Un listado de todos los huecos
Estancia, número, medida y tipo de cada ventana y puerta, en una tabla encima del precio. El propietario comprueba que no falta nada y el instalador tiene una lista con la que medir.
ESEspañol
Para empresas de ventanas y puertas
Software de presupuestos para ventanas y puertas, pensado para la sustitución de ventanas
ExtraflowDoc permite a una empresa de ventanas presupuestar una casa hueco a hueco: un listado de cada ventana y puerta por estancia, marcos comparados lado a lado, un precio por unidad con el vidrio y la transmitancia en la línea, la instalación cotizada aparte y una firma antes de la medición final.
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Plan gratuito disponible. Sin tarjeta. O crea un presupuesto en el navegador sin instalar nada.
Plan gratuito, sin tarjetaCada hueco por estanciaFirma electrónica incluida
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El editor de documentos de ExtraflowDoc
Pensado para cómo se venden las ventanas
Lo que un presupuesto de ventanas y puertas tiene que resolver
Los propietarios comparan presupuestos de ventanas por el precio por ventana, y casi nunca están comparando la misma ventana. Gana el presupuesto que hace fácil comparar sus propias ventanas.
Marco, vidrio y transmitancia en la línea
Muestre el material del marco, el vidrio y la transmitancia térmica como campos bajo cada línea de ventana, con una foto del modelo. Si el siguiente presupuesto es más barato, el propietario puede ver si es la misma ventana.
La instalación, aparte de las ventanas
Colocación sobre marco existente o con cambio de marco completo, retirada y transporte a vertedero, trabajo seguro con plomo en casas antiguas, remates exteriores: su propia sección y su propio subtotal. El precio de la ventana sigue siendo comparable y el trabajo queda a la vista.
PVC, fibra de vidrio o madera, lado a lado
Dé a cada material de marco su propia tabla de presupuesto con su total, o una comparativa breve de colores, vida útil y precio. El propietario elige con las dos cifras delante.
Su tarifa, desde el catálogo del CRM
Los modelos de ventanas y puertas salen del catálogo de productos de Pipedrive o monday.com con sus precios, fotos y escalados, así que una casa de catorce ventanas se presupuesta con líneas que ya tenía cotizadas.
Firmado, luego medido y luego pedido
Envíe el presupuesto a firma electrónica sentado a la mesa de la cocina. Tras la medición final, el pedido al fabricante y, más tarde, la factura salen de las mismas líneas.
Ejemplo comentado
Anatomía de un presupuesto real de sustitución de ventanas
Este es un presupuesto real de ExtraflowDoc de cuatro páginas que una empresa de ventanas y puertas de Columbus (Ohio) preparó para unos propietarios que sustituyen las catorce ventanas de madera originales de una casa de 1938, por 14.675,00 $. Los presupuestos de ventanas se comparan hueco a hueco, así que este da cuenta de cada hueco antes de enseñar un precio.
Página 1 — una carta, el listado de ventanas por estancia y el calendario
Una carta breve explica el trabajo: ventanas de PVC a medida, colocadas sobre los marcos existentes para no tocar el yeso ni los tapajuntas interiores. El listado de ventanas recoge cada estancia con su número, medida y tipo, catorce en total, y se compromete a una medición final antes de pedir nada. Un calendario de ocho semanas deja claro que casi toda la espera es en fábrica.
Página 2 — PVC o fibra de vidrio y, después, las ventanas con precio
Las mismas catorce ventanas se comparan en PVC y en fibra de vidrio, con colores, vida útil prevista y el total instalado de cada opción. Luego las ventanas de PVC se cotizan por unidad, 9855,00 $ en total, con marco, vidrio y transmitancia como campos bajo la línea principal, una abatible sobre el fregadero y vidrio templado translúcido en los baños.
Página 3 — instalación, trabajo seguro con plomo y remates, y los pagos
La instalación, 3140,00 $, separa la colocación sobre marco existente por ventana, la retirada y el transporte de las viejas y las prácticas de trabajo seguras con plomo que exige una casa anterior a 1978. Los remates de aluminio sobre las molduras exteriores suman 1680,00 $. Siguen tres pagos: una señal solo después de la medición final, la mayor parte del resto el día de la instalación y lo que queda tras la revisión final con el cliente.
Página 4 — condiciones, garantía y aceptación
Las condiciones recogen el derecho a cancelar en tres días, lo que costará un alféizar podrido si aparece y el cargo por reposición si se cambia algo después del pedido. Una tabla de garantías separa la cobertura del fabricante sobre marco y vidrio de la garantía propia del instalador, antes del bloque de firma.
Ejemplos de fachada y reformas
El presupuesto de ventanas y el resto de la casa
El presupuesto completo de sustitución de ventanas, además de un presupuesto de revestimiento de fachada, uno de cubierta y uno de carpintería: los otros trabajos en el mismo tipo de casa. Haga clic en un ejemplo para abrirlo.
