Ejemplo: Factura · Consultoría de gestión

Factura de consultoría con hoja de horas

Una factura de consultoría de 7 páginas: honorarios por hora de cada consultor, gastos al coste, partes de horas diarios, estado del presupuesto y condiciones.

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De un vistazo

El ejemplo en cifras

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es la factura mensual que una consultora de gestión envía a un fabricante de dispositivos médicos durante un proyecto de cinco meses de mejora de operaciones. Factura las horas de octubre de un socio, un consultor sénior y un analista a sus tarifas por hora, más kilometraje, aparcamiento y una licencia de datos repercutida al coste.

Los clientes aprueban antes las facturas de consultoría cuando pueden comprobar cada hora, así que esta está hecha para comprobarse. La primera página da el importe, el vencimiento, la orden de compra y los datos bancarios. La página de cargos muestra las horas y la tarifa de cada persona con un gráfico de horas por semana, y las siguientes llevan un parte de horas diario por consultor con el trabajo hecho y los totales. Una página de gastos enumera cada justificante, y el estado del presupuesto muestra los honorarios facturados frente al tope del proyecto. Un breve resumen del trabajo y los resultados del mes, el equipo con sus tarifas y unas condiciones de pago claras con intereses de demora la completan.

Para quién es

Consultores, agencias, abogados, asesores y otros profesionales que facturan por horas y adjuntan partes de horas a sus facturas.

Contenido y uso

Qué contiene este ejemplo y cómo adaptarlo

Qué incluye

  • Importe, vencimiento, orden de compra, periodo y datos bancarios en la primera página
  • Honorarios por hora por consultor y gastos al coste, con totales
  • Un gráfico de horas por semana y rol
  • Partes de horas diarios de tres consultores que cuadran con la factura
  • Gastos por justificante, estado del presupuesto y honorarios por mes
  • Trabajo realizado, resultados, plan del proyecto, equipo, condiciones y firma

Cómo adaptarlo

  • Adjunte un parte de horas por cada persona cuyas horas factura
  • Muestre el presupuesto consumido para que el cliente nunca se sorprenda
  • Repercuta los gastos al coste y numere los justificantes
  • Avise a sus clientes de que nunca cambia los datos bancarios por email

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