Ejemplo: Factura proforma · Exportación de alimentos

Factura proforma de exportación (CIF)

Una factura proforma de exportación de 6 páginas: aceite de oliva por caja con códigos HS, flete y seguro CIF, pago 30/70, pesos y documentos de origen.

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De un vistazo

El ejemplo en cifras

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es la factura proforma que una almazara italiana envía a un importador canadiense por un contenedor de 40 pies, con precio CIF Montreal. Enumera cuatro aceites por cajas con códigos HS, y después el transporte hasta el puerto, el despacho de exportación, el flete marítimo y el seguro de la mercancía, con IVA a cero porque la mercancía sale de la UE.

Una proforma de exportación trabaja más que un presupuesto: el banco del comprador, su agente de aduanas y el permiso de importación dependen de ella. Por eso esta indica el Incoterm, los puertos, el contenedor y el país de origen, dibuja la ruta, divide el pago en un anticipo del 30 % y un saldo contra documentos de embarque, da el embalaje y los pesos por producto y especifica el aceite. Enumera los documentos que viajan con el envío, incluida la declaración de origen para el acuerdo comercial UE–Canadá, y termina con las condiciones de la oferta y un espacio para que firmen ambas partes.

Para quién es

Exportadores y fabricantes que cotizan a compradores extranjeros antes del envío y necesitan una factura proforma para un anticipo, permisos de importación o una carta de crédito.

Contenido y uso

Qué contiene este ejemplo y cómo adaptarlo

Qué incluye

  • Una portada con foto, el total de la proforma, su validez y el anticipo
  • Condiciones del envío: Incoterm, puertos, contenedor y origen, con mapa de ruta
  • Mercancía por cajas con códigos HS, y flete CIF y seguro
  • Un calendario de pago 30/70 y el banco del vendedor
  • Embalaje y pesos por producto y una especificación del aceite
  • Documentos de exportación, condiciones de la oferta y firmas

Cómo adaptarlo

  • Indique la regla Incoterm y el puerto convenido junto al total
  • Dé los códigos HS, pesos y palés que necesita el agente del comprador
  • Diga que la factura comercial sustituye a la proforma
  • Enumere los documentos de origen del acuerdo comercial del destino

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