Para empresas de reformas y contratistas
ExtraflowDoc ayuda a una empresa de reformas a presupuestar una estancia que el cliente aún no puede ver: el alcance, el antes y el después, las elecciones y las partidas a elegir que explican qué pasa si el cliente cambia de opinión, los imprevistos en su propia línea y una firma para empezar.
Plan gratuito disponible. Sin tarjeta. O crea un presupuesto en el navegador sin instalar nada.
Míralo en acción
Explora las capturas para entenderlo mejor: haz clic en cualquiera para verla a pantalla completa.
El editor de documentos de ExtraflowDoc
Pensado para obras de reforma
A quien reforma le preocupan dos cosas: cómo quedará la estancia y si el precio subirá en cuanto se abran las paredes. Un buen presupuesto responde a las dos antes de que pregunte.
El alcance de la obra, una imagen del antes y el después y una tabla de lo que cambia en la estancia van primero. El cliente da su conformidad a la estancia, y las cifras que siguen se refieren a algo que puede imaginar.
Marque muebles de lavabo, sanitarios e iluminación como partidas a elegir y añada una tabla breve que muestre qué pasa si el cliente escoge algo más barato o más caro. Los cambios dejan de convertirse en discusiones.
Demolición, fontanería y electricidad, alicatado, sanitarios: cada oficio es una sección con su propio subtotal, de modo que el cliente ve adónde va el dinero y los precios de sus subcontratas siguen siendo rastreables.
Ponga la partida de imprevistos por vicios ocultos en su propia línea, con el porcentaje en el nombre. El cliente acepta mucho mejor unos imprevistos anunciados que un cambio de precio por sorpresa.
Presupueste la misma estancia de dos o tres maneras en tablas de precios separadas, cada una con su total. El cliente compara acabados y presupuestos sin pedirle que rehaga el presupuesto.
Añada un calendario de pagos por hitos y envíe el presupuesto para firma electrónica. Cuando empieza la obra, el presupuesto aceptado se convierte en la primera factura con un clic.
Ejemplo comentado
Este es un presupuesto real de ExtraflowDoc de diez páginas que una empresa de reformas de Charlotte entregó a unos propietarios que convierten un baño anticuado del pasillo en un baño con ducha a ras de suelo, lavabo doble y suelo radiante, por 27.128,00 $. Quien encarga una reforma compra una estancia que solo puede imaginar y teme que la factura crezca, así que este presupuesto se ocupa de las dos cosas.
Una carta de presentación y un resumen de una página dan paso al alcance de la obra. Después vienen una página de antes y después y una tabla de lo que cambia en el baño, y luego la nueva distribución y las elecciones que ya hizo el cliente, de modo que el precio que sigue va unido a una imagen.
La demolición y la preparación suman 5250,00 $, la fontanería y la electricidad 5466,00 $, y el alicatado y la ducha 7682,00 $. Los sanitarios y acabados, 6260,00 $, son casi todo partidas a elegir: el mueble de lavabo, la encimera, el inodoro, la grifería de ducha y la iluminación llevan un importe previsto, no un modelo. Un colchón para imprevistos de en torno al 10 %, 2470,00 $, va en su propia línea.
Una tabla de tres filas muestra qué pasa si el cliente elige por debajo, en o por encima del importe previsto: un mueble de lavabo de 1900 $ sobre una partida de 2200 $ se abona, y una grifería de ducha de 1100 $ sobre una partida de 650 $ cuesta la diferencia a precio de coste. A continuación figura el calendario de obra.
Un calendario de pagos, las preguntas que hacen los propietarios sobre cómo vivir en casa durante una reforma y una breve página sobre lo que el presupuesto promete y lo que no terminan en un bloque de aceptación.
Ver el presupuesto completo de reforma de baño, página a página
Ejemplos de documentos de reformas
El presupuesto completo de la reforma del baño, uno de reforma de cocina, un presupuesto de obra general y otro de una tarima exterior para la parte de fuera de la casa. Haga clic en cualquier ejemplo para abrirlo.
Presupuesto estimado de reforma de baño
Un baño con ducha a ras de suelo: alcance, antes y después, cinco secciones con precio, partidas a elegir explicadas e imprevistos.Ver el ejemplo completoCasos de clientes
“Un antes y un después para nuestra empresa de construcción. Las estimaciones complejas que antes llevaban horas ahora se hacen en 10 minutos.”
“Muy intuitivo. Nuestro equipo creaba propuestas profesionales el primer día sin ninguna formación.”
“El mejor retorno de inversión de todo el software que hemos comprado. Se amortizó en la primera semana.”
Integraciones
ExtraflowDoc se instala en Pipedrive y monday.com, así que el presupuesto se crea sobre el trato o el elemento que generó la visita, con la dirección, las fotos y la lista de deseos del cliente ya ahí.
Abra ExtraflowDoc desde el trato. El propietario, la dirección y campos personalizados como la estancia, el rango de presupuesto o el año de construcción rellenan el presupuesto, y el PDF firmado queda en el trato para el jefe de obra.
Si las obras se gestionan en un tablero de monday.com, cree el presupuesto desde el elemento. Sus columnas rellenan el documento y el presupuesto firmado se guarda de nuevo en la obra.
Precios
Diseñadores, comerciales y jefes de obra que redactan modificaciones usan el mismo plan. ExtraflowDoc cobra por documentos al mes por empresa, no por usuario.
0 €/mes
5 documentos/mes por empresa
12,92 €/mes
20 documentos/mes por empresa
21,54 €/mes
35 documentos/mes por empresa
Preguntas frecuentes
Incluido lo que ExtraflowDoc no hace.
Es un programa que convierte una visita en un presupuesto que el propietario puede firmar: el alcance, los oficios con precio por secciones, partidas a elegir, imprevistos, un calendario y los pagos. ExtraflowDoc lo hace dentro de Pipedrive o monday.com, desde el trato o el elemento que creó la consulta.
No. ExtraflowDoc no mide sobre planos, no dibuja distribuciones ni genera renders de las estancias. Traiga las cantidades y las imágenes de sus propias herramientas, y ExtraflowDoc las convierte en un presupuesto con los precios, las partidas a elegir y las condiciones.
Nombre la línea como partida a elegir, por ejemplo «partida a elegir para mueble de lavabo», y añada una tabla breve que explique qué pasa por debajo, en el importe o por encima. El ejemplo de esta página hace justo eso, para que el cliente entienda un cambio antes de que ocurra.
Sí. Una modificación es un documento breve propio, creado desde el mismo trato y enviado para firma electrónica, de modo que el presupuesto original y cada cambio quedan juntos en la obra.
No. No hay calendario de cuadrillas, control horario ni seguimiento de costes frente al presupuesto. El presupuesto puede incluir una sección de calendario para el propietario; el seguimiento de la obra se hace en su herramienta de proyectos.
Sí. Introduzca los costes de subcontratas y materiales y añada su recargo o margen objetivo en cada línea. Los detalles del documento muestran a su equipo el coste, el beneficio y el margen de toda la obra, y las columnas de coste marcadas como internas nunca llegan al propietario.
Sí. Añada una tabla de precios para cada versión, cada una con su propio total. Cada tabla es fija; el propietario las lee una al lado de otra y le dice cuál quiere que ejecute.
Sí. El plan gratuito incluye 5 documentos al mes con usuarios ilimitados, y los planes de pago empiezan en 12,92 €/mes por 20 documentos, suficiente para una temporada llena de presupuestos y modificaciones.
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