Software de órdenes de compra
Presupuestaste el trabajo, lo ganaste y ahora toca comprar el material. ExtraflowDoc emite el pedido al proveedor desde el mismo registro del CRM y el mismo catálogo con el que se valoró el presupuesto: detallado, calculado y archivado junto a la obra a la que pertenece.
Plan gratuito disponible. Sin tarjeta de crédito. O emite una orden de compra ahora mismo sin registrarte.
Funciones
El proveedor necesita saber exactamente qué quieres, a qué precio y para cuándo, y tú necesitas que cuadre con lo que presupuestaste al cliente.
El trato ya está en tu CRM con el cliente, el alcance y las líneas valoradas. Abre ExtraflowDoc sobre él y monta el pedido al proveedor desde el mismo registro, en vez de empezar un documento nuevo en otro sitio.
Busca en tu catálogo de productos y añade artículos al pedido con su precio, variantes e imágenes: el mismo catálogo con el que se valoró el presupuesto, así que los números cuadran.
Introduce cantidades y precios unitarios y deja que el subtotal, los impuestos y el total se calculen solos. Sin aritmética de hoja de cálculo y sin pedidos que discrepen del presupuesto del que salieron.
¿Contratas maquinaria por días? Añade una columna calculada para precio × cantidad × días, y los pedidos de alquiler se valoran solos en lugar de sumarse a mano al final.
Guarda un pedido terminado como plantilla —datos del proveedor, condiciones habituales, líneas frecuentes— y el siguiente pedido a ese almacén te lleva un minuto en vez de rehacerse.
Exporta un PDF limpio para enviar por correo a tu proveedor, o comparte un enlace seguro que pueda abrir en el navegador. Cada pedido lleva su propia referencia para que te la puedan citar.
Envía el pedido a firma y obtén una aceptación registrada con pista de auditoría completa: útil cuando la confirmación del proveedor es lo que fija precio y fecha de entrega.
El mismo editor produce el albarán que viaja con la mercancía y la orden de trabajo que manda al equipo a obra, así que el papeleo de un trabajo no vive en tres herramientas distintas.
ExtraflowDoc se abre en el trato o el tablero en el que ya trabaja tu equipo, así que el pedido al proveedor queda junto al trabajo al que pertenece y no en la carpeta de descargas de alguien.
Dónde encaja ExtraflowDoc
Casi todo el software de esta búsqueda es una plataforma de compra a pago. ExtraflowDoc no lo es, y es más útil decirlo que dar a entender lo contrario, así que aquí está el límite.
Si necesitas cadenas de aprobación y control de gasto en toda la empresa, compra una plataforma de compras. Si necesitas enviar a tus proveedores un pedido exacto para un trabajo que has ganado, sin implantar nada, esto es lo tuyo.
Mira la transformación
Edita bloques, cantidades y precios en vivo y exporta un PDF cuidado que coincide exactamente con lo que has construido. Arrastra el tirador para comparar.
Solución
La orden de compra es un documento de una familia. El presupuesto que ganó la obra, el pedido que compra el material, el albarán que viaja con él y la factura que lo cierra salen todos del mismo editor y del mismo catálogo.
Integraciones
ExtraflowDoc se instala en Pipedrive y monday.com y se abre dentro del registro en el que estás trabajando: sin exportar, sin copiar y pegar, sin otra pestaña.
Abre ExtraflowDoc desde el trato que ganaste y emite el pedido al proveedor contra él, con los datos de contacto, producto y precios ya puestos.
Emite órdenes de compra directamente desde un tablero de monday.com, con los datos de proveedor y artículo mapeados desde tus columnas y el pedido guardado en el propio elemento.
Ejemplos de documentos
Presupuestos, estimaciones y pedidos de equipos creados por clientes de ExtraflowDoc: haz clic en cualquier ejemplo para verlo a pantalla completa, página a página.
Ejemplo de presupuesto de maquinaria y equipos CNC
Un ejemplo profesional de presupuesto de maquinaria y equipos CNC.
View Ejemplo de presupuesto de maquinaria y equipos CNC example
Ejemplo de estimación de materiales de suelo
Un ejemplo profesional de estimación de materiales de suelo.
View Ejemplo de estimación de materiales de suelo example
Ejemplo de estimación de reforma de cocina
Desglosa proyectos complejos en costes y fases transparentes en los que tu cliente puede confiar.
