Sobre este ejemplo
Este ejemplo es la nota de crédito que un distribuidor de mobiliario de oficina envía a un despacho de abogados tres días después de entregar su nueva oficina. Dos sillas operativas se dañaron en el transporte y se rechazaron en el muelle, y el equipo de cuentas por pagar del despacho detectó 18 sillas de reunión facturadas a precio de tarifa en lugar del precio de proyecto acordado. Una sola nota de crédito corrige ambas cosas frente a la factura original.
Una nota de crédito no debe dejar dudas sobre lo que cambia, así que esta nombra la factura que abona y el albarán y el pedido de venta en que se basa, enumera cada línea abonada con su motivo y prueba, y devuelve el impuesto sobre las ventas del importe abonado, desglosado por los tipos de Illinois, el condado de Cook, Chicago y la RTA. Una conciliación muestra el total de la factura, el anticipo, el saldo antes del abono y el nuevo saldo a pagar, con los datos bancarios. Una cronología, una comparación de precios, una lista de control para el equipo de cuentas por pagar del cliente y respuestas claras a preguntas frecuentes facilitan registrarla correctamente. Continúa la historia del ejemplo de albarán de mobiliario de oficina.
Para quién es
Equipos de cuentas por cobrar, mayoristas y distribuidores que necesitan abonar mercancía devuelta o rechazada, o corregir un error de facturación, sin emitir una factura nueva.
