Software de presupuestos para cubiertas: sustituciones, reparaciones y daños por temporal
ExtraflowDoc permite presupuestar un tejado a partir de la medición: metros cuadrados y lineales vinculados al plano de cubierta, desmontaje, tablero y remates en partidas propias, opciones de teja una al lado de otra y la firma del propietario sin salir de la obra.
Plan gratuito, sin tarjetaOpciones de teja comparadasFirma electrónica incluida
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El editor de documentos de ExtraflowDoc
Pensado para cómo se venden los tejados
Lo que un presupuesto de cubierta tiene que resolver
El propietario pide tres presupuestos para su tejado y casi nunca entiende ninguno. El que firma suele ser el que explica la cifra.
Cantidades que el propietario puede comprobar
La superficie sale de un plano de cubierta con cada faldón identificado por una letra, la merma aparece declarada en la partida de teja y la cumbrera y las limatesas se miden por separado. Inserte el plano en el presupuesto como imagen y cualquier cantidad se podrá cotejar con él.
Desmontaje, sistema de cubierta y remates por capítulos
Agrupe las partidas en desmontaje y preparación, sistema de cubierta, y remates y ventilación, cada capítulo con su subtotal. Tanto el perito de la aseguradora como el propietario leen antes un presupuesto de tejado ordenado así.
Metros cuadrados, metros lineales y unidades en una tabla
Teja y lámina impermeable por superficie, goterón y caballete por metro lineal, pasatubos por unidad y el contenedor por viaje. Cada partida conserva su propia unidad, así que el total se suma igual que se construye el tejado.
Una partida alzada para lo que esconde el tejado viejo
Valore tres tableros como partida a justificar e indique cuánto cuesta cada tablero adicional. El propietario conoce el peor escenario antes de firmar y usted no discute por un tablero podrido después del desmontaje.
Básica, mejor y superior
Presente una teja estándar, una resistente al impacto y una de diseño como tablas de precios separadas, cada una con su total, o como una breve comparación por superficie. El propietario elige con los precios delante.
Firmado antes de que llegue el siguiente instalador
Envíe el presupuesto a firma electrónica desde el móvil, delante de la casa. Terminado el tejado, el presupuesto aceptado se convierte en factura con un clic y el certificado de garantía sale desde el mismo trato.
Ejemplo comentado
Anatomía de un presupuesto real de sustitución de cubierta
Este es un presupuesto estimado real de ExtraflowDoc, de seis páginas, que un contratista de cubiertas de Austin preparó para unos propietarios cuyo tejado dañó el granizo: retirada completa y una cubierta nueva de teja asfáltica resistente al impacto de Clase 4, 27,1 squares (unos 252 m²), por 19.620,85 $. Está escrito para resistir las dos preguntas que hace todo cliente de cubiertas: cómo lo ha medido y qué pasa si aparece algo bajo el tejado viejo.
Página 2 — el tejado medido faldón a faldón
Un plano de cubierta asigna a cada faldón una letra y una superficie, y los totales se convierten en los squares del presupuesto. La partida de teja suma una merma declarada del 10 %, y la de cumbrera y limatesas indica cuántos pies son de cumbrera y cuántos de limatesa, de modo que cualquier cantidad se puede rastrear hasta el plano.
Páginas 3 y 4 — retirada, sistema de cubierta y remates, partida a partida
La retirada y la preparación suman 2918,80 $, con un contenedor y una partida para tres tableros que indica el precio de cada tablero adicional. El sistema de cubierta, 14.912,05 $, valora la teja y la lámina impermeable por square, y la banda de arranque, el goterón y el caballete por pie. Los remates y la ventilación añaden 1790,00 $. Un bloque de alcance dice qué está incluido y qué no.
Páginas 5 y 6 — tres opciones de teja, pagos y un tope a las sorpresas
Tres tejas se valoran por square una al lado de otra. No se paga nada hasta que llega el material, y las condiciones dicen que la factura final sigue las cantidades reales pero no superará el presupuesto en más de un 10 % sin aprobación por escrito. En la última página el propietario marca la teja que quiere y firma.
El presupuesto estimado, el presupuesto cerrado y la garantía del tejado
El presupuesto estimado completo de una sustitución de cubierta, un presupuesto a precio cerrado, el certificado de garantía que entrega el instalador y un presupuesto de revestimiento para el resto de la fachada. Haga clic en un ejemplo para abrirlo.
