Software de presupuestos
ExtraflowDoc crea presupuestos con precios y con tu marca a partir de los datos de trato que ya tienes — líneas de catálogo, markup y margen, precios por tramos y firmas electrónicas — sin una herramienta de presupuestos aparte que licenciar, aprender y mantener sincronizada.
Plan gratuito disponible. Sin tarjeta de crédito. O crea un presupuesto ahora mismo sin registrarte.
Funciones
Precios que se calculan solos, un documento que tu cliente se toma en serio y una firma al final, sin una segunda suscripción para ninguna de las tres cosas.
Los datos de contacto, la información de la empresa, el comercial asignado y cualquier campo personalizado que mapees pasan del registro del CRM al presupuesto. Sin volver a teclear, sin errores de copiar y pegar.
Busca en tu catálogo de productos y añade artículos al presupuesto con su precio, variantes e imágenes, o añade una línea personalizada cuando el artículo no esté en el catálogo.
Pon precio a una línea directamente, a partir del coste más markup o desde un margen de beneficio objetivo. Los totales y los impuestos se recalculan mientras escribes, así el presupuesto nunca está mal en silencio.
Configura precios por tramos por producto y reglas de descuento por volumen una sola vez. Se aplican automáticamente al cambiar la cantidad, así cada presupuesto refleja el precio correcto sin una hoja de tarifas.
¿Necesitas precio × cantidad × días? Añade una columna calculada para alquileres, suscripciones, tarifas por jornada o cualquier escenario que una tarifa unitaria plana no cubra.
Construye con portadas, texto, tablas de precios, galerías de fotos y bloques de firma, y guarda el resultado como plantilla para que todo el equipo parta de la misma base con tu marca.
Envía un presupuesto a firma y sigue su estado en tiempo real, con pista de auditoría completa y sin contratar una herramienta de firma electrónica aparte.
Genera al instante un PDF listo para imprimir o comparte un enlace seguro que tu cliente puede abrir y firmar sin descargar nada. Los presupuestos ganados se convierten en factura con un clic.
ExtraflowDoc se abre en el trato o el tablero en el que ya trabaja tu equipo. Presupuestar deja de ser una herramienta aparte que licenciar, aprender y mantener sincronizada.
Mira la transformación
Edita bloques, precios y contenido en vivo y exporta un PDF cuidado que coincide exactamente con lo que has construido. Arrastra el tirador para comparar.
Solución
El software de presupuestos deja de ser una herramienta que el equipo tiene que acordarse de abrir cuando vive donde ya está el trato. Todo lo de abajo pasa en un editor, en un documento y con un único conjunto de reglas de precios.
Integraciones
ExtraflowDoc se instala en Pipedrive y monday.com y se abre dentro del registro en el que estás trabajando: sin exportar, sin copiar y pegar, sin otra pestaña.
Abre ExtraflowDoc desde cualquier trato para traer automáticamente los datos de contacto, producto y precios, y envía el presupuesto a firma sin salir del trato.
Presupuesta directamente desde un tablero de monday.com, con los datos de cliente y artículo mapeados desde tus columnas y el documento final guardado en el propio elemento.
Ejemplos de documentos
Documentos reales creados por clientes de ExtraflowDoc: haz clic en cualquier ejemplo para verlo a pantalla completa.
Ejemplo de propuesta de sustitución de climatización
Un ejemplo profesional de propuesta de sustitución de un sistema de climatización con equipos.
View Ejemplo de propuesta de sustitución de climatización example
Ejemplo de presupuesto de sustitución de cubierta
Presupuesto detallado con materiales, mano de obra y totales, claro para tu equipo y para el cliente.
View Ejemplo de presupuesto de sustitución de cubierta example
Ejemplo de propuesta de diseño web
Una propuesta estructurada con alcance, precios y plazos, lista para enviar en minutos.
View Ejemplo de propuesta de diseño web example
Ejemplo de estimación de materiales de suelo
Un ejemplo profesional de estimación de materiales de suelo.
View Ejemplo de estimación de materiales de suelo example
Ejemplo de estimación de reforma de cocina
Desglosa proyectos complejos en costes y fases transparentes en los que tu cliente puede confiar.
View Ejemplo de estimación de reforma de cocina example
Ejemplo de presupuesto de jardinería
Un ejemplo profesional de presupuesto de jardinería.