View Ejemplo de estimación de reforma de cocina example
Ejemplo de presupuesto de sustitución de cubierta
Presupuesto detallado con materiales, mano de obra y totales, claro para tu equipo y para el cliente.
View Ejemplo de presupuesto de sustitución de cubierta example
Ejemplo de propuesta de sustitución de climatización
Un ejemplo profesional de propuesta de sustitución de un sistema de climatización con equipos.
View Ejemplo de propuesta de sustitución de climatización example
Ejemplo de presupuesto de jardinería
Un ejemplo profesional de presupuesto de jardinería.
View Ejemplo de presupuesto de jardinería example
Ejemplo de propuesta de diseño web
Una propuesta estructurada con alcance, precios y plazos, lista para enviar en minutos.
View Ejemplo de propuesta de diseño web exampleMira la demo
Por sector
Lo que pides, y a cuántos proveedores se lo pides, cambia por completo según el oficio. Esto es lo que hace ExtraflowDoc para la forma en que cada negocio compra realmente.
Una obra, varios almacenes: madera a uno, maquinaria de movimiento de tierras a otro, fijaciones a un tercero. Emite un pedido por proveedor desde el mismo trato ganado, todos valorados con la misma medición.
Encarga paquetes de subcontrata con el alcance escrito, no solo una cifra, para que lo que pediste y lo que acordaste pagar queden en un documento al que puedas remitirte después.
Pide el equipo, los conductos y el control contra la obra que ya has especificado, con modelos y cantidades traídos del presupuesto en vez de tecleados otra vez.
Pide cable por bobina, cuadros según el esquema y mecanismos por caja, con cantidades que cuadran con el diseño y una referencia que el almacén pueda citar en la entrega.
Emite el pedido al almacén desde la furgoneta en cuanto el trabajo esté ganado, con la caldera, los accesorios y el material auxiliar detallados y una fecha de entrega exigible.
Pide teja, lámina y rastreles por la superficie medida, y guarda el pedido al proveedor junto al mismo trabajo que el presupuesto firmado del cliente.
Plantas del vivero, árido por toneladas y maquinaria de alquiler por días: tres pedidos, tres proveedores, una obra, con columnas calculadas donde se aplica una tarifa diaria.
Pide tableros, herrajes y acabados según el despiece, con una plantilla por proveedor habitual para que los pedidos repetidos lleven un minuto.
Pide materia prima y componentes comprados contra un trabajo de producción, con precios unitarios y cantidades que cuadran con lo que presupuestaste al cliente.
Pide barra, herramienta y acabados externalizados por serie de pieza, con el precio del proveedor visible junto al margen sobre el que presupuestaste.
Alquila lo que no tienes con una columna calculada para precio × cantidad × días, y un alquiler de excavadora de dos semanas se valora solo en vez de calcularse en una libreta.
Pide comida, bebida, personal y material para una reserva concreta, con pedidos separados por proveedor y un albarán que viaja con la mercancía el mismo día.
Pide soporte, vinilo y acabados externalizados por tirada, con los saltos por volumen reflejados en el precio unitario y no aplicados de memoria.
Pide hardware y licencias a tu mayorista contra el pedido de cliente que ya has ganado, con referencias y cantidades arrastradas.
Manda a tu proveedor un pedido serio y detallado en vez de un mensaje de texto: desde un plan gratuito, sin sistema de compras que implantar y sin nadie a quien formar.
Herramientas gratuitas
¿Necesitas enviar un pedido hoy y no implantar nada? Créalo en el navegador y descarga el PDF. Nada que instalar, nada que cancelar.
Emite una orden de compra precisa a tu proveedor con cantidades, precios unitarios y totales que cuadran: gratis, desde el navegador.
Crear orden de compraCrea un presupuesto de venta detallado con precios en vivo, descuentos y un total claro.
Crear presupuestoDa a tus clientes una estimación de coste línea a línea de materiales y mano de obra antes de empezar.
Crear estimaciónFactura el trabajo cuando esté hecho, con líneas detalladas, impuestos y totales que se suman solos.
Crear facturaConvierte alcance, precios y condiciones en una propuesta cuidada, lista para enviar y firmar.