Daños por granizo: superficie vinculada al plano, una partida para el tablero, tres opciones de teja y un tope del 10 % a los excesos.Ver el ejemplo completo →
“El mejor retorno de inversión de todo el software que hemos comprado. Se amortizó en la primera semana.”
David Thompson, RealQuality Roofing
★★★★★
“Un antes y un después para nuestra empresa de construcción. Las estimaciones complejas que antes llevaban horas ahora se hacen en 10 minutos.”
Michael Chen, BuildTech Construction
★★★★☆
“Muy intuitivo. Nuestro equipo creaba propuestas profesionales el primer día sin ninguna formación.”
Amanda Wilson, Signature Cabinetry
Integraciones
Presupueste desde la visita que ya tiene registrada
ExtraflowDoc se instala en Pipedrive y monday.com, así que el presupuesto se crea en el trato o elemento que generó la visita al tejado, con la dirección, las fotos y los datos del siniestro ya cargados.
Presupuestos de cubiertas en Pipedrive
Abra ExtraflowDoc desde el trato. El propietario, la dirección y campos personalizados como la superficie, la pendiente o el número de siniestro rellenan el presupuesto, y el PDF firmado se queda en el trato.
Si las obras se gestionan en un tablero de monday.com, cree el presupuesto desde el elemento. Columnas como el tamaño del tejado o el color de la teja rellenan el documento, y el presupuesto se guarda en la propia obra.
Por empresa, para que todo el equipo comercial pueda presupuestar
Tras un temporal se suman comerciales y técnicos de inspección. ExtraflowDoc cobra por documentos al mes y por empresa, no por usuario, de modo que incorporarlos no cambia el precio.
Software de presupuestos para cubiertas: preguntas frecuentes
Incluido lo que ExtraflowDoc no hace.
¿Qué es un software de presupuestos para cubiertas?
Es un programa que convierte la inspección de un tejado en un presupuesto que el propietario puede aceptar: cantidades medidas, desmontaje, materiales, remates y mano de obra en partidas separadas, opciones, condiciones y firma. ExtraflowDoc lo hace dentro de Pipedrive o monday.com, desde el trato o elemento que creó la inspección.
¿Mide tejados a partir de imágenes de satélite o de dron?
No. ExtraflowDoc no mide tejados. Usted aporta las superficies y longitudes de su propia medición o de un informe aéreo, e inserta el plano de cubierta del informe en el presupuesto como imagen. ExtraflowDoc valora, presenta y consigue la firma del presupuesto.
¿Puedo cobrar por superficie y por metro lineal en un mismo presupuesto?
Sí. Cada partida tiene su propia unidad y cantidad, de modo que la teja por superficie, el goterón por metros, los pasatubos por unidad y el contenedor por viaje van en la misma tabla y suman un único total.
¿Puedo enseñar al propietario varias opciones de teja?
Sí. Añada una tabla de precios por cada teja, cada una con su total, y el propietario las compara una al lado de otra. Cada tabla es una opción cerrada; el propietario le dice cuál quiere o la marca en la página de firma.
¿Gestiona siniestros con la aseguradora o trabaja con Xactimate?
No. ExtraflowDoc no importa ni genera valoraciones de Xactimate y no trata con aseguradoras. Puede incluir el número de siniestro y las cifras del perito en el presupuesto como campos o texto, pero la tramitación del siniestro sigue siendo cosa suya.
¿Puedo ver mi margen en un tejado?
Sí. Cada partida se puede valorar a partir del coste más un recargo o de un margen objetivo, así que la teja y la mano de obra llevan márgenes distintos. Los detalles del documento muestran coste, beneficio y margen a su equipo; las columnas internas nunca aparecen en la copia del propietario.
¿Puedo enviar un certificado de garantía al terminar la obra?
Sí. Las garantías son una sección de la biblioteca de bloques, y puede crear un certificado de garantía como documento propio desde el mismo trato, con los materiales instalados detallados.
¿El presupuesto puede convertirse en factura?
Sí. Convierta el presupuesto aceptado en factura con un clic y todas las partidas se trasladan. Ajuste las partidas alzadas a las cantidades reales antes de enviarla.
¿Hay un plan gratuito para una empresa de cubiertas pequeña?
Sí. El plan gratuito incluye 5 documentos al mes con usuarios ilimitados. Los planes de pago empiezan en 12,92 €/mes por 20 documentos, con todas las funciones en todos los planes, así que la temporada de temporales suma documentos, no licencias.
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