Software de presupuestos para empresas de climatización

Es software que convierte un trabajo de sustitución o instalación en una propuesta que el cliente puede aceptar: el equipo actual y el propuesto, material y mano de obra como líneas valoradas por separado, un calendario de instalación, garantías y una firma. ExtraflowDoc lo hace desde el negocio que ya creó el aviso, así que la propuesta parte de los datos de cliente y de instalación que capturaste, no de una plantilla en blanco.

No. ExtraflowDoc no realiza cálculo de cargas térmicas, ni cálculo de demanda de calefacción o refrigeración, ni dimensiona o selecciona equipos para una vivienda. Entra en juego cuando ya sabes qué vas a instalar: valorarlo, presentarlo y conseguir la firma. Los instaladores mantienen su software de cálculo o su hoja para el dimensionado y usan ExtraflowDoc para la propuesta que viene después.

No. No hay conexión con distribuidores ni fabricantes, así que las tarifas no se actualizan solas. Tú mantienes tu propio catálogo dentro del CRM —con tu coste real y tu precio de venta— y lo consultas mientras montas la propuesta. Eso significa que tus precios son tuyos, pero también que mantenerlos al día es cosa tuya.

Sí, y es la mayor razón para dejar atrás el presupuesto de precio único. Coloca dos o tres tablas de precios en paralelo dentro del mismo documento —básico, alta eficiencia e inverter, por ejemplo— cada una con sus líneas y su total. El cliente elige un nivel en lugar de elegir instalador solo por precio.

Es la forma normal de montar una propuesta aquí. Unidad exterior, unidad interior, batería, termostato, líneas frigoríficas, eléctrico y mano de obra ocupan cada uno su línea con su cantidad, su precio y su margen. Puedes llevar el material a coste más recargo mientras la mano de obra es un precio cerrado por instalación y las tasas pasan a coste, todo en el mismo documento.

Sí, con columnas calculadas. Añade una columna de fórmula para unidades interiores × mano de obra por unidad, metros lineales × precio por metro de línea o conducto, o zonas × tiempo de puesta en marcha, y los totales se recalculan al cambiar el diseño. Un multisplit de cuatro unidades y otro de dos se valoran entonces con la misma estructura en vez de con dos presupuestos hechos a mano.

Sí. Las líneas llevan sus propias imágenes y los bloques de galería a página completa con descripciones conviven con la valoración. Enseñar el intercambiador corroído que encontraste junto a la línea que lo sustituye hace más por el cierre que otro párrafo de especificaciones.

Sí. ExtraflowDoc funciona en el navegador de una tablet sin instalar nada, así que puedes presentar la propuesta, ajustar una opción delante del cliente y pedir la firma antes de irte. Las firmas llevan verificación por correo, marca de tiempo y registro de auditoría, y el estado se actualiza en tiempo real cuando se abre y se firma.

No. ExtraflowDoc no tiene panel de despacho, planificación de técnicos ni gestión de servicio de campo. Documenta el calendario de instalación que te comprometes a cumplir en la propuesta; no asigna equipos ni sigue furgonetas. Convive con una herramienta de servicio de campo en lugar de sustituirla.

Puedes generar el contrato: los contratos son un tipo de documento del mismo editor, así que un plan de mantenimiento se redacta, se valora y se firma como cualquier otro documento. Lo que ExtraflowDoc no hace es controlar renovaciones, facturar el plan de forma recurrente ni avisarte cuando vence. Eso sigue siendo cosa de tu software de servicio.

Sí. Una propuesta ganada se convierte en factura con un clic arrastrando todas las líneas, y el pedido del equipo sale hacia tu almacén desde esas mismas líneas. Los números del pedido coinciden con los que aprobó el cliente porque son los mismos números.

El plan gratuito de ExtraflowDoc cubre 5 documentos al mes por empresa con usuarios ilimitados: suficiente para una empresa de una o dos furgonetas que presupuesta unas pocas sustituciones. Los planes de pago empiezan en 12,92 €/mes por 20 documentos, y como se factura por empresa y no por usuario, sumar a todos los comerciales en temporada no cambia el precio.