View Ejemplo de presupuesto de jardinería example
Ejemplo de presupuesto de maquinaria y equipos CNC
Un ejemplo profesional de presupuesto de maquinaria y equipos CNC.
View Ejemplo de presupuesto de maquinaria y equipos CNC exampleMira la demo
Por sector
El documento cambia de un oficio a otro, y la forma de valorarlo también. Esto es lo que hace ExtraflowDoc para las distintas maneras en que cada negocio construye un presupuesto.
Presupuesta una obra como la calculas: líneas separadas para mano de obra, materiales, maquinaria y subcontratas, cada una con su markup, agrupadas en fases que el cliente puede leer y aprobar.
Lleva los precios de proveedor al presupuesto del cliente sin una segunda hoja de cálculo, y conserva una copia firmada y el histórico de modificaciones cuando el alcance cambia.
Los precios por tramos y los descuentos por volumen hacen las cuentas por unidad en presupuestos por tamaño de serie: un pedido de 50 y otro de 5.000 se calculan bien con una única regla configurada.
Divide el presupuesto de una pieza en preparación, tiempo de máquina, material y acabado en líneas separadas, con un margen objetivo por línea en vez de un porcentaje plano para todo el trabajo.
Presupuesta desplazamientos, aparatos y accesorios desde un catálogo guardado, añade la mano de obra a tu tarifa por hora o jornada y envía el presupuesto a firma desde la furgoneta.
Valora cuadros, tiradas de cable y mecanismos como líneas de catálogo con el markup aplicado automáticamente, y adjunta fotos de la obra al mismo documento que el precio.
Pon equipo, instalación y puesta en marcha en un mismo presupuesto con portada y apartado de alcance, para que el cliente compare tu propuesta por algo más que una cifra.
Presupuesta por superficie, por visita o por temporada con columnas calculadas, y muestra plantación, obra dura y mantenimiento como totales separados que el cliente puede elegir.
Presupuesta trabajo a medida a partir de materiales más horas de taller, con un bloque de galería de fotos que enseña piezas anteriores junto al precio.
Detalla desmontaje, materiales y mano de obra por zona, y guarda el presupuesto firmado, las condiciones y el calendario de pagos en un solo PDF en vez de tres adjuntos.
Presupuesta paneles, inversores, estructura y mano de obra de instalación como líneas de catálogo, y usa una columna calculada para la potencia del sistema para que los totales sigan al diseño y no a una suma manual.
Aplica precio por unidad con saltos por volumen ya integrados: una tirada de 100 y otra de 10.000 se presupuestan desde la misma ficha de producto sin una lista de precios a medida cada vez.
Presupuesta por hueco o por metro cuadrado con una columna calculada, y enseña al cliente un desglose detallado de medición y montaje en vez de una cifra global.
Pon licencias, hardware y servicios de implantación en un mismo presupuesto, cada uno con su margen, y reutiliza toda la estructura como plantilla para el siguiente cliente.
Envía un presupuesto limpio y con precios el mismo día desde el móvil o el portátil, con un plan gratuito que cubre unos cuantos documentos al mes antes de pagar nada.
Herramientas gratuitas
¿Necesitas un presupuesto hoy y no una implantación? Créalo en el navegador y descarga el PDF. Nada que instalar, nada que cancelar.
Crea un presupuesto de venta detallado con precios en vivo, descuentos y un total claro, gratis y desde el navegador.
Crear presupuestoDa a tus clientes una estimación de coste línea a línea de materiales y mano de obra antes de empezar.
Crear estimaciónConvierte alcance, precios y condiciones en una propuesta cuidada, lista para enviar y firmar.
Crear propuestaFactura el trabajo una vez ganado, con líneas detalladas, impuestos y totales que se suman solos.
Crear facturaEmite órdenes de compra precisas a proveedores con cantidades, precios unitarios y totales que cuadran.
Crear orden de compraPrecios
Todos los planes incluyen usuarios ilimitados y todos los tipos de documento. Empieza gratis y sube de plan solo cuando necesites más documentos al mes.
0 €/mes
Empezar con el plan Free5 documentos/mes por empresa
12,92 €/mes
Empezar con el plan Basic20 documentos/mes por empresa
21,54 €/mes
Empezar con el plan Standard35 documentos/mes por empresa
Casos de clientes
“El mejor retorno de cualquier software que hayamos comprado. Se pagó solo en la primera semana.”
