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Ejemplos de documentos
Plantilla de presupuesto de pintura residencial, creada con ExtraflowDoc
Un presupuesto real de pintura residencial: la mano de obra detallada habitación por habitación, la pintura y los materiales presupuestados aparte, los impuestos y las condiciones a la vista. Mira exactamente cómo está hecho y crea el tuyo desde un trato de Pipedrive o monday.com.
Plan gratuito disponible. Sin tarjeta de crédito.
Ejemplo real
Explora la plantilla de presupuesto de pintura residencial
El documento real, página a página: portada, encabezado del presupuesto, mano de obra y materiales detallados, fotos de las estancias y condiciones. Haz clic en cualquier página para verla a pantalla completa.
Encabezado y partes
Mano de obra, materiales y total
Fotos estancia por estancia
Garantía y condiciones
Qué incluye
Qué incluye este presupuesto de pintura
Creado con los bloques de página flexibles de ExtraflowDoc, así que cada sección de abajo se puede editar, reordenar o reutilizar en tu próxima estimación de pintura.
Encabezado y ambas partes
Número de presupuesto, fecha de emisión, fecha de validez, tu logotipo y los datos de contacto completos del pintor y del propietario.
Mano de obra detallada por estancia
Salón, cocina, dormitorio, molduras y rodapiés, techos y limpieza final, cada uno con su cantidad, su tarifa y su descuento.
Pintura y materiales aparte
Marca, acabado, colores y consumibles van en su propia sección con su propio total, para que la mano de obra y los materiales nunca se mezclen.
Total general con impuestos
La mano de obra y los materiales se suman en una tabla resumen, con el tipo impositivo y la base sobre la que se aplica a la vista.
Fotos de las estancias y notas de alcance
Fotos a ancho completo de los espacios que se van a pintar, cada una con la preparación y el acabado que presupuestas para esa estancia.
Garantía y condiciones
Garantía de mano de obra, compromiso de calidad de la pintura, calendario de pagos, política de cambios de alcance y condiciones de cancelación, acordadas antes de extender la primera lona.
Cómo salen las cifras
Cómo suma este presupuesto de pintura
Nada se esconde en una cifra global: el cliente puede seguir cada número desde la primera estancia hasta el total general.
Presupuestado en la unidad en que se mide el trabajo
Las estancias se presupuestan por pie cuadrado — 300 sq.ft de salón a 15,00 $, menos un 10 % de descuento, son 4.050,00 $ — mientras que las molduras y los rodapiés van por pie lineal (450 ft. a 2,00 $) y la limpieza es una partida fija de 300,00 $.
Descuentos por línea, no por presupuesto
El salón y la cocina llevan un 10 % de descuento; el dormitorio lleva en su lugar 1.000,00 $ fijos. Ambos tipos conviven en la misma tabla y los totales de línea se recalculan al editarlos.
Mano de obra y materiales separados
La mano de obra suma 19.950,00 $ en seis líneas. La pintura y los materiales — marca, acabado, colores, brochas, cinta y protecciones — van en su propia sección por 1.200,00 $.
Un tipo impositivo, aplicado a la vista
La tabla resumen muestra un 8,00 % aplicado a la base de 21.150,00 $, que añade 1.692,00 $ para un total general de 22.842,00 $: tipo, base y resultado, todos impresos.
Solución
ExtraflowDoc: la solución para crear presupuestos de pintura
Las empresas de pintura y decoración usan ExtraflowDoc para convertir un trato de Pipedrive o monday.com en un presupuesto pulido y firmado, sin salir del CRM ni rehacer el mismo documento en cada obra.
Presupuesto, estimación y factura en un mismo editor
Presupuestos de pintura, estimaciones de obra, ofertas, facturas y acuerdos, todos con los mismos bloques, para que tu documentación sea coherente.
Autocompleta datos del cliente y del inmueble
Nombre del propietario, dirección y cualquier campo personalizado llegan automáticamente desde el trato de Pipedrive o monday.com, sin volver a teclear.
