Encabezado y ambas partes
Número de presupuesto, fecha de emisión, fecha de validez, tu logotipo y los datos de contacto completos del parque de maquinaria y del arrendatario.
Ejemplos de documentos
Plantilla de presupuesto de alquiler de maquinaria, creada con ExtraflowDoc
Un presupuesto real de alquiler de maquinaria: tarifas diarias y semanales en un mismo documento, periodos de alquiler calculados a partir de las fechas, fichas técnicas y condiciones incluidas. Mira exactamente cómo está hecho y crea el tuyo desde un trato de Pipedrive o monday.com.
Plan gratuito disponible. Sin tarjeta de crédito. Ver más ejemplos de documentos
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Portada
Las 6 páginas del presupuesto real: portada, presentación de la flota, información del proyecto y precios de alquiler, fichas técnicas de las máquinas y condiciones. Haz clic en cualquier página para verla a pantalla completa.
Qué incluye
Qué incluye este presupuesto de alquiler
Creado con los bloques de página flexibles de ExtraflowDoc, así que cada sección de abajo se puede editar, reordenar o reutilizar en tu próximo presupuesto de alquiler.
Información del proyecto y condiciones de obra
Nombre de la obra, ubicación y una nota de alcance sobre acceso, estado del terreno, suministro eléctrico y la reserva de disponibilidad en el precio.
Líneas con periodo de alquiler
Cada máquina con su cantidad, su tarifa, su periodo de alquiler y las fechas exactas de inicio y fin que paga el arrendatario.
Implementos bajo cada máquina
Martillo hidráulico, pinzas y rastrillos aparecen bajo la excavadora a la que pertenecen, con una foto de la unidad en la misma fila.
Fichas técnicas de la maquinaria
Potencia, tamaño y visibilidad de cada máquina presupuestada, junto a su foto, para que el arrendatario compruebe que cabe en la obra.
Condiciones especiales de alquiler
Acceso para transporte, plazo de aviso, estado del terreno, consumibles, implementos opcionales y desplazamientos: acordados antes de que llegue el góndola.
Cómo salen las cifras
Cómo suma este presupuesto de alquiler
El cálculo del alquiler es donde se rinde cualquier plantilla genérica. Este presupuesto factura dos máquinas con dos unidades de tarifa distintas y sigue cuadrando al céntimo.
El periodo se prorratea, no se redondea al alza
Dos minicargadoras a una tarifa semanal de 4.000,00 $, alquiladas 4 semanas y 1 día: 29 días, no 5 semanas. La línea sale a 33.142,86 $ y un 10 % de descuento la deja en 29.828,57 $.
Tarifas diarias y semanales en un mismo documento
La excavadora PC240LC se factura de otra forma: 8.000,00 $ al día durante 8 días, o 64.000,00 $, y está en la misma tabla que las minicargadoras con tarifa semanal.
Fechas en la línea, no solo una duración
La línea de las minicargadoras imprime un inicio de alquiler el 11/11/2024 y un fin el 09/12/2024, para que el arrendatario contraste el periodo con su propia planificación antes de firmar.
Impuesto marcado por línea y luego detallado
Cada línea va marcada como 4 % excluido, y el resumen aplica un 4,00 % a la base de 93.828,57 $, que añade 3.753,14 $ para un total de 97.581,71 $.
Solución
ExtraflowDoc: la solución para crear presupuestos de alquiler
Las empresas de alquiler de maquinaria usan ExtraflowDoc para convertir un trato de Pipedrive o monday.com en un presupuesto pulido y firmado, sin salir del CRM ni rehacer las mismas fichas técnicas en cada obra.
Precio por día, semana o mes
Define una tarifa y un periodo de alquiler por línea; el total se calcula a partir de las fechas, así que un alquiler de 29 días se factura como 29 días.
Autocompleta datos del cliente y de la obra
Nombre de la empresa, datos de contacto y cualquier campo personalizado llegan automáticamente desde el trato de Pipedrive o monday.com, sin volver a teclear.
Presupuesto, contrato y factura en un mismo editor
Presupuestos de alquiler, contratos de arrendamiento, albaranes y facturas, todos con los mismos bloques, para que tu documentación sea coherente.
