Para fontaneros y empresas de fontanería
ExtraflowDoc te deja presupuestar en la mesa de la cocina del cliente: el termo o el sanitario, la mano de obra, las adecuaciones a normativa y la licencia en líneas separadas, las opciones una al lado de otra y la firma antes de arrancar la furgoneta.
Plan gratuito disponible. Sin tarjeta. O crea un presupuesto en el navegador sin instalar nada.
Míralo en acción
Explora las capturas para entenderlo mejor: haz clic en cualquiera para verla a pantalla completa.
El editor de documentos de ExtraflowDoc
Pensado para cómo se vende la fontanería
La mayoría de los presupuestos de fontanería se hacen con prisa, para un cliente que tiene un problema encima. Luego se comparan, muchas veces con una cifra más barata que dejaba fuera la mitad del trabajo.
Una tabla breve con lo que se vio en la visita (los años del termo, la fuga, el vaso de expansión que falta) explica al cliente por qué hace falta el trabajo. Es una sección guardada, así que se rellena en un minuto sin salir de la casa.
Vaso de expansión, bandeja de recogida, llave de corte, conducto de evacuación: detállalos en lugar de meterlos en un único precio. Cuando el cliente ponga tu presupuesto junto a uno más barato, verá qué se dejó el otro fontanero.
Mete dos o tres tablas de precios en el mismo presupuesto (un termo de acumulación, un calentador instantáneo, una bomba de calor), cada una con su total. El cliente elige sobre una sola página y no tienes que volver con otra cifra.
Termos, sanitarios, accesorios y partidas de mano de obra habituales salen del catálogo de productos de Pipedrive o monday.com con su precio y su foto, de modo que el presupuesto se arma con líneas ya valoradas y no con cifras de memoria.
La licencia municipal con su inspección y la retirada del equipo viejo tienen su propia sección. El cliente acepta mejor una tasa que aparece con nombre, y te cubre cuando un presupuesto más barato se la salta.
Envía el presupuesto a firma electrónica desde el móvil mientras sigues en casa del cliente. Terminado el trabajo, el presupuesto aceptado se convierte en factura con un clic y conserva todas las líneas.
Ejemplo comentado
Este es un presupuesto real de ExtraflowDoc, de seis páginas, que una empresa de fontanería de Tampa envía a unos propietarios cuyo termo de gas de 13 años ha empezado a perder agua, por 2780,00 $ instalado. Responde a las dudas del cliente en el orden en que le surgen: qué falla, si merece la pena repararlo, qué opciones tiene y cuánto le va a costar.
Una tabla breve recoge lo visto en la visita: la antigüedad del termo, la fuga en la base, la falta de vaso de expansión y de bandeja de recogida. Un párrafo explica por qué un depósito que pierde no tiene arreglo, y así la primera duda queda resuelta antes de que aparezca el precio.
Un termo de gas, un calentador de gas instantáneo y una bomba de calor aparecen en paralelo con su vida útil, su coste de funcionamiento y su precio instalado, y después una tabla con el coste a diez años. El propietario ve por qué el fontanero recomienda el termo y que las opciones más baratas de usar también se estudiaron.
El termo cuesta 1380,00 $. La instalación, 1230,00 $, se divide en desmontaje y montaje, conector de gas y llave de corte nuevos, vaso de expansión, bandeja de recogida y conducto de evacuación según normativa, para que quien compare presupuestos vea qué deja fuera uno más barato. La licencia municipal y la retirada suman 170,00 $.
Cuatro pasos describen el día de la instalación: proteger el suelo y cortar suministros, cambiar el termo, conectar, y probar y explicárselo al propietario. La garantía separa la cobertura del fabricante sobre el depósito de la del fontanero sobre la mano de obra. Cierran el presupuesto unas preguntas frecuentes, unas condiciones breves y un bloque de aceptación que la empresa ya ha firmado.