Precio por pie cuadrado o por pie lineal
Define una tarifa por sq.ft o por ft. y una cantidad por estancia; los totales de línea, los descuentos y los impuestos se recalculan mientras editas.
Recoge firmas electrónicas
Envía el presupuesto a firmar y ve su estado actualizarse en tiempo real, sin una herramienta de firma aparte.
Guárdalo como plantilla de presupuesto de pintura
Convierte este documento en una plantilla reutilizable para que cada nueva obra empiece con la misma estructura con tu marca.
Mira la transformación
El mismo documento: en el editor y en el PDF final
Edita bloques, precios y contenido en directo y luego exporta un PDF pulido que coincide exactamente con lo que creaste. Arrastra el control para comparar.
Todo en un solo lugar
ExtraflowDoc — todo lo que necesitas para cerrar más tratos
Todas las funciones que convierten un trato del CRM en un presupuesto firmado y con tu marca, agrupadas por lo que hacen.
Creación de documentos y plantillas
Todos los tipos de documento
Estimaciones, presupuestos, propuestas, facturas, acuerdos, órdenes de compra, albaranes, órdenes de trabajo y documentos personalizados.
Plantillas
Guarda cualquier documento como una plantilla reutilizable y con tu marca.
Acceso para el equipo
Una biblioteca de plantillas compartida mantiene coherentes los documentos de todo el equipo.
Convierte el presupuesto en factura
Convierte un presupuesto ganado en una factura con un clic, arrastrando todas las líneas.
Autocompletado desde el negocio
Empresa y responsable
Los datos de tu empresa y el comercial asignado se rellenan automáticamente.
Datos del cliente
La información de contacto pasa del negocio al documento, sin volver a escribirla.
Campos personalizados
Cualquier campo personalizado de Pipedrive o monday.com puede rellenar cualquier parte del documento.
Productos del negocio
Los productos ya asociados al negocio se añaden al documento con un clic.
Catálogo de productos
Busca y añade productos
Busca en tu catálogo de productos y añade artículos con un clic.
Productos y variantes
Añade un producto con todas sus variantes y tramos de precio a la vez.
Las imágenes se rellenan solas
Las fotos de productos que ya están en tu catálogo aparecen en el documento.
Líneas de artículo personalizadas
Líneas únicas
Añade productos o servicios puntuales que no están en tu catálogo.
Descripciones enriquecidas e imágenes
Descripciones detalladas y con formato, con sus propias fotos.
Impuestos y descuentos por línea
Define impuestos, descuentos y campos personalizados en cada línea.
Documentos de varias páginas
Portadas y galerías
Páginas a imagen completa y galerías de fotos con descripciones.
Tablas y campos personalizados
Tablas de precios estructuradas y cualquier campo personalizado de tu CRM.
Varias tablas de cotización
Muestra los paquetes estándar y premium uno al lado del otro en un mismo documento.
Firmas y datos de pago
Bloques de firma, notas y datos de pago en el mismo documento.
Precios y CPQ
Precio directo, por recargo o por margen
Fija el precio de una línea directamente, a partir del coste más recargo, o desde un margen objetivo.
Campos calculados
Fórmulas personalizadas como precio × cantidad × días para alquileres y trabajos por tiempo.
Descuentos por volumen
Reglas de descuento que se aplican automáticamente cuando la cantidad supera un umbral.
Precios por tramos
Define tramos de precio por producto para que se aplique la tarifa correcta sin consultarla a mano.
Impuestos y tasas
Impuesto por línea
Aplica impuestos por línea de producto o servicio.
Impuesto a nivel de documento
Aplica un único tipo impositivo a todo el documento.
Varios impuestos por documento
Combina reglas fiscales de cada región —GST + PST, IVA con inversión del sujeto pasivo y más— en un mismo documento.
Firmas electrónicas
Solicítala desde cualquier documento
Envía a firmar directamente desde el negocio y ve cómo cambia el estado en tiempo real.
Varios firmantes
Recoge la conformidad de clientes, socios y responsables internos en un único flujo.
