Generador de estimaciones online gratis

Sí. Puedes crear una estimación, previsualizarla y descargarla como PDF sin coste y sin tarjeta de crédito. Una cuenta gratuita de ExtraflowDoc añade guardar, reutilizar y traer los datos de clientes y productos desde tu CRM.

No. Puedes rellenar la estimación y descargarla sin registrarte. Crear una cuenta gratuita solo importa cuando quieres guardar estimaciones, reutilizarlas para trabajos parecidos o conectar Pipedrive o monday.com.

Una estimación de costes es un documento que un contratista o proveedor entrega a un cliente y que expone el coste previsto de un trabajo —materiales, mano de obra y otros cargos, desglosados línea a línea— antes de contratar el trabajo. Es una aproximación informada, no un precio fijo.

Una estimación es una aproximación que puede cambiar a medida que se concreta el trabajo. Un presupuesto es un precio fijo que el vendedor se compromete a mantener durante un plazo determinado. Da una estimación cuando variables como el estado de la obra o los precios de los materiales aún son inciertos; da un presupuesto cuando puedes fijar el precio.

Una propuesta define y vende el trabajo —objetivos, alcance, método y equipo— con el precio como una sección más. Una estimación es el coste desglosado por líneas por sí solo. Envía una estimación cuando el cliente sobre todo necesita la cifra.

Una estimación se emite antes del trabajo y no es una solicitud de pago. Una factura se emite en el momento de la finalización o después y pide el pago en una fecha de vencimiento, según lo que realmente se hizo.

Los datos de tu empresa, los datos del cliente, un número de estimación único, la fecha, una descripción del trabajo, una lista de materiales y mano de obra por líneas con cantidades y tarifas, el subtotal, cualquier impuesto, el total estimado y una nota de que la cifra es una estimación que puede cambiar.

No hay una regla universal, pero sé honesto sobre el rango y di qué podría moverlo —materiales de más, daños ocultos, problemas de acceso—. Algunas jurisdicciones y tipos de contrato limitan cuánto puede superar la factura final a una estimación escrita sin la aprobación del cliente, así que consulta tus normas locales.

Sí. Si el alcance o los costes cambian una vez empezado el trabajo, emite una estimación revisada o una orden de cambio y consigue el visto bueno del cliente antes de continuar, para que la factura final nunca sea una sorpresa.

Sí. Elige la moneda en la que paga tu cliente y define el símbolo y el formato de número para que la estimación se lea correctamente en su mercado.

Sí. Introduce tus líneas de detalle y un tipo impositivo, y el subtotal, los impuestos y el total estimado se actualizan automáticamente mientras editas — sin cálculos en hoja de cálculo.

Sí. Define uno o varios tipos impositivos y etiquetas —IVA, GST, PST o impuesto sobre ventas— por línea o en toda la estimación, para que se ajuste a los requisitos de tu autoridad fiscal local.

Sí. Agrupa las líneas en secciones —materiales, mano de obra, equipos o fases del proyecto— para que el cliente vea exactamente dónde está el coste.

Sí. Añade una línea de partida alzada o contingencia para el trabajo que aún no se puede fijar con exactitud, y marca líneas como opcionales para que el cliente elija qué incluir.

Sí. Añade tu logotipo y los datos de tu empresa una vez, y cada estimación que generes o reutilices conservará esa marca.

Sí. Genera un PDF limpio y listo para imprimir con un clic, listo para enviar por correo a tu cliente o adjuntar a un mensaje.

Usa un esquema coherente y secuencial como EST-0001, EST-0002, para que cada estimación sea única y fácil de rastrear. Muchas empresas anteponen el año o un código de cliente, por ejemplo 2026-014.

Por lo general, una estimación no es una oferta vinculante: es una aproximación de buena fe. Aun así puede importar legalmente: las estimaciones engañosas pueden infringir las normas de protección del consumidor, y una vez que el cliente acepta un presupuesto o firma un contrato basado en ella, esas condiciones obligan. Consulta tu jurisdicción.

Sí. Afina las cifras en un presupuesto para que el cliente lo acepte y, después del trabajo, conviértelo en una factura con un clic dentro de ExtraflowDoc para Pipedrive o monday.com, arrastrando todas las líneas.

Guarda una estimación y duplícala para trabajos parecidos, manteniendo tus tarifas estándar de materiales y mano de obra y ajustando las cantidades por obra. ExtraflowDoc está traducido a 30 idiomas, con soporte de IVA, GST, PST e impuesto sobre ventas por línea.