Ejemplo: Orden de compra · Restauración

Orden de compra de un restaurante para alimentos

Una orden de compra de restaurante de 5 páginas: 17 líneas por categoría, dos días de entrega, stocks objetivo, controles de recepción y condiciones.

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De un vistazo

El ejemplo en cifras

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es la orden de compra semanal que un bistró de Austin envía a su distribuidor de alimentación para hostelería. Pide diecisiete líneas de fruta y verdura, lácteos y huevos, carne y pescado, y productos secos a la tarifa vigente del distribuidor, y las reparte entre una entrega el martes y otra el viernes para que el pescado fresco y las hierbas lleguen para el fin de semana.

Una orden de compra de restaurante tiene que funcionar a las 6 de la mañana en la puerta de servicio, no solo en contabilidad. Por eso esta indica las franjas de entrega y las instrucciones de acceso, marca el día de entrega en cada línea y muestra cómo se fijó cada cantidad a partir de los stocks objetivo y el recuento del jueves. Muestra dónde va cada producto en la cámara, enumera los controles de temperatura y estado que hace la cocina en presencia del conductor y fija condiciones sobre sustituciones, faltas y pago antes de la autorización del chef.

Para quién es

Restaurantes, cafeterías, empresas de catering y otras cocinas que piden alimentos a distribuidores o proveedores locales con un pedido semanal fijo.

Contenido y uso

Qué contiene este ejemplo y cómo adaptarlo

Qué incluye

  • Una cabecera de orden, un resumen del pedido y el calendario de entregas
  • 17 líneas por categoría con el día de entrega en cada una
  • Artículos de peso variable con precio por libra
  • Una tabla de stocks objetivo que explica cada cantidad
  • Controles en la recepción de temperatura, estado y documentación
  • Condiciones sobre sustituciones, faltas y pago, con autorización

Cómo adaptarlo

  • Ponga el día de entrega en cada línea cuando divida las entregas
  • Muestre stock objetivo, existencias y pedido para que las cantidades se comprueben fácilmente
  • Indique las temperaturas a las que rechaza una entrega
  • Diga qué productos nunca pueden sustituirse sin el chef

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