Registro de auditoría
Cada firma incluye verificación por correo electrónico y una marca de tiempo.
Exportación y uso compartido
Exportación a PDF
Descarga un PDF pulido y listo para imprimir con un clic.
Compartir por enlace seguro
Comparte documentos mediante un enlace web seguro, sin adjuntos.
Generación instantánea
Los documentos están listos en segundos, siempre.
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Historia de cliente
La confían equipos que presupuestan cada día
“Extra Flow Doc ha sido una gran herramienta para mí y ha mejorado mucho la forma en que uso Pipedrive. La integración funciona sin problemas, y generar documentos y automatizar procesos se ha vuelto mucho más fácil y eficiente para mí y para el equipo con el que trabajo.”
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Un ejemplo profesional de propuesta de sustitución de sistema HVAC con equipos.
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Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre crear presupuestos de pintura con ExtraflowDoc.
¿Qué incluye esta plantilla de presupuesto de pintura?
Una portada, un encabezado con ambas partes y una fecha de validez, una sección sobre la empresa, una tabla de mano de obra detallada estancia por estancia, un total aparte de pintura y materiales, un total general con impuestos, fotos de las estancias y una sección de garantía y condiciones.
¿Esta plantilla de presupuesto de pintura es gratuita?
Sí. Ábrela en el editor de ExtraflowDoc y empieza a partir de ella con el plan Free: hasta 5 documentos al mes, sin tarjeta de crédito.
¿Cómo se presupuesta el trabajo de pintura en este ejemplo?
Por la unidad en la que realmente se mide la obra. Las estancias interiores se presupuestan por pie cuadrado (300 sq.ft de salón a 15,00 $, menos un 10 % de descuento), las molduras y rodapiés por pie lineal (450 ft. a 2,00 $) y la limpieza como una partida fija única.
¿Cómo suman la mano de obra, los materiales y los impuestos hasta el total general?
La mano de obra suma 19.950,00 $ y la pintura y los materiales 1.200,00 $. Ambos pasan a una tabla resumen donde un 8 % de impuestos se aplica a la base de 21.150,00 $ y añade 1.692,00 $, para un total general de 22.842,00 $, con cada paso visible para el cliente.
¿Puedo aplicar un descuento a una sola estancia en lugar de a todo el presupuesto?
Sí. Los descuentos se definen por línea y pueden ser un porcentaje o un importe fijo: este ejemplo descuenta un 10 % en el salón y la cocina y 1.000,00 $ fijos en el dormitorio.
¿Puedo usarlo también como plantilla de estimación u oferta de pintura?
Sí. La misma estructura sirve como estimación de pintura, como oferta de obra o como presupuesto de pintura y decoración: cambia el tipo de documento y el encabezado y conserva la tabla de precios por estancia.
¿Puedo convertir un presupuesto de pintura aceptado en una factura?
Sí. Convierte un presupuesto ganado en una factura de pintura con un clic, arrastrando cada línea, descuento y tipo impositivo.
¿Puedo añadir fotos de las estancias que presupuesto?
Sí. Los bloques de imagen a ancho completo y las galerías de fotos con descripciones están integrados en el editor, como muestran las páginas de estancias de este ejemplo.
¿El presupuesto toma los datos del cliente y del inmueble de mi CRM?
Sí. Nombre del propietario, datos de contacto y cualquier campo personalizado llegan automáticamente desde el trato de Pipedrive o monday.com, sin volver a teclear.
¿Los clientes pueden firmar el presupuesto de pintura electrónicamente?
Sí. Envíalo a firmar directamente desde el CRM y sigue su estado en tiempo real, sin una herramienta de firma aparte.
¿La plantilla funciona fuera de Estados Unidos?
Sí. ExtraflowDoc está localizado en 30 idiomas, con soporte de IVA, GST, PST e impuestos sobre ventas por línea, así que el mismo diseño sirve como plantilla de presupuesto de pintura y decoración en cualquier país.
¿Listo para presupuestar más rápido?