Recoge firmas electrónicas
Envía el presupuesto a firmar y ve su estado actualizarse en tiempo real, sin una herramienta de firma aparte.
Guárdalo como plantilla de presupuesto de alquiler
Convierte este documento en una plantilla reutilizable para que cada nuevo alquiler empiece con la misma estructura y las mismas fichas técnicas.
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El editor de documentos de ExtraflowDoc
Mira la transformación
El mismo documento: en el editor y en el PDF final
Edita bloques, precios y contenido en directo y luego exporta un PDF pulido que coincide exactamente con lo que creaste. Arrastra el control para comparar.
Todo en un solo lugar
ExtraflowDoc — todo lo que necesitas para cerrar más tratos
Todas las funciones que convierten un trato del CRM en un presupuesto firmado y con tu marca, agrupadas por lo que hacen.
Creación de documentos y plantillas
Todos los tipos de documento
Estimaciones, presupuestos, propuestas, facturas, acuerdos, órdenes de compra, albaranes, órdenes de trabajo y documentos personalizados.
Plantillas
Guarda cualquier documento como una plantilla reutilizable y con tu marca.
Acceso para el equipo
Una biblioteca de plantillas compartida mantiene coherentes los documentos de todo el equipo.
Convierte el presupuesto en factura
Convierte un presupuesto ganado en una factura con un clic, arrastrando todas las líneas.
Autocompletado desde el negocio
Empresa y responsable
Los datos de tu empresa y el comercial asignado se rellenan automáticamente.
Datos del cliente
La información de contacto pasa del negocio al documento, sin volver a escribirla.
Campos personalizados
Cualquier campo personalizado de Pipedrive o monday.com puede rellenar cualquier parte del documento.
Productos del negocio
Los productos ya asociados al negocio se añaden al documento con un clic.
Catálogo de productos
Busca y añade productos
Busca en tu catálogo de productos y añade artículos con un clic.
Productos y variantes
Añade un producto con todas sus variantes y tramos de precio a la vez.
Las imágenes se rellenan solas
Las fotos de productos que ya están en tu catálogo aparecen en el documento.
Líneas de artículo personalizadas
Líneas únicas
Añade productos o servicios puntuales que no están en tu catálogo.
Descripciones enriquecidas e imágenes
Descripciones detalladas y con formato, con sus propias fotos.
Impuestos y descuentos por línea
Define impuestos, descuentos y campos personalizados en cada línea.
Documentos de varias páginas
Portadas y galerías
Páginas a imagen completa y galerías de fotos con descripciones.
Tablas y campos personalizados
Tablas de precios estructuradas y cualquier campo personalizado de tu CRM.
Varias tablas de cotización
Muestra los paquetes estándar y premium uno al lado del otro en un mismo documento.
Firmas y datos de pago
Bloques de firma, notas y datos de pago en el mismo documento.
Precios y CPQ
Precio directo, por recargo o por margen
Fija el precio de una línea directamente, a partir del coste más recargo, o desde un margen objetivo.
Campos calculados
Fórmulas personalizadas como precio × cantidad × días para alquileres y trabajos por tiempo.
Descuentos por volumen
Reglas de descuento que se aplican automáticamente cuando la cantidad supera un umbral.
Precios por tramos
Define tramos de precio por producto para que se aplique la tarifa correcta sin consultarla a mano.
Impuestos y tasas
Impuesto por línea
Aplica impuestos por línea de producto o servicio.
Impuesto a nivel de documento
Aplica un único tipo impositivo a todo el documento.
Varios impuestos por documento
Combina reglas fiscales de cada región —GST + PST, IVA con inversión del sujeto pasivo y más— en un mismo documento.
Firmas electrónicas
Solicítala desde cualquier documento
Envía a firmar directamente desde el negocio y ve cómo cambia el estado en tiempo real.
Varios firmantes
Recoge la conformidad de clientes, socios y responsables internos en un único flujo.
Registro de auditoría
Cada firma incluye verificación por correo electrónico y una marca de tiempo.
Exportación y uso compartido
Exportación a PDF
Descarga un PDF pulido y listo para imprimir con un clic.