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Presupuesto de cambio de ventanas
Catorce ventanas en una casa de 1938: listado por estancia, PVC y fibra de vidrio comparados, instalación y trabajo con plomo aparte.Ver el ejemplo completoCasos de clientes
De empresas de oficios que presupuestan a particulares
“El mejor retorno de inversión de todo el software que hemos comprado. Se amortizó en la primera semana.”
“Muy intuitivo. Nuestro equipo creaba propuestas profesionales el primer día sin ninguna formación.”
“Un antes y un después para nuestra empresa de construcción. Las estimaciones complejas que antes llevaban horas ahora se hacen en 10 minutos.”
Integraciones
Presupueste desde la visita que ya registró
ExtraflowDoc se instala en Pipedrive y monday.com, así que el presupuesto se crea sobre el trato o el elemento que generó la visita, con la dirección y los datos del propietario ya incluidos.
Presupuestos de ventanas en Pipedrive
Abra ExtraflowDoc desde el trato. El propietario, la dirección y campos personalizados como el número de huecos o el año de construcción rellenan el presupuesto, y los modelos de ventana llegan desde el catálogo de productos de Pipedrive con sus fotos.
Presupuestos de ventanas en monday.com
Si las obras se gestionan en un tablero de monday.com, cree el presupuesto desde el elemento. Sus columnas rellenan el documento, y el presupuesto firmado se guarda en la obra para el instalador.
Precios
Por empresa, para que todos los comerciales presupuesten
Los comerciales que visitan casas, el técnico de medición y la oficina usan un mismo plan. ExtraflowDoc cobra por documentos al mes por empresa, no por comercial.
Plan Free
0 €/mes
5 documentos/mes por empresa
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- Integración con Pipedrive
- Integración con monday.com
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- Descuentos por volumen
- Múltiples impuestos
- Motor de precios por línea (precio, precio + recargo, precio + margen de beneficio)
Plan Basic
12,92 €/mes
20 documentos/mes por empresa
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Plan Standard
21,54 €/mes
35 documentos/mes por empresa
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Preguntas frecuentes
Software de presupuestos para ventanas y puertas: preguntas frecuentes
Incluido lo que ExtraflowDoc no hace.
¿Qué es un software de presupuestos para ventanas?
Es un software que convierte una visita a domicilio en un presupuesto que el propietario puede firmar: cada hueco, los productos con su vidrio y sus valores, la instalación, las opciones y las condiciones. ExtraflowDoc lo hace dentro de Pipedrive o monday.com, desde el trato o el elemento que generó la visita.
¿Configura ventanas o comprueba medidas de fabricante?
No. ExtraflowDoc no tiene configurador de ventanas ni tarifas de fabricantes. Guarde sus modelos y precios como productos en el catálogo del CRM y elija usted la medida, el vidrio y las opciones; ExtraflowDoc les pone precio y los presenta.
¿Puedo cotizar ventanas e instalación por separado?
Sí. Ponga las ventanas en una sección y la instalación en otra, cada una con su subtotal. Cada línea conserva su unidad, así que ventanas por unidad, instalación por ventana y trabajo seguro con plomo por obra conviven en un mismo presupuesto.
¿Puedo mostrar opciones en PVC y en fibra de vidrio?
Sí. Añada una tabla de presupuesto por cada material de marco, cada una con su total, y el propietario las compara lado a lado. Cada tabla es una opción cerrada; el propietario le dice cuál pedir.
¿Puedo enviar el pedido al fabricante?
Sí, como documento. La orden de compra es uno de los tipos de documento, así que el pedido de las ventanas puede salir del mismo trato con las mismas líneas. ExtraflowDoc no se conecta con los sistemas de pedidos de los fabricantes.
¿Puedo ver mi margen en una obra?
Sí. Cotice cada modelo de ventana desde su coste con un recargo o un margen, y la instalación igual. Los detalles del documento muestran coste, beneficio y margen solo a su equipo; las columnas internas no aparecen en el PDF del propietario.
¿Programa mediciones e instalaciones?
No. ExtraflowDoc no tiene programación de citas ni calendario de cuadrillas. El presupuesto puede incluir un calendario para el propietario, pero la medición y la instalación se reservan en sus propias herramientas.
¿El presupuesto puede convertirse en factura?
Sí. Convierta el presupuesto aceptado en factura con un clic, con todas las líneas, y añada antes de enviarla la reparación de un alféizar que apareció el día de la instalación.
¿Hay un plan gratuito para una empresa de ventanas pequeña?
Sí. El plan gratuito incluye 5 documentos al mes con usuarios ilimitados. Los planes de pago empiezan en 12,92 €/mes por 20 documentos, con todas las funciones en todos los planes, así que todos los comerciales que visitan casas entran en el mismo plan.
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