Para talleres de mecanizado y CNC a terceros
ExtraflowDoc convierte una petición de oferta en un presupuesto que el comprador puede cotejar con el plano: precio por pieza con material, tiempo de ciclo y acabado en la línea, programación y utillajes como cargos únicos, y escalados de precio para las cantidades que quizá pida después.
Plan gratuito disponible. Sin tarjeta. O crea un presupuesto en el navegador sin instalar nada.
Míralo en acción
Explora las capturas para entenderlo mejor: haz clic en cualquiera para verla a pantalla completa.
El editor de documentos de ExtraflowDoc
Pensado para presupuestar piezas
El comprador manda la misma petición a tres o cuatro talleres y compara las respuestas línea a línea. Rara vez gana la oferta más barata; gana la que resulta más fácil de comprobar.
Presupuesta contra AFC-2207 rev. C, no contra un simple «cuerpo de válvula». Referencia, revisión, material, tiempo de ciclo y acabado van como campos bajo cada línea: el comprador ve que has leído el plano, y un cambio de revisión es, a todas luces, un presupuesto nuevo.
La programación, las primeras preparaciones, los utillajes y el informe de primera muestra van en su propia sección con su propio subtotal. El comprador ve lo que cuesta la pieza en un pedido de repetición, y tú no tienes que esconder la preparación en un precio unitario que parece caro en series cortas.
Define tramos de precio por pieza para que el precio unitario siga a la cantidad, y muestra una tabla de escalados a 100, 250, 500 y 1.000 unidades. Quien pensaba pedir 250 a menudo pide 500 cuando ve cuánto se ahorra.
Calcula una línea como coste más recargo o coste más margen, y marca las columnas de coste como internas. La oficina técnica ve la tarifa horaria y el coste de material de cada pieza; el comprador solo ve el precio.
Tolerancias que no figuran en el plano, margen de exceso de producción, cuánto se mantienen los precios del material, inspección en origen: recógelos en una sección de alcance y condiciones que acompaña a cada presupuesto, guardada una vez y reutilizada, para que nadie los vuelva a teclear ni los olvide.
Los compradores suelen responder con un pedido de compra, así que el presupuesto lleva un número para que el pedido lo cite. Los clientes más pequeños pueden firmarlo, y el presupuesto aceptado se convierte en factura con un clic, con todas las líneas de piezas.
Ejemplo comentado
Este es un presupuesto real de ExtraflowDoc de tres páginas que un taller de mecanizado CNC de Milwaukee envió a un comprador industrial en respuesta a una petición de oferta de tres piezas mecanizadas, por 23.034,00 $. Está ordenado como un comprador revisa un presupuesto de mecanizado: primero contra los planos, luego pieza a pieza y, por último, según lo que pasa con la siguiente cantidad.
Una fila enlaza el presupuesto con el número de petición del comprador, las tres revisiones de plano, el plazo y las condiciones. Después, cada pieza tiene su propia línea con material, tiempo de ciclo y acabado como campos bajo el nombre: el cuerpo de válvula a 38,40 $ la unidad en aluminio 6061 con un ciclo de 14,5 minutos, el soporte en inoxidable 304 y el eje en 17-4 PH. Las piezas suman 20.069,00 $.
La programación, un utillaje y el informe de primera muestra forman una sección aparte de 2780,00 $, cada uno marcado como no recurrente en pedidos de repetición, para que el comprador nunca confunda la preparación con el precio de la pieza. El porte va en su propia línea. A continuación, una tabla de escalados muestra cada pieza a 100, 250, 500 y 1.000 unidades.
Una tabla de proceso enumera las operaciones, la máquina y la inspección de cada pieza. Siguen los supuestos y exclusiones (certificados de material incluidos; cambios de plano posteriores al pedido, no), luego las condiciones sobre cuánto se mantienen los precios del material, un margen de exceso del 5 % y la producción a la espera de aprobar la primera muestra, y un bloque de aceptación que también admite un número de pedido.
Ejemplos de documentos de fabricación
El presupuesto completo de piezas CNC, más el pedido de compra y la oferta de maquinaria que un taller envía y recibe en torno al mismo trabajo. Haz clic en cualquier ejemplo para abrirlo.
