigue que salga un presupuesto de aspecto profesional el mismo día de la visita, sin hoja de cálculo, sin diseñador y sin una tarde entera.

Un plan gratuito, no una prueba. Cubre 5 documentos al mes por empresa con usuarios ilimitados, sin tarjeta y sin reloj corriendo. Una empresa que presupuesta uno o dos trabajos por semana cabe dentro indefinidamente. El límite son documentos al mes, así que es tu volumen lo que acaba subiéndote de plan y no una fecha.

Los planes de pago empiezan en 12,92 €/mes por 20 documentos y suben por volumen desde ahí — 21,54 € por 35, y así. Compras capacidad de documentos, no puestos ni funciones, así que la única pregunta es cuántos presupuestos envías al mes.

No. Todos los planes incluyen usuarios ilimitados, así que la factura no cambia cuando tu pareja empieza a facturar o contratas a un aprendiz. Es la mayor diferencia frente a casi todas las herramientas dirigidas a este mercado, donde un segundo acceso es el comienzo de una línea por puesto que crece con tu plantilla.

Puedes usarlo solo. El botón «Probar ahora» abre el editor en una pestaña del navegador — sin CRM, sin instalación, sin migración. Las integraciones con Pipedrive y monday.com existen para empresas que ya usan uno de los dos y meten el editor dentro del negocio o del elemento del tablero. Muchas pequeñas empresas no lo necesitan nunca y solo usan el editor.

Nada que instalar; funciona en el navegador de un portátil, una tableta o un móvil. La respuesta honesta sobre el tiempo es que tu primer documento tarda lo que habría tardado de todas formas, porque estás decidiendo qué va dentro — el ahorro empieza en el segundo, cuando abres el primero como plantilla y cambias lo que es distinto.

Esa es buena parte del asunto. Portadas, tu logotipo y tus colores, galerías de fotos, tablas de precios estructuradas y un bloque de firma son bloques que colocas, y los documentos de ejemplo de este sitio son el resultado y no maquetas. Un cliente que te compara con una empresa mayor ve un documento comparable, que es la ventaja competitiva más barata al alcance de una empresa de tu tamaño.

Sí. Funciona en el navegador de un móvil o una tableta, así que puedes construir o ajustar el presupuesto delante de él y pedir la firma antes de irte. Las firmas llevan verificación por correo, marca de tiempo y registro de auditoría, y puedes ver cuándo se abre el documento — más de lo que averiguas con un presupuesto enviado como foto por mensajería.

Sí, con un clic y arrastrando todas las líneas. Esas mismas líneas generan también el pedido de material. En una empresa donde quien presupuesta es quien factura, aquí es donde vuelven de verdad las horas — no se reescribe nada, y la factura no puede discrepar en silencio de lo que el cliente aprobó.

No. ExtraflowDoc no lleva contabilidad, ni conexiones bancarias, ni nóminas, ni cuenta de resultados, ni declaraciones de IVA o impuestos, y no se integra directamente con programas de contabilidad — las integraciones nativas son Pipedrive y monday.com. Produce los documentos; tu asesoría o tu software contable siguen llevando las cuentas. Si buscas una sola herramienta para las dos cosas, no es esta.

No a ambas. No hay pago con tarjeta, ni enlace de pago, ni transferencia integrada en el documento, ni nada que envíe recordatorios o escale una factura vencida. Puedes poner tus datos de pago y tus condiciones en la factura — los documentos de ejemplo lo hacen —, pero cobrar el dinero y reclamarlo se quedan donde están ahora.

A grandes rasgos: una estimación es un cálculo meditado que puedes revisar, un presupuesto es un precio cerrado que vas a mantener, y una propuesta argumenta el trabajo antes de enseñar el precio. Los tres son tipos de documento del mismo editor, así que la respuesta práctica es mirar los ejemplos — la estimación de suelos, el presupuesto de pintura y la propuesta de tejado están todos en este sitio — y copiar el que encaje con la conversación que estás teniendo de verdad.