Ejemplo: Albarán · Mobiliario de oficina

Albarán de entrega de mobiliario de oficina

Un albarán de 7 páginas para equipar una oficina: 15 líneas con cantidades pedidas, entregadas y pendientes, daños en la descarga y firma de recepción.

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De un vistazo

El ejemplo en cifras

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es el albarán que entrega un distribuidor de mobiliario de oficina tras entregar e instalar el mobiliario de la nueva planta de un despacho de abogados. Un camión trajo 162 bultos: mesas regulables en altura, sillas operativas, cajoneras, una mesa de juntas, cabinas telefónicas y asientos de espera, todo montado y colocado el mismo día.

Un albarán es el registro en el que se apoyan ambas partes cuando algo sale mal, así que este es concreto. Vincula la entrega con el pedido de venta y la orden de compra del cliente, enumera cada línea con las cantidades pedidas, entregadas y pendientes y el número de bultos, y registra el camión, el precinto y la reserva del muelle. Dos sillas llegaron dañadas: el albarán dice qué se encontró, que volvieron con el conductor y qué opciones tiene el cliente. Un plano muestra dónde se instaló cada artículo, una referencia de productos ayuda a quien firma a cotejar los artículos con la lista, y unas breves condiciones explican los daños ocultos, los pendientes, el riesgo y la propiedad. El ejemplo de nota de crédito continúa la misma historia.

Para quién es

Distribuidores, mayoristas e instaladores de mobiliario que entregan a clientes empresariales y necesitan un registro firmado de lo que llegó, lo que no y lo que pasa después.

Contenido y uso

Qué contiene este ejemplo y cómo adaptarlo

Qué incluye

  • Número de albarán, fecha, proveedor y dirección de entrega con la orden de compra del cliente
  • Resumen de la entrega: pedidos, artículos, bultos, peso y horarios
  • Transporte y acceso: camión, conductor, precinto, muelle y montacargas
  • 15 líneas con cantidades pedidas, entregadas y pendientes y bultos
  • Referencia de productos con dibujos y un plano de instalación por zonas
  • Incidencias de daños y pendientes, lista de entrega, condiciones y firmas

Cómo adaptarlo

  • Sustituya la tabla de artículos por las líneas de su propio pedido
  • Mantenga el recuento de bultos: resuelve la mayoría de las disputas
  • Quite las páginas de instalación si entrega en muelle y se va
  • Ajuste el plazo para daños ocultos a lo que permita su transportista

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