“Un cambio radical para nuestra empresa de construcción. Estimaciones complejas que antes llevaban horas ahora llevan 10 minutos.”
“ExtraflowDoc nos ahorró horas cada semana. Enviamos presupuestos de limpieza profesionales en minutos en lugar de horas.”
“Muy intuitivo. Nuestro equipo creaba propuestas profesionales desde el primer día sin ninguna formación.”
“La integración con Pipedrive es impecable. Todos los datos de cliente se rellenan perfectamente.”
“ExtraflowDoc ha sido una incorporación excelente a nuestro flujo de trabajo en Pipedrive. La aplicación funciona a la perfección con Pipedrive y hace que generar documentos y automatizar sea increíblemente fluido y fácil de usar. Lo que más destaca es el tiempo que ahorra a nuestro equipo cada día. Sinceramente, la aplicación se paga sola solo por su eficiencia. Si usas Pipedrive y quieres agilizar tus documentos, mejorar la eficiencia y ahorrar tiempo, la recomiendo sin dudarlo.”
FAQ
Qué es un software de presupuestos, qué debe hacer y dónde encaja ExtraflowDoc.
Un software de presupuestos convierte lo que quiere un cliente en un documento con precios y aspecto profesional que puede aceptar. En vez de rehacer el presupuesto en Word o Excel cada vez, traes al cliente y los productos, dejas que la herramienta calcule totales de línea, impuestos y descuentos, y envías un PDF o un enlace con tu marca. ExtraflowDoc lo hace dentro del CRM que ya usa tu equipo, así que el presupuesto parte de datos reales del trato y no de una página en blanco.
Partes de una plantilla o de un documento en blanco, los datos del cliente se rellenan desde su ficha del CRM, añades líneas desde un catálogo de productos o las escribes a medida, y el software las valora: directamente, desde el coste más markup o desde un margen objetivo. Impuestos y totales se recalculan mientras editas. Después exportas un PDF, compartes un enlace seguro o envías el presupuesto a firma electrónica y ves cuándo se abre y se firma.
Porque las tres cosas que hacen perder operaciones en un presupuesto manual — precios desactualizados, errores de cálculo y lentitud — son justo lo que elimina una herramienta de presupuestos. Los precios salen de un único catálogo, los totales se calculan en vez de teclearse, los documentos de todo el equipo son iguales y el cliente puede firmar sin imprimir nada. Un presupuesto que antes llevaba una tarde sale la misma hora.
En cinco cosas: que conecte con el sistema donde ya viven los datos de tus clientes; que valore bien las líneas (markup, margen, tramos, descuentos por volumen) y no solo multiplique; que produzca un documento en el que pondrías tu logo sin dudar; que recoja la firma sin una segunda suscripción; y que no te ate a un contrato de varios años. ExtraflowDoc se construyó contra esa lista: nativo en el CRM, con motor de precios real, firmas incluidas y facturación mes a mes.
Una estimación es un coste aproximado que se da antes de cerrar el alcance. Un presupuesto es un precio firme y detallado que el cliente puede aceptar tal cual. Una propuesta envuelve ese precio en alcance, enfoque y condiciones: vende el trabajo, no solo la cifra. ExtraflowDoc genera los tres desde el mismo editor, así que puedes empezar por una estimación y convertirla en presupuesto firme sin rehacerla.
Sí. ExtraflowDoc tiene un plan gratuito de 5 documentos al mes por empresa con usuarios ilimitados, y generadores gratuitos en el navegador para presupuestos, estimaciones, propuestas, facturas y órdenes de compra que no requieren ni registro. Los planes de pago empiezan en 12,92 €/mes cuando superas la cuota gratuita.
La mayoría cobra por usuario y mes, lo que se encarece en cuanto todo el equipo comercial necesita acceso. ExtraflowDoc cobra por empresa según el volumen de documentos: gratis hasta 5 al mes, 12,92 €/mes por 20, y hasta 600 al mes, con usuarios ilimitados en todos los planes.
Debería. Un presupuesto y una factura describen las mismas líneas en dos momentos de la operación, así que volver a teclearlas es trabajo perdido. En ExtraflowDoc un presupuesto ganado se convierte en factura con un clic y arrastra todas las líneas, y las órdenes de compra, los albaranes y las órdenes de trabajo salen del mismo editor.
