Ejemplo: Propuesta · Organización de bodas

Propuesta de organización de boda

Una propuesta de 7 páginas para una boda de 120 invitados: presupuesto de proveedores, plan de 9 meses, ideas de diseño, cronograma, paquetes y tarifa fija.

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De un vistazo

El ejemplo en cifras

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es la propuesta que una wedding planner envía a una pareja que prepara una boda en un viñedo para 120 invitados en Sonoma. Ofrece la organización completa durante nueve meses, diseño y ambientación, búsqueda de proveedores y revisión de contratos, coordinación del ensayo y un día de boda de doce horas con una organizadora principal y dos asistentes.

Las parejas contratan a una organizadora para no salirse del presupuesto y disfrutar de su día, así que esta propuesta se construye en torno a ambas cosas. Una carta reformula lo que quiere la pareja y lo que le preocupa, y un presupuesto de proveedores muestra cómo se reparte una boda de 95.000 $ entre finca, catering, fotografía y el resto, con los honorarios fijos de la organizadora y un imprevisto en la misma tabla. Un plan de nueve meses, las primeras ideas de diseño y un borrador del cronograma del día ajustado a la hora dorada muestran cómo encaja todo. Tres paquetes, honorarios fijos sin comisiones de proveedores, un calendario de pagos y condiciones sobre fechas, aplazamiento y número de invitados la completan.

Para quién es

Wedding planners, coordinadores de eventos y fincas que venden paquetes de organización y quieren que la pareja vea todo el presupuesto, no solo los honorarios.

Contenido y uso

Qué contiene este ejemplo y cómo adaptarlo

Qué incluye

  • Una portada, una carta personal y la boda de un vistazo
  • Un presupuesto de proveedores que incluye los honorarios y un imprevisto
  • Un plan de nueve meses y las primeras ideas de diseño
  • Un borrador del cronograma del día pensado para la hora dorada
  • Tres paquetes de organización, honorarios fijos y pagos
  • Condiciones sobre la fecha, proveedores, aplazamiento y número de invitados

Cómo adaptarlo

  • Muestre sus honorarios dentro del presupuesto total de la pareja
  • Diga claramente si cobra comisiones a los proveedores
  • Planifique el día en torno a las fotos que más importan a la pareja
  • Ofrezca coordinación del día y paquetes parciales para presupuestos menores

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