Ver el presupuesto completo de sustitución del termo, página a página
Ejemplos de documentos de fontanería
El presupuesto completo de sustitución de un termo, la factura que envía un fontanero después de una salida y una estimación de reforma de baño para los trabajos grandes. Haz clic en cualquier ejemplo para abrirlo.
Presupuesto de sustitución de calentador de agua
Lo que se encontró, tres termos comparados, la normativa desglosada, el día de instalación y la garantía.Ver el ejemplo completoCasos de clientes
“El mejor retorno de inversión de todo el software que hemos comprado. Se amortizó en la primera semana.”
“Un antes y un después para nuestra empresa de construcción. Las estimaciones complejas que antes llevaban horas ahora se hacen en 10 minutos.”
“ExtraflowDoc nos ahorra horas cada semana. Enviamos presupuestos de limpieza profesionales en minutos en lugar de horas.”
Integraciones
ExtraflowDoc se instala en Pipedrive y monday.com, así que el presupuesto nace del trato o del trabajo que creó la llamada, con la dirección y los datos del cliente ya dentro.
Abre ExtraflowDoc desde el trato. El cliente, la dirección y campos personalizados como la antigüedad del termo o el número de sanitarios rellenan el presupuesto, y el PDF firmado se queda en el trato.
Si tus trabajos viven en un tablero de monday.com, crea el presupuesto desde el elemento. Sus columnas rellenan el documento y el presupuesto se guarda en el trabajo, no en un móvil dentro de la furgoneta.
Precios
Todos los fontaneros, la oficina y el dueño trabajan con el mismo plan. ExtraflowDoc cobra por documentos al mes y por empresa, no por usuario, así que sumar un técnico no cambia la factura.
0 €/mes
5 documentos/mes por empresa
12,92 €/mes
20 documentos/mes por empresa
21,54 €/mes
35 documentos/mes por empresa
Preguntas frecuentes
Incluido lo que ExtraflowDoc no hace.
Es software que convierte una visita en un presupuesto valorado y firmado: equipo, mano de obra, adecuaciones a normativa y licencias como líneas separadas, opciones en paralelo y firma. ExtraflowDoc lo hace dentro de Pipedrive o monday.com, desde el trato o el elemento que generó la llamada del cliente.
Sí. ExtraflowDoc funciona en el navegador, así que montas el presupuesto, añades fotos de lo que encontraste y lo envías a firmar desde un móvil o una tableta antes de irte.
Sí. Añade varias tablas de precios al mismo presupuesto, por ejemplo reparar, sustituir por un termo de acumulación y sustituir por un calentador instantáneo, cada una con su total. El cliente las ve todas juntas y te dice cuál hacer.
No. ExtraflowDoc no tiene panel de asignación, ni agenda de técnicos, ni seguimiento por GPS. Redacta y sigue los documentos: el presupuesto, la orden de trabajo, el pedido a tu proveedor y la factura. Úsalo junto a tu herramienta de planificación.
No. ExtraflowDoc no proporciona precios cerrados de fontanería. Tus precios los guardas tú como productos en el catálogo de Pipedrive o monday.com y los añades a cualquier presupuesto con un clic, con foto si el producto la tiene.
Sí. Indica un coste y un recargo, o el margen que quieres, en cada línea de material y de mano de obra. Los detalles del documento muestran a tu equipo el coste, el beneficio y el margen del trabajo, y las columnas de coste marcadas como internas nunca llegan al PDF del cliente.
El editor muestra el estado de cada presupuesto: enviado, visto, pendiente, firmado o rechazado. No hay notificaciones push, así que mira el estado cuando vayas a hacer el seguimiento.
Sí. Convierte el presupuesto aceptado en factura con un clic y todas las líneas pasan tal cual. Añade el material extra que usaste ese día antes de enviarla.
El plan gratuito de ExtraflowDoc cubre 5 documentos al mes con usuarios ilimitados. Los planes de pago empiezan en 12,92 €/mes por 20 documentos y se facturan por empresa, no por fontanero.
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