Compartir por enlace seguro
Comparte documentos mediante un enlace web seguro, sin adjuntos.
Generación instantánea
Los documentos están listos en segundos, siempre.
Mira ExtraflowDoc en acción (1:42)
Historia de cliente
La confían equipos que presupuestan cada día
“Extra Flow Doc ha sido una gran herramienta para mí y ha mejorado mucho la forma en que uso Pipedrive. La integración funciona sin problemas, y generar documentos y automatizar procesos se ha vuelto mucho más fácil y eficiente para mí y para el equipo con el que trabajo.”
Más ejemplos
Explora más ejemplos de documentos
Mira cómo quedan los presupuestos, las propuestas y las estimaciones en la práctica, y úsalos como punto de partida.
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Ejemplo de propuesta de sustitución de sistema HVAC
Un ejemplo profesional de propuesta de sustitución de sistema HVAC con equipos.Ver el ejemplo completoSoporte
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre crear presupuestos de alquiler con ExtraflowDoc.
¿Qué incluye esta plantilla de presupuesto de alquiler?
Una portada, un encabezado con ambas partes y una fecha de validez, una presentación de la flota, la información del proyecto y las condiciones de obra, las líneas de maquinaria con periodos de alquiler y totales, fichas técnicas de cada máquina, condiciones especiales de alquiler y una página final.
¿Esta plantilla de presupuesto de alquiler es gratuita?
Sí. Ábrela en el editor de ExtraflowDoc y empieza a partir de ella con el plan Free: hasta 5 documentos al mes, sin tarjeta de crédito.
¿Cómo se calcula el periodo de alquiler en este ejemplo?
A partir de las fechas, no de un número redondo de semanas. Las dos minicargadoras van a una tarifa semanal de 4.000,00 $ durante 4 semanas y 1 día — 29 días —, así que la línea se prorratea a 33.142,86 $ antes de que un 10 % de descuento la deje en 29.828,57 $.
¿Puedo mezclar tarifas diarias, semanales y mensuales en un presupuesto?
Sí, y este ejemplo lo hace. Las minicargadoras se facturan a tarifa semanal prorrateada mientras que la excavadora PC240LC se factura a 8.000,00 $ al día durante 8 días, o 64.000,00 $, ambas en la misma tabla.
¿Cómo suman las líneas hasta el total?
Las dos líneas dan una base de 93.828,57 $ antes de impuestos. Un impuesto sobre ventas del 4,00 % añade 3.753,14 $, para un total de 97.581,71 $: el tipo, la base a la que se aplica y el resultado están todos impresos.
¿Puedo mostrar las fechas de inicio y fin del alquiler en la línea?
Sí. Este ejemplo imprime un inicio de alquiler el 11/11/2024 y un fin el 09/12/2024 bajo la máquina, para que el arrendatario vea exactamente qué periodo está pagando.
¿Puedo listar los implementos bajo la máquina a la que pertenecen?
Sí. La línea de la excavadora lleva su martillo hidráulico, sus pinzas y sus rastrillos como lista numerada debajo, con la foto de la unidad en la misma fila.
¿Puedo incluir fichas técnicas y fotos de la maquinaria?
Sí. Las páginas de fichas técnicas dan a cada máquina su potencia, su tamaño y sus notas de visibilidad junto a la foto, construidas con los mismos bloques de imagen y texto que el resto del documento.
¿Puedo aplicar un descuento o un impuesto a una sola máquina?
Sí. Ambos se definen por línea: aquí la línea de las minicargadoras lleva un 10 % de descuento y cada línea va marcada como 4 % de impuesto excluido.
¿Los arrendatarios pueden firmar el presupuesto de alquiler electrónicamente?
Sí. Envíalo a firmar directamente desde el CRM y sigue su estado en tiempo real, sin una herramienta de firma aparte.
¿Sirve también para alquiler de herramienta, de eventos o de vehículos?
Sí. La estructura — líneas con tarifa, un periodo de alquiler, impuesto por línea y condiciones de arrendamiento — es la misma alquiles lo que alquiles, y ExtraflowDoc está localizado en 30 idiomas con soporte de IVA, GST, PST e impuestos sobre ventas por línea.
¿Listo para presupuestar más rápido?