Sobre este ejemplo
Este ejemplo es el albarán que entrega un distribuidor de mobiliario de oficina tras entregar e instalar el mobiliario de la nueva planta de un despacho de abogados. Un camión trajo 162 bultos: mesas regulables en altura, sillas operativas, cajoneras, una mesa de juntas, cabinas telefónicas y asientos de espera, todo montado y colocado el mismo día.
Un albarán es el registro en el que se apoyan ambas partes cuando algo sale mal, así que este es concreto. Vincula la entrega con el pedido de venta y la orden de compra del cliente, enumera cada línea con las cantidades pedidas, entregadas y pendientes y el número de bultos, y registra el camión, el precinto y la reserva del muelle. Dos sillas llegaron dañadas: el albarán dice qué se encontró, que volvieron con el conductor y qué opciones tiene el cliente. Un plano muestra dónde se instaló cada artículo, una referencia de productos ayuda a quien firma a cotejar los artículos con la lista, y unas breves condiciones explican los daños ocultos, los pendientes, el riesgo y la propiedad. El ejemplo de nota de crédito continúa la misma historia.
Para quién es
Distribuidores, mayoristas e instaladores de mobiliario que entregan a clientes empresariales y necesitan un registro firmado de lo que llegó, lo que no y lo que pasa después.