Para empresas de mudanzas y transportistas
ExtraflowDoc permite a una empresa de mudanzas presupuestar un traslado en el que el cliente confíe: el inventario que justifica el camión y las horas, el tiempo del equipo separado de las cajas y el material, qué pasa si la mudanza se alarga y una firma que reserva la fecha.
Plan gratuito disponible. Sin tarjeta. O crea un presupuesto en el navegador sin instalar nada.
Míralo en acción
Explora las capturas para entenderlo mejor: haz clic en cualquiera para verla a pantalla completa.
El editor de documentos de ExtraflowDoc
Pensado para cómo se presupuesta una mudanza
Casi todas las quejas tras una mudanza son por la factura final. Un presupuesto que enseña cómo se ha calculado el precio, y dónde se detiene, es la discusión más barata que te vas a ahorrar.
Una tabla por estancias con los muebles principales, el número de cajas y el volumen explica el tamaño del camión y las horas. Si el día de la mudanza aparece un garaje lleno de cosas, el presupuesto deja claro qué se acordó.
Embaladores por horas y cajas por tipo en una sección, equipo y camión por horas en la siguiente, protección y extras en una tercera. Cada una con su subtotal, para que el cliente vea cuánto se ahorraría embalando él mismo.
El tiempo del equipo por horas, el desplazamiento como cargo fijo, un piano como una partida y las cajas por unidad. Cada línea conserva su unidad y el total suma tal y como se factura realmente la mudanza.
Añade una tabla breve: lo que paga el cliente si la mudanza dura una hora menos, lo estimado o más, junto con el precio tope. Es una sección guardada, así que la llevan todos tus presupuestos por horas.
Presupuesta «embalas tú», «solo la cocina» y el embalaje completo como tablas de presupuesto separadas, cada una con su total. Quien se habría ido a otra empresa por precio suele reservar la opción que encaja con su bolsillo.
El cliente firma y la fecha queda reservada. Después de la mudanza, el presupuesto aceptado se convierte en factura con un clic; ajusta las horas a las reales y envíala.
Ejemplo comentado
Este es un presupuesto real de ExtraflowDoc de ocho páginas que una empresa de mudanzas local envió a una familia que se traslada desde una casa de tres dormitorios a nueve millas, dentro del área de Portland, con un día de embalaje y un día de mudanza con cuatro operarios y un piano vertical, por 4682,00 $. Está pensado para evitar la discusión que arriesga toda mudanza por horas: una factura final que la familia no esperaba.
Un inventario por estancias, hecho a partir de la visita por vídeo, recoge los muebles principales, el número de cajas y los pies cúbicos de cada habitación. La familia ve en qué se basan el camión de 26 pies y las nueve horas, y el presupuesto le pide que avise si algo cambia.
Un mapa de la ruta y un calendario de dos días fijan las expectativas. El embalaje suma 1494,00 $, con embaladores por horas y cada tipo de caja con su precio; el día de la mudanza, 2348,00 $, con equipo y camión por horas, el desplazamiento como cargo fijo y el piano como una partida; la protección y los extras, incluida la protección a valor total, 840,00 $.
Una tabla de tres filas muestra el precio con ocho horas, con las nueve estimadas y el precio máximo que se aplica a partir de diez horas, siempre que el inventario y los accesos sean los descritos. Es la tabla más importante del presupuesto, y la mayoría de los presupuestos de mudanza no la incluyen.
Tres opciones de embalaje aparecen con precio una junto a otra, desde que la familia lo embale todo hasta el embalaje completo. Cierran el documento los pagos, una lista para la semana previa, preguntas habituales, condiciones sobre reclamaciones y cancelación y un bloque de aceptación que reserva la mudanza.
Ejemplos de mudanzas y transporte
El presupuesto completo de una mudanza de hogar, la factura que se emite después y el presupuesto y la factura que un transportista envía a sus clientes de empresa. Haz clic en cualquier ejemplo para abrirlo.
