Generador de presupuestos online gratis

Sí. Puedes crear un presupuesto, previsualizarlo y descargarlo como PDF sin coste y sin tarjeta de crédito. Una cuenta gratuita de ExtraflowDoc añade guardar, reutilizar y traer los datos de clientes y productos desde tu CRM.

No. Puedes rellenar el presupuesto y descargarlo sin registrarte. Crear una cuenta gratuita solo importa cuando quieres guardar presupuestos, reutilizarlos para el siguiente cliente o conectar Pipedrive o monday.com.

Un presupuesto es un documento que un vendedor entrega a un posible comprador y que detalla los bienes o servicios ofrecidos, sus cantidades y precios unitarios, cualquier impuesto y el total, junto con el plazo de validez del precio. Es una oferta con precio, no una exigencia de pago.

Un presupuesto es un precio firme que el vendedor se compromete a mantener durante un plazo determinado. Una estimación es una aproximación razonada que puede cambiar a medida que se concreta el alcance. Envía un presupuesto cuando puedes fijar el precio con exactitud; envía una estimación cuando aún hay variables abiertas.

Un presupuesto propone un precio antes de empezar el trabajo y pide que el cliente lo acepte. Una factura se emite en el momento de la entrega o después y pide el pago en una fecha de vencimiento. Muchos equipos envían primero un presupuesto y luego facturan las mismas líneas cuando el trabajo está hecho.

Una propuesta vende el enfoque —alcance, método, calendario y equipo— con el precio como una sección más. Un presupuesto es el desglose de precios por líneas por sí solo. Es habitual enviar una propuesta con un presupuesto adjunto.

El nombre y los datos de contacto de tu empresa, los datos del cliente, un número de presupuesto único, la fecha de emisión y una fecha de validez, una lista de bienes o servicios por líneas con cantidades y tarifas, el subtotal, cualquier impuesto, el total y las condiciones o supuestos de los que depende el precio.

Define un plazo de validez para que el precio no quede abierto de forma indefinida: 14 o 30 días es lo habitual. Pon la fecha de caducidad en el propio presupuesto para que el cliente sepa cuándo debe pedir un precio actualizado.

Sí. Elige la moneda en la que compra tu cliente y define el símbolo y el formato de número para que el presupuesto se lea correctamente en su mercado.

Sí. Introduce tus líneas de detalle y un tipo impositivo, y el subtotal, los impuestos y el total general se actualizan automáticamente mientras editas — sin cálculos en hoja de cálculo.

Sí. Define uno o varios tipos impositivos y etiquetas —IVA, GST, PST o impuesto sobre ventas— por línea o en todo el presupuesto, para que se ajuste a los requisitos de tu autoridad fiscal local.

Sí. Aplica un descuento, marca líneas como opcionales para que el cliente elija e incluye notas de texto libre, condiciones o supuestos al final del presupuesto.

Sí. Añade tu logotipo y los datos de tu empresa una vez, y cada presupuesto que generes o reutilices conservará esa marca.

Sí. Genera un PDF limpio y listo para imprimir con un clic, listo para enviar por correo a tu cliente o adjuntar a un mensaje.

Usa un esquema coherente y secuencial como PRE-0001, PRE-0002, para que cada presupuesto sea único y fácil de rastrear. Muchas empresas anteponen el año o un código de cliente, por ejemplo 2026-014.

Por lo general, un presupuesto es una oferta: una vez que el cliente lo acepta por escrito dentro del plazo de validez, puede formar un contrato vinculante a ese precio, así que deja claro qué está incluido y qué podría cambiarlo. Consulta las normas de tu jurisdicción.

Descarga el PDF y envíalo por correo para su firma, o, si ejecutas ExtraflowDoc dentro de Pipedrive o monday.com, envíalo desde el negocio y haz el seguimiento de cuándo se ve y se acepta.

Sí. En ExtraflowDoc para Pipedrive y monday.com, convierte un presupuesto ganado en una factura con un clic, arrastrando todas las líneas.

Guarda un presupuesto y duplícalo para el siguiente cliente; para los presupuestos ligados a tu pipeline, genera cada uno desde el negocio con los datos de cliente y producto ya mapeados.

Sí. El generador funciona en cualquier navegador móvil moderno, así que puedes rellenar y descargar un presupuesto desde un teléfono o una tableta. ExtraflowDoc está traducido a 30 idiomas, con soporte de IVA, GST, PST e impuesto sobre ventas por línea.