Software de presupuestos para talleres de mecanizado y calderería

Es software que convierte una petición de oferta en una oferta con precio y presentable: líneas para preparación, material, tiempo de máquina y operaciones secundarias, escalados de precio que siguen al tamaño del lote y un documento que el cliente puede aceptar tal cual. ExtraflowDoc lo hace desde el negocio o elemento de tablero donde ya está la consulta, así que la oferta parte de datos reales del cliente y no de la hoja de cálculo del trimestre pasado.

No. ExtraflowDoc no lee archivos STEP, IGES ni DXF, no reconoce características y no calcula tiempo de ciclo, trayectorias ni arranque de material a partir de un modelo. No es un motor automático de cálculo de coste de pieza. Entra en juego cuando ya conoces las cifras: valorarlas, aplicar margen, montar la oferta y recoger la firma. Los talleres suelen mantener su hoja de cálculo o su herramienta de costes basada en CAM para el cálculo y usar ExtraflowDoc para todo lo que viene después.

Pon la preparación en su propia línea como cargo único y las piezas en otra con precio por unidad. Como las dos líneas son independientes, el cliente ve exactamente lo que le cuesta la preparación en una serie corta, que suele ser el argumento más convincente a favor de la cantidad mayor que tú preferirías fabricar.

Sí, y sin una oferta por cantidad. Los precios escalonados definen la tarifa de cada tramo en el propio producto, y las reglas de descuento por volumen se aplican en cuanto la cantidad cruza un umbral. Se configura una vez y cada oferta futura de esa pieza sale bien valorada.

Sí, con columnas calculadas. Añade una columna de fórmula para peso × precio por kilo, chapas × coste por chapa o cantidad × tiempo de ciclo × tarifa de taller, y el total se recalcula al cambiar el dato. Mezclar unidades en una misma oferta es lo normal: material por kilo, mecanizado por hora, recubrimiento por lote.

No directamente. Las integraciones nativas de ExtraflowDoc son Pipedrive y monday.com, y genera PDFs que puedes adjuntar a lo que espere tu ERP. Si la oferta tiene que nacer dentro del ERP o volcarse a él automáticamente, hoy ExtraflowDoc no es la herramienta adecuada: mejor saberlo ahora.

No. ExtraflowDoc no tiene programación, planificación de capacidad ni seguimiento de órdenes de fabricación. Documenta el plazo que tú te comprometes a cumplir; no calcula si las máquinas están libres. Ofertar y programar siguen siendo tareas distintas, con herramientas distintas.

Sí, y es un documento distinto de un presupuesto de piezas. Pon la máquina, la herramienta, la instalación, la puesta en marcha y la formación de operarios en una oferta con portada de marca, una galería de fotos del equipo real y el plazo, la preparación del emplazamiento y la garantía escritos en las condiciones. En esta página tienes un ejemplo real de cuatro páginas de exactamente eso.

Sí. Las líneas llevan sus propias imágenes y los bloques de galería a página completa con descripciones conviven con la valoración. En una venta de máquina eso significa el equipo y las personas que lo instalan; en un trabajo de fabricación, la última pieza que hiciste.

Sí. Elige la divisa en la que paga el cliente, aplica impuestos por línea para que funcionen las ofertas con tipos mezclados y combina varias reglas fiscales en un documento. Además el documento está localizado, así que se lee igual de bien en el mercado de tu cliente que en el tuyo.

Sí, y por eso están en el mismo editor. Una oferta ganada se convierte en factura con un clic arrastrando todas las líneas, y las órdenes de compra a tus proveedores de material, las órdenes de fabricación y los albaranes salen del mismo conjunto documental, así que cantidades y precios coinciden en todos.

El plan gratuito de ExtraflowDoc cubre 5 documentos al mes por empresa con usuarios ilimitados, que encaja con un taller que atiende unas pocas peticiones al mes. Los planes de pago empiezan en 12,92 €/mes por 20 documentos. La facturación es por empresa y no por usuario, así que poner al técnico de ofertas, al ingeniero comercial y al propietario cuesta lo mismo que un solo acceso.