Generador de órdenes de compra online gratis

Sí. Puedes crear una orden de compra, previsualizarla y descargarla como PDF sin coste y sin tarjeta de crédito. Una cuenta gratuita de ExtraflowDoc añade guardar, reutilizar y traer los datos de proveedores y productos desde tu CRM.

No. Puedes rellenar la orden de compra y descargarla sin registrarte. Crear una cuenta gratuita solo importa cuando quieres guardar órdenes, reutilizarlas para el siguiente pedido a un proveedor o conectar Pipedrive o monday.com.

Una orden de compra (OC) es un documento que un comprador envía a un vendedor para pedir bienes o servicios. Detalla los artículos, las cantidades, los precios unitarios acordados, los datos de entrega y las condiciones de pago, y lleva un número de OC único. Una vez que el vendedor la acepta, la OC se convierte en un contrato vinculante.

Una orden de compra la emite el comprador antes de que se suministren los bienes o servicios, para hacer el pedido. Una factura la emite el vendedor en el momento del suministro o después, para solicitar el pago. La factura normalmente cita el número de OC para que el comprador pueda cuadrar ambas.

Un presupuesto lo envía el vendedor proponiendo un precio. Una orden de compra la envía el comprador para aceptar ese precio y comprometerse a comprar, normalmente haciendo referencia al presupuesto. El presupuesto es una oferta; la OC es el pedido.

Describen la misma operación desde lados opuestos. El comprador emite una orden de compra; el vendedor registra una orden de venta para confirmarla internamente y programar la entrega.

Los datos de tu empresa como comprador, los datos del proveedor, un número de OC único, la fecha del pedido, una lista de bienes o servicios por líneas con cantidades y precios unitarios acordados, el subtotal, cualquier impuesto, el total, la dirección y la fecha de entrega, y las condiciones de pago.

Usa un esquema coherente y secuencial como OC-0001, OC-0002, para que cada pedido sea único y fácil de rastrear. Muchas empresas anteponen el año, un departamento o un código de proveedor, por ejemplo 2026-OPS-014.

Por sí sola, una OC es una oferta de compra. Por lo general se convierte en un contrato vinculante en cuanto el proveedor la acepta —confirmando el pedido o empezando a cumplirlo—. Deja claras las cantidades, los precios y las condiciones para que ambas partes se apoyen en el mismo documento, y consulta tu jurisdicción.

Antes de pagar la factura de un proveedor, muchos equipos financieros la contrastan con la orden de compra y el registro de mercancía recibida. Si los tres coinciden en artículos, cantidades y precios, la factura se aprueba para el pago; si no, se cuestiona.

Sí. Elige la moneda en la que pagas al proveedor y define el símbolo y el formato de número para que la orden de compra se lea correctamente.

Sí. Introduce tus líneas de detalle y un tipo impositivo, y el subtotal, los impuestos y el total se actualizan automáticamente mientras editas — sin cálculos en hoja de cálculo.

Sí. Define uno o varios tipos impositivos y etiquetas —IVA, GST, PST o impuesto sobre ventas— por línea o en toda la orden de compra, para que se ajuste a los requisitos de tu autoridad fiscal local.

Sí. Añade una línea de envío, aplica un descuento acordado e incluye instrucciones de entrega, condiciones o una referencia al presupuesto del proveedor en las notas.

Sí. Añade tu logotipo y los datos de tu empresa una vez, y cada orden de compra que emitas conservará esa marca.

Sí. Genera un PDF limpio y listo para imprimir con un clic, listo para enviar por correo a tu proveedor.

Descarga el PDF y envíalo por correo, o compártelo como enlace. Dentro de Pipedrive o monday.com, ExtraflowDoc puede enviarla desde el negocio y dejarla en el registro.

Sí. Copia las líneas presupuestadas en una orden de compra, añade tu número de OC y los datos de entrega, y devuélvela para confirmar el pedido.

Guarda una OC y duplícala para el siguiente pedido al mismo proveedor. Para las compras repetidas ligadas a tu pipeline, emite cada OC desde el negocio con los datos de proveedor y artículo ya mapeados.

Sí. El generador funciona en cualquier navegador móvil moderno, así que puedes emitir y descargar una OC desde un teléfono o una tableta. ExtraflowDoc está traducido a 30 idiomas, con soporte de IVA, GST, PST e impuesto sobre ventas por línea.