Presupuesto de taller de mecanizado CNC
Precio por pieza con material, tiempo de ciclo y acabado, los cargos únicos por separado y una tabla de escalados.Ver el ejemplo completoCasos de clientes
“Un antes y un después para nuestra empresa de construcción. Las estimaciones complejas que antes llevaban horas ahora se hacen en 10 minutos.”
“La integración con Pipedrive es impecable. Todos los datos de nuestros clientes se autocompletan a la perfección.”
“El mejor retorno de inversión de todo el software que hemos comprado. Se amortizó en la primera semana.”
Integraciones
ExtraflowDoc se instala en Pipedrive y monday.com, así que el presupuesto se crea sobre el negocio o el elemento que generó la petición, junto a los planos y los correos del comprador.
Abre ExtraflowDoc desde el negocio de la petición. El comprador, la empresa y cualquier campo personalizado que uses, como número de petición, fecha límite o material, rellenan el presupuesto, y las piezas de tu catálogo de productos de Pipedrive llegan con sus precios y tramos.
Si llevas las peticiones en un tablero de monday.com, crea el presupuesto desde el elemento. Columnas como referencia, revisión y cantidad rellenan el documento, y el presupuesto enviado queda guardado en el elemento.
Precios
Oficina técnica, ventas y el dueño presupuestan con el mismo plan sin coste añadido. ExtraflowDoc cobra por volumen de documentos por empresa, así que un mes lleno de peticiones cuesta lo mismo, las responda quien las responda.
0 €/mes
5 documentos/mes por empresa
12,92 €/mes
20 documentos/mes por empresa
21,54 €/mes
35 documentos/mes por empresa
Preguntas frecuentes
Incluido lo que ExtraflowDoc no hace, para que lo sepas antes de empezar.
Es un software que convierte lo que cuesta fabricar una pieza en un presupuesto que el comprador puede aceptar: precio por pieza, cargos únicos, escalados, plazo de entrega y condiciones, en un documento que remite al plano. ExtraflowDoc lo hace dentro de Pipedrive o monday.com, desde el negocio o el elemento que generó la petición.
No. ExtraflowDoc no lee archivos CAD, STEP ni DXF y no estima el tiempo de ciclo ni el material a partir de un modelo. Calculas el coste como hasta ahora, en tu CAM o tu hoja de cálculo, y ExtraflowDoc lo convierte en el presupuesto, los escalados y el documento firmado.
Sí, de dos maneras. Define tramos de precio en un producto para que el precio unitario cambie con la cantidad, y añade una tabla con cada pieza a 100, 250, 500 y 1.000 unidades, como hace el ejemplo de esta página. Si quieres cada cantidad como una opción con precio completo, añade varias tablas de presupuesto, cada una con su propio total.
Ponlas en su propia subcategoría, por ejemplo cargos únicos, con su propio subtotal. Cada línea puede indicar que no se vuelve a cobrar en un pedido de repetición. El comprador ve por separado el precio de la pieza y el coste de preparación, que es como la mayoría compara talleres.
Sí. Calcula una línea como coste más recargo o coste más margen y marca la columna de coste como interna: se queda en el editor y nunca aparece en el PDF. Los detalles del documento muestran total, coste, beneficio y margen solo a tu equipo.
No. ExtraflowDoc no planifica material, no programa máquinas, no sigue los trabajos en planta ni gestiona inventario. Genera y sigue los documentos: el presupuesto, el pedido a tu proveedor de material, el albarán y la factura.
Sí, y la mayoría lo hace. El presupuesto lleva su propio número para que el pedido lo cite, y aun así puedes enviarlo a firma electrónica cuando un cliente prefiere firmar. Cada documento muestra si se ha enviado, visto, firmado o rechazado.
Sí. Presupuesta en la moneda del comprador, aplica los impuestos que le correspondan, o ninguno si el cliente está exento, y redacta el documento en cualquiera de los idiomas que admite ExtraflowDoc.
Sí. El plan gratuito incluye 5 documentos al mes por empresa con usuarios ilimitados. Los planes de pago empiezan en 12,92 €/mes por 20 documentos, con todas las funciones en todos los planes.
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