Crear propuestaPrecios
Todos los planes incluyen usuarios ilimitados y todos los tipos de documento. Empieza gratis y sube de plan solo cuando necesites más documentos al mes.
0 €/mes
Empezar con el plan Free5 documentos/mes por empresa
12,92 €/mes
Empezar con el plan Basic20 documentos/mes por empresa
21,54 €/mes
Empezar con el plan Standard35 documentos/mes por empresa
Casos de clientes
“Un cambio radical para nuestra empresa de construcción. Estimaciones complejas que antes llevaban horas ahora llevan 10 minutos.”
“El mejor retorno de cualquier software que hayamos comprado. Se pagó solo en la primera semana.”
“Muy intuitivo. Nuestro equipo creaba propuestas profesionales desde el primer día sin ninguna formación.”
“ExtraflowDoc nos ahorró horas cada semana. Enviamos presupuestos de limpieza profesionales en minutos en lugar de horas.”
“La integración con Pipedrive es impecable. Todos los datos de cliente se rellenan perfectamente.”
“ExtraflowDoc ha sido una incorporación excelente a nuestro flujo de trabajo en Pipedrive. La aplicación funciona a la perfección con Pipedrive y hace que generar documentos y automatizar sea increíblemente fluido y fácil de usar. Lo que más destaca es el tiempo que ahorra a nuestro equipo cada día. Sinceramente, la aplicación se paga sola solo por su eficiencia. Si usas Pipedrive y quieres agilizar tus documentos, mejorar la eficiencia y ahorrar tiempo, la recomiendo sin dudarlo.”
FAQ
Qué debe contener una orden de compra, qué hace ExtraflowDoc y qué no.
Un software de órdenes de compra sirve para emitir el documento que envías a un proveedor para pedirle bienes o servicios a un precio acordado. Como mínimo debe detallar lo que pides, calcular los totales, llevar tus datos y los del proveedor, y producir algo que puedas enviar y consultar después. ExtraflowDoc lo hace dentro del CRM donde ya vive el trabajo, así que el pedido queda junto a la obra para la que se compró.
Un número de pedido que los dos podáis citar, tus datos y los del proveedor, la dirección y fecha de entrega, y una línea por artículo con cantidad, precio unitario y total de línea; después subtotal, impuestos y total, más las condiciones en las que te apoyas. ExtraflowDoc construye todo eso con bloques y calcula las cifras mientras escribes.
Una orden de compra la emite el comprador para pedir bienes o servicios a un precio acordado. Una factura la emite el vendedor para reclamar el pago una vez entregados. El pedido va primero y fija las condiciones; la factura viene después y debería coincidir con él.
Un presupuesto es lo que envías a un cliente para ganar el trabajo: un precio firme que puede aceptar. Una orden de compra es lo que envías a un proveedor para comprar el material de ese trabajo. La mayoría de los negocios necesitan los dos, y por eso ExtraflowDoc los produce desde el mismo editor y el mismo catálogo.
La emites desde el mismo trato, reutilizando los mismos artículos del catálogo, así que el pedido al proveedor y el presupuesto al cliente se valoran desde una única fuente. Siendo precisos sobre lo que es automático: ExtraflowDoc convierte un presupuesto ganado en factura con un clic. Una orden de compra es un documento nuevo que montas sobre el mismo registro; rápido, porque los datos y el catálogo ya están ahí, pero no una conversión de un clic.
Sí. ExtraflowDoc tiene un plan gratuito de 5 documentos al mes por empresa con usuarios ilimitados, además de un generador de órdenes de compra gratuito en el navegador que no requiere ni registro. Los planes de pago empiezan en 12,92 €/mes cuando superas la cuota gratuita.
Las plataformas de compras suelen cobrarse por usuario y mes y venderse con una implantación. ExtraflowDoc cobra por empresa según el volumen de documentos: gratis hasta 5 al mes, 12,92 €/mes por 20, y hasta 600 al mes, con usuarios ilimitados en todos los planes.
No. No hay aprobaciones por niveles, umbrales de gasto ni reglas de enrutado: nada retiene un pedido hasta que un responsable lo apruebe. Si buscas precisamente eso, necesitas una plataforma de compras como Precoro o Procurify, no ExtraflowDoc.