CPQ significa configurar, valorar y presupuestar: software que aplica tus reglas de precios automáticamente en vez de confiar en que el comercial las recuerde. Lo necesitas en cuanto el precio depende de la cantidad, del tramo de cliente o de la configuración. ExtraflowDoc incluye precios por tramos y descuentos por volumen en todos los planes, así que el precio correcto se aplica al cambiar la cantidad.
El motor de precios de ExtraflowDoc valora cada línea de tres formas: precio directo, coste más markup o coste más un margen de beneficio objetivo. Puedes mezclar las tres en un mismo presupuesto — materiales a margen, mano de obra a tarifa fija — y los totales se actualizan mientras editas.
Sí. Los impuestos se aplican por línea, así que funcionan los presupuestos con tipos mezclados, y eliges la moneda y el formato numérico con el que paga el cliente. ExtraflowDoc está localizado en 30 idiomas, así que el documento se lee bien tanto en el mercado de tu cliente como en el tuyo.
Sí, y sin contratar una herramienta de firma aparte. Envía el presupuesto a firma desde el propio documento, sigue su estado en tiempo real y guarda la pista de auditoría junto al PDF firmado.
ExtraflowDoc se usa para presupuestar obra porque un presupuesto de construcción necesita líneas separadas para mano de obra, materiales, maquinaria y subcontratas, cada una con su markup, agrupadas en fases que el cliente pueda seguir. Los bloques de fotos permiten adjuntar imágenes de obra al mismo documento que el precio, y un presupuesto firmado mantiene juntos el alcance y la cifra.
Sí. Los presupuestos de fabricación y de taller dependen del tamaño de serie y de dividir el precio de una pieza en preparación, tiempo de máquina, material y acabado. Los precios por tramos y los descuentos por volumen de ExtraflowDoc calculan por cantidad automáticamente, y las columnas calculadas cubren fórmulas que una tarifa unitaria plana no resuelve.
Sí. Los oficios presupuestan con una mezcla de piezas de catálogo y mano de obra por hora o jornada, muchas veces a pie de obra. ExtraflowDoc funciona en el navegador del móvil o la tablet, valora las piezas desde un catálogo guardado con el markup ya aplicado y envía el presupuesto a firma antes de que te hayas ido de la obra.
Un negocio de dos personas pierde las mismas operaciones por presupuestar lento que uno de cincuenta. El plan gratuito de ExtraflowDoc cubre 5 documentos al mes sin coste, los planes son mes a mes en vez de anuales y todos incluyen usuarios ilimitados, así que el precio no se dispara en cuanto contratas.
No. El software de presupuestos de seguros es un motor de tarificación: trae primas en vivo de las aseguradoras para pólizas de vida, salud o auto. ExtraflowDoc no tarifica pólizas. Es software de presupuestos basado en documentos para empresas que venden productos, proyectos y servicios, así que una correduría lo usaría para contratos de servicio y propuestas de honorarios, no para comparar primas.
Existen herramientas de presupuestos de código abierto, y pueden funcionar si dispones del tiempo de ingeniería para alojarlas, asegurarlas, actualizarlas y darles soporte. ExtraflowDoc no es de código abierto: es un producto alojado con plan gratuito, así que tienes el punto de partida sin coste de licencia sin mantener un servidor.
No directamente. ExtraflowDoc se integra de forma nativa con Pipedrive y monday.com, y genera PDF que puedes adjuntar a tu flujo contable. Si QuickBooks tiene que ser el origen de tus presupuestos, hoy ExtraflowDoc no es la opción adecuada.
Sí a las dos cosas. ExtraflowDoc está en la nube y funciona en cualquier navegador moderno — macOS, Windows, iPad o Android — sin instalar nada más allá de la propia app de Pipedrive o monday.com.
Minutos, no un proyecto. Instala la app en Pipedrive o monday.com, abre un trato o un elemento del tablero y empieza un documento: los datos del cliente ya están ahí. Crear tu primera plantilla reutilizable lleva como mucho una tarde, y no hay que agendar ninguna llamada de onboarding.
Sí, de dos formas. Usa los generadores gratuitos del navegador de esta página sin cuenta, o instala ExtraflowDoc en tu CRM y quédate en el plan gratuito: sin tarjeta, sin cuenta atrás de prueba y sin contrato.
¿Listo para presupuestar más rápido?
