Software de presupuestos para diseño, obra y mantenimiento de exteriores

Es software que convierte una parcela recorrida en un presupuesto que el cliente puede aceptar: materiales y tiempo de cuadrilla como líneas valoradas por separado, cada una en la unidad en que realmente se vende, una descripción del espacio terminado con fotografías, una fecha de validez y una firma. ExtraflowDoc lo hace desde el negocio que ya creó la consulta, así que el presupuesto parte de los datos de cliente y parcela que capturaste y no de una plantilla en blanco.

No. No hay herramienta de medición de ningún tipo — ni mediciones desde fotografía aérea, planos o imágenes de dron, ni consulta de superficie de césped a partir de una dirección. Tú aportas las cantidades desde tu rueda de medir, tu aplicación o el plano, y ExtraflowDoc valora, presenta y consigue la firma del presupuesto construido con ellas. Si lo que quieres automatizar es medir desde imágenes, este no es ese producto.

No. ExtraflowDoc no es software de diseño: no hay lienzo CAD, ni visualizador 3D, ni biblioteca de plantas con la que componer un macizo. Lo que sí hace es llevar el diseño que produjiste en otra parte — el render, el panel de referencias, las fotos de antes y después — al mismo documento que el precio, en bloques de imagen a todo el ancho con descripciones, para que el cliente vea la visión y la cifra juntas en vez de en dos correos distintos.

Sí, y es la forma normal de montar aquí un presupuesto de paisajismo. Agrupa las líneas en una sección de Materiales y otra de Mano de obra, cada una con su encabezado y su total parcial, y debajo una base imponible común, impuestos y total. Cada línea conserva su unidad, cantidad, tarifa y margen, así que las plantas pueden ir a coste más recargo mientras las tareas van a tu tarifa horaria.

Sí, y es el caso corriente, no la excepción. Cada línea lleva su propia unidad y cantidad, así que mantillo a 20 sacos, borde a 50 ft, pavimento a 60 sqf, arbustos a 15 unidades y plantación a 140 horas conviven en la misma tabla y suman en el mismo total. No te obliga a una unidad común ni a llevar un documento aparte por tipo de material.

Sí, con columnas calculadas. Añade una columna de fórmula de metros cuadrados × tarifa para tepe, pavimento o mantillo por espesor, o metros lineales × tarifa para bordes, vallados y remates de macizo, y los totales se recalculan cuando cambia la medición. Vuelves a presupuestar un césped de 1.200 sqf como 1.600 sqf cambiando un número, no rehaciendo el presupuesto.

Sí. Coloca dos o tres tablas de precios una junto a otra en el mismo documento — solo plantación, plantación más pavimento, y el esquema completo con riego, por ejemplo — cada una con sus líneas y su total. Los clientes que no gastan la cifra alta a menudo sí gastan la intermedia, y un presupuesto por niveles mantiene esa conversación contigo en vez de mandarlos a un segundo paisajista.

Sí, y en este oficio es la parte que cierra. Las líneas llevan sus propias imágenes, y los bloques de galería a todo el ancho con descripciones van junto a la valoración — el césped cansado tal como lo encontraste, el render o las fotos de referencia de en qué se convierte, la lista de plantación como imágenes en vez de como nombres en latín.

No. ExtraflowDoc no tiene tablero de planificación, calendario de cuadrillas ni optimización de rutas, y no sigue vehículos entre trabajos. Produce y controla los documentos; una ruta de mantenimiento con cuarenta parcelas a la semana necesita una herramienta de planificación, y ExtraflowDoc va al lado de una, no en su lugar.

Solo para el papeleo. Puedes redactar, valorar y firmar un contrato de mantenimiento de temporada — los contratos son un tipo de documento del mismo editor — y las visitas de siega, abonado y limpieza pueden ir valoradas como líneas dentro de él. Lo que ExtraflowDoc no hará es emitir esa factura cada mes por su cuenta, controlar la fecha de renovación ni gestionar un cambio de frecuencia a mitad de temporada. Aquí no hay motor de facturación recurrente; el contrato es un documento, no una suscripción.

Sí. Un presupuesto ganado se convierte en factura con un clic arrastrando todas las líneas, y la orden de compra de plantas, piedra o áridos sale hacia tu vivero o almacén desde esas mismas líneas. Las cantidades del pedido coinciden con las que aprobó el cliente, porque son las mismas cantidades.

El plan gratuito de ExtraflowDoc cubre 5 documentos al mes por empresa con usuarios ilimitados — viable para una empresa de una o dos cuadrillas que presupuesta unas pocas instalaciones. Los planes de pago empiezan en 12,92 €/mes por 20 documentos, y como se factura por empresa y no por usuario, incorporar personal de temporada en primavera no cambia el precio.