Para imprentas, rotulistas y empresas de artículos promocionales
ExtraflowDoc permite a una imprenta presupuestar un trabajo que el cliente puede aprobar: cada artículo con su tamaño, papel, color y acabado, escalados que muestran lo que ahorra una tirada mayor, plazos de archivos y pruebas, y las condiciones de impresión en un solo documento.
Plan gratuito disponible. Sin tarjeta. O crea un presupuesto en el navegador sin instalar nada.
Míralo en acción
Explora las capturas para entenderlo mejor: haz clic en cualquiera para verla a pantalla completa.
El editor de documentos de ExtraflowDoc
Pensado para cómo se presupuesta la impresión
Un presupuesto de imprenta es tanto una especificación como un precio. Cuando el trabajo sale mal, es lo que ambas partes leen para decidir quién paga la reimpresión.
Tamaño, papel, color (4/4 o 4/0), acabado y cantidad de cada artículo, en una tabla sobre el precio o como campos bajo cada línea. El cliente las revisa antes de imprimir y el presupuesto firmado zanja cualquier discusión posterior.
Defina tramos de precio por producto para que el precio unitario baje al subir la cantidad, y muestre los escalados en una tabla. Un cliente que ve que 10.000 posavasos cuestan poco más que 5.000 suele pedir la tirada grande.
La revisión de archivos, las pruebas impresas, los recargos por urgencia y la entrega van en su propia sección, así el cliente ve aparte el precio del producto y los extras, y decide cuáles necesita.
Folletos, tarjetas de visita, lonas y vinilos de escaparate para una misma inauguración, en secciones con su propio subtotal. Un presupuesto, una aprobación y una factura, en lugar de cuatro presupuestos para el mismo cliente.
Configure una vez las reglas de descuento por volumen y se aplicarán cuando una cantidad supere el umbral. El descuento aparece en la línea a la que corresponde, no como una cifra sin explicar al final.
El cliente firma para aprobar las especificaciones y el precio. El presupuesto aceptado se convierte en factura con un clic, y el albarán para las cajas sale del mismo trato.
Ejemplo comentado
Este es un presupuesto real de ExtraflowDoc de seis páginas que una imprenta comercial de New Hampshire envió a una cervecería artesanal que abre su local: folletos, tarjetas de visita para doce empleados, 10.000 posavasos, roll-ups, carteles y vinilos para escaparate, por 3865,50 $. Los trabajos de impresión fallan en las especificaciones, así que este presupuesto les dedica más espacio que al precio.
Cada artículo lleva su tamaño, papel, color, acabado y cantidad en una sola tabla, con la indicación de revisar cada línea porque la imprenta imprime exactamente lo que pone. Una galería muestra cómo quedará cada producto.
Una lista de comprobación cubre sangrado, modo de color, resolución y archivos de UVI selectivo, para que el trabajo no se atasque en preimpresión. Un calendario va de los archivos a la entrega, y el presupuesto dice con claridad que la fecha de entrega depende de que los archivos lleguen a tiempo.
Los folletos suman 997,50 $ tras un descuento por cantidad del 5 % que figura en la propia línea; tarjetas y posavasos, 1356,00 $; el gran formato, 1287,00 $, y la preimpresión, una prueba impresa y la entrega, 225,00 $. Una tabla de escalados muestra los folletos a 2.500, 5.000 y 10.000 unidades y cuánto se ahorra por pieza a medida que crece la tirada.
Las condiciones cubren pruebas, ajuste de color, excesos y defectos de tirada, pago y cambios de última hora. Unas preguntas frecuentes y un bloque de aprobación cierran el presupuesto.
Ejemplos con precio por cantidad
El presupuesto completo de una imprenta comercial y, además, uno de un taller de mecanizado que aplica a sus piezas la misma lógica de escalados. Haga clic en un ejemplo para abrirlo.
Presupuesto de imprenta: folletos, tarjetas y banners
Seis productos para la apertura de un local cervecero: tabla de especificaciones, lista de artes finales, escalados y condiciones de impresión.Ver el ejemplo completoCasos de clientes
“La integración con Pipedrive es impecable. Todos los datos de nuestros clientes se autocompletan a la perfección.”
“Muy intuitivo. Nuestro equipo creaba propuestas profesionales el primer día sin ninguna formación.”
“Un antes y un después para nuestra empresa de construcción. Las estimaciones complejas que antes llevaban horas ahora se hacen en 10 minutos.”
Integraciones
ExtraflowDoc se instala en Pipedrive y monday.com, así que el presupuesto se construye sobre el trato o elemento que creó la solicitud, con el cliente, las notas sobre los artes finales y la fecha de entrega ya incluidos.
Abra ExtraflowDoc desde el trato. El cliente y campos personalizados como la fecha del evento o la dirección de entrega rellenan el presupuesto, y los productos de su catálogo de Pipedrive llegan con sus tramos de precio.
Si los trabajos se gestionan en un tablero de monday.com, cree el presupuesto desde el elemento. Columnas como cantidad, papel y fecha de entrega rellenan el documento, y el presupuesto aprobado se guarda en el trabajo.
Precios
Ventas, el mostrador y preimpresión pueden enviar presupuestos con un mismo plan. ExtraflowDoc cobra por documentos al mes por empresa, no por usuario.
0 €/mes
5 documentos/mes por empresa
12,92 €/mes
20 documentos/mes por empresa
21,54 €/mes
35 documentos/mes por empresa
Preguntas frecuentes
Incluido lo que ExtraflowDoc no hace.
Es un programa que convierte una solicitud de impresión en un presupuesto que el cliente puede aprobar: especificaciones, cantidades y escalados de cada artículo, preimpresión y entrega, y condiciones de impresión. ExtraflowDoc lo hace dentro de Pipedrive o monday.com, desde el trato o elemento que creó la solicitud.
No. ExtraflowDoc no es un MIS de imprenta: no calcula imposición, pliegos, tiempo de máquina ni tinta. Calcule el coste en su sistema de presupuestación o en su hoja de cálculo, y ExtraflowDoc presenta el precio, los escalados y las especificaciones.
Sí. Defina tramos de precio por producto para que el precio unitario cambie con la cantidad, añada una tabla con los escalados o dé a cada cantidad su propia tabla de presupuesto con su total.
No. No hay tienda para clientes ni pedidos en línea. El cliente recibe el presupuesto por enlace o en PDF y lo acepta con firma electrónica.
Sí. Agrúpelos en secciones como folletos, tarjetas y gran formato, cada una con su subtotal, y el documento los suma junto con la preimpresión y la entrega.
Sí. Ponga precio a cada producto a partir de su coste más un recargo o un margen objetivo. Los detalles del documento muestran coste, beneficio y margen a su equipo, y las columnas internas dejan los costes de papel y máquina fuera del PDF del cliente.
Sí. Convierta el presupuesto aprobado en factura con un clic, con todas las líneas trasladadas. Ajuste las cantidades por excesos o defectos de tirada antes de enviarla.
Sí. El plan gratuito incluye 5 documentos al mes con usuarios ilimitados. Los planes de pago empiezan en 12,92 €/mes por 20 documentos, con todas las funciones en todos los planes, así que preimpresión y el mostrador no suman nada a la factura.
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