Presupuesto de mudanza de una casa de 3 dormitorios
Una mudanza local de una casa de tres dormitorios: inventario por estancias, embalaje y traslado presupuestados aparte y un precio máximo.Ver el ejemplo completoCasos de clientes
“La integración con Pipedrive es impecable. Todos los datos de nuestros clientes se autocompletan a la perfección.”
“ExtraflowDoc nos ahorra horas cada semana. Enviamos presupuestos de limpieza profesionales en minutos en lugar de horas.”
“El mejor retorno de inversión de todo el software que hemos comprado. Se amortizó en la primera semana.”
Integraciones
ExtraflowDoc se instala en Pipedrive y monday.com, así que el presupuesto se crea en el negocio o elemento que generó la solicitud, con las dos direcciones, la fecha de la mudanza y las notas de la visita ya ahí.
Abre ExtraflowDoc desde el negocio. El cliente, la dirección de origen y la de destino y campos personalizados como la fecha, el tamaño de la vivienda o los pisos sin ascensor rellenan el presupuesto, y el PDF firmado se queda en el negocio.
Si llevas las mudanzas en un tablero de monday.com, crea el presupuesto desde el elemento. Sus columnas rellenan el documento y el presupuesto reservado se guarda en la propia mudanza.
Precios
En verano las empresas de mudanzas suman presupuestadores. ExtraflowDoc cobra por documentos al mes por empresa, no por usuario, así que las manos extra no cuestan nada más.
0 €/mes
5 documentos/mes por empresa
12,92 €/mes
20 documentos/mes por empresa
21,54 €/mes
35 documentos/mes por empresa
Preguntas frecuentes
Incluido lo que ExtraflowDoc no hace.
Es un programa que convierte una visita técnica en un presupuesto que el cliente puede reservar: el inventario, el embalaje y la mano de obra del traslado, el material, la protección, las opciones y las condiciones. ExtraflowDoc lo hace dentro de Pipedrive o monday.com, desde el negocio o elemento que creó la solicitud.
No. ExtraflowDoc no tiene calculadora de volumen ni herramienta de visita por vídeo. Tú aportas el volumen, el tamaño del camión y las horas de tu visita, y ExtraflowDoc los pone en el presupuesto junto con la tabla de inventario que los justifica.
Sí. Cada línea tiene su propia unidad, así que el tiempo del equipo por horas, el desplazamiento como cargo fijo y un piano como una partida conviven en el mismo presupuesto. Para una mudanza a precio cerrado, pon toda la mudanza en una línea o en secciones con totales fijos.
No. ExtraflowDoc no tiene panel de asignación, calendario de equipos ni planificación de camiones. Crea y sigue los documentos: el presupuesto, la orden de trabajo para el equipo y la factura.
Sí, como herramienta de documentos. Pon en el presupuesto las rutas, los pesos, las tarifas, los recargos por combustible y los servicios adicionales, y envíalo a firmar. No es un TMS ni un motor de tarifas: no consulta tarifas, no ofrece cargas a transportistas ni hace seguimiento de envíos.
Sí. Añade una tabla de presupuesto por cada opción de embalaje, cada una con su total, y el cliente las compara una junto a otra. Cada tabla es una opción fija; el cliente te dice cuál reservar.
Sí. Convierte el presupuesto aceptado en factura con un clic y todas las líneas pasan tal cual. Antes de enviarla, cambia las horas y las cajas por las que se usaron de verdad.
Sí. Calcula las líneas de equipo y camión desde tu coste con un recargo o un margen. Los detalles del documento muestran el coste, el beneficio y el margen de la mudanza solo a tu equipo; las columnas marcadas como internas no aparecen en la copia del cliente.
Sí. El plan gratuito incluye 5 documentos al mes con usuarios ilimitados. Los planes de pago empiezan en 12,92 €/mes por 20 documentos y se facturan por empresa, no por presupuestador.
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