No. ExtraflowDoc no tiene paso de solicitud: no existe una petición interna que se cree, se revise y luego se convierta en pedido. Creas la orden de compra directamente, lo que encaja con equipos donde quien compra es quien está autorizado a comprar.
No, y conviene ser claro. Compra a pago cubre solicitud, aprobación, pedido, recepción, conciliación de facturas y pago como una sola cadena. ExtraflowDoc cubre solo el documento de pedido. Es la herramienta adecuada si quieres enviar a tus proveedores un pedido serio ligado a una obra; es la equivocada si quieres controlar el gasto de toda la empresa.
No. ExtraflowDoc no registra entregas contra un pedido ni concilia pedido, albarán y factura del proveedor. Produce un albarán como documento, pero cuadrar lo que llegó con lo que se pidió y se facturó es trabajo de un sistema contable o de compras.
No. No hay presupuestos, seguimiento de compromisos, avisos de exceso ni cuadros de mando de gasto. ExtraflowDoc informa sobre los documentos que has creado, no sobre a dónde va el dinero de tu empresa.
En parte, y la distinción importa. Si te refieres a crear pedidos desde plantillas, mantenerlos junto a la obra, seguir su estado y reutilizar contenido, entonces sí. Si te refieres a gestionar una función de compras —solicitudes, cadenas de aprobación, alta de proveedores y control presupuestario—, entonces no.
Puedes seguir el estado de cada documento según pasa de creado a enviado y a firmado, y encontrar todos los pedidos archivados junto al trato al que pertenecen. Eso es seguimiento documental, no de entregas: ExtraflowDoc no te dirá dónde está la furgoneta ni qué se ha recibido.
Sí. Envía la orden de compra a firma y recoge una aceptación registrada con pista de auditoría completa, sin una suscripción de firma electrónica aparte. Muchas veces ese es el momento en que el precio y la fecha de entrega se vuelven firmes de verdad.
No como base de datos de proveedores. Puedes guardar los datos de un proveedor en una plantilla para que los pedidos repetidos se rellenen solos, pero no hay alta de proveedores, ni lista de homologados, ni portal, ni catálogo PunchOut.
No directamente. ExtraflowDoc se integra de forma nativa con Pipedrive y monday.com y genera PDF que puedes adjuntar a tu flujo contable. Si necesitas que las órdenes de compra entren directamente en tu contabilidad, el propio módulo de compras de tu programa encajará mejor.
Existen opciones de código abierto, y pueden funcionar si dispones del tiempo de ingeniería para alojarlas, asegurarlas, actualizarlas y darles soporte. ExtraflowDoc no es de código abierto: es un producto alojado con plan gratuito, así que tienes el punto de partida sin coste de licencia sin mantener un servidor.
Es el caso que mejor le encaja a ExtraflowDoc. Una obra suele significar varios proveedores —madera, maquinaria, fijaciones—, así que emites un pedido por almacén contra el mismo trabajo ganado, todos valorados con la misma medición, y con el presupuesto firmado del cliente archivado al lado.
Es el usuario para el que está pensado. Una empresa de dos personas necesita un pedido a proveedor que parezca profesional y que sume, no una implantación de compras. El plan gratuito cubre 5 documentos al mes, los planes son mes a mes y todos incluyen usuarios ilimitados.
Sí. Los impuestos se aplican por línea, así que funcionan los pedidos con tipos mezclados, y eliges la moneda y el formato numérico en el que factura tu proveedor. ExtraflowDoc está localizado en 30 idiomas, así que el pedido se lee bien tanto en el mercado de tu proveedor como en el tuyo.
Sí a las dos cosas. ExtraflowDoc está en la nube y funciona en cualquier navegador moderno —macOS, Windows, iPad o Android— sin instalar nada más allá de la propia app de Pipedrive o monday.com.
Minutos, no un proyecto. Instala la app en Pipedrive o monday.com, abre un trato y empieza una orden de compra. Crear tu primera plantilla de proveedor lleva como mucho una tarde, y no hay que agendar ninguna llamada de onboarding.
Sí, de dos formas. Usa el generador gratuito de órdenes de compra del navegador sin cuenta, o instala ExtraflowDoc en tu CRM y quédate en el plan gratuito: sin tarjeta, sin cuenta atrás de prueba y sin contrato.
¿Listo para pedir contra la obra?
