Para empresas de limpieza y mantenimiento
ExtraflowDoc permite a una empresa de limpieza presupuestar lo que el cliente compra de verdad: zonas y frecuencias, la lista de tareas de cada noche, la cuota mensual y los servicios puntuales con precios separados, varios niveles de servicio lado a lado y un acuerdo firmado para arrancar.
Plan gratuito disponible. Sin tarjeta. O crea un presupuesto en el navegador sin instalar nada.
Míralo en acción
Explora las capturas para entenderlo mejor: haz clic en cualquiera para verla a pantalla completa.
El editor de documentos de ExtraflowDoc
Pensado para servicios recurrentes
Un cliente de limpieza contrata un año de noches que nunca verá. El presupuesto tiene que hacer visible ese trabajo y que el precio sea fácil de comparar con la empresa que tiene ahora.
Una tabla de zonas con su superficie y la frecuencia con que se limpia cada una (a diario, cada semana, cada trimestre) enseña al cliente qué cubre la cuota mensual. Si añades el plano como imagen, las zonas se pueden comprobar en la propia visita.
La limpieza nocturna y el operario de día, al mes; la limpieza de moquetas y el abrillantado de suelos, por servicio; la limpieza a fondo inicial, una sola vez. Secciones propias con sus subtotales reflejan cómo se le va a facturar al cliente.
Tres noches por semana, cinco noches, cinco noches con operario de día: cada opción con su propia tabla y su total. El responsable de instalaciones suele necesitar una alternativa más barata que enseñar a su jefe, y eres tú quien decide qué se queda fuera.
Guarda tu lista de tareas nocturnas y tu calendario de trabajos periódicos como secciones y añádelos a cada presupuesto. Responden a «¿qué hacéis exactamente cada noche?» antes de que nadie lo pregunte y marcan el estándar para las inspecciones.
Aplica un 3 % de descuento a la cuota mensual por un contrato de dos años y muéstralo en esa línea, no en el total. El cliente ve cuánto vale comprometerse más tiempo, y los servicios puntuales mantienen su precio completo.
Envía el presupuesto o el contrato de limpieza a firma electrónica y conviértelo en la primera factura con un clic. Las mismas líneas sirven de punto de partida para la factura de cada mes.
Ejemplo comentado
Este es un presupuesto real de ExtraflowDoc de nueve páginas que una empresa de limpieza comercial de Denver envió a una ingeniería tras recorrer sus dos plantas de oficinas: un año de limpieza nocturna, un operario de día, trabajos periódicos de moqueta, suelos y cristales y una limpieza a fondo inicial, por 92.118,00 $ al año. Los contratos de limpieza se comparan por precio y se ganan por el detalle, y este presupuesto es, sobre todo, detalle.
Primero van una carta de presentación y una franja que presenta al responsable de cuenta; después, el presupuesto de un vistazo y un alcance que enumera lo que está incluido y lo que no. El cliente sabe quién le cogerá el teléfono antes de ver un precio.
Un plano divide las oficinas en zonas de limpieza con sus superficies medidas, y una tabla asigna a cada zona su frecuencia nocturna y periódica. Una lista a dos columnas recoge las tareas de cada noche, un calendario periódico indica el mes de cada intervención en moquetas, suelos y cristales, y un cronograma cubre el primer mes.
Tras una página sobre equipos y seguros, la limpieza nocturna asciende a 45.978,00 $ con un descuento del 3 % por un contrato de dos años mostrado en la propia línea, los servicios periódicos a 20.340,00 $, el operario de día a 23.400,00 $ y la limpieza a fondo inicial a 2400,00 $. Tres niveles de servicio tienen precio lado a lado, y un calendario muestra qué partes se facturan cada mes y cuáles tras cada servicio.
Breves citas de clientes actuales preceden a las condiciones, que se comprometen a que una tarea omitida comunicada antes de las 10:00 quede resuelta antes de las 14:00 del mismo día, fijan un preaviso de 60 días pasados los seis primeros meses e indican los seguros contratados. Un bloque de aceptación lo cierra.
Ver el presupuesto completo de limpieza de oficinas, página a página
Ejemplos de documentos de limpieza
El presupuesto completo de limpieza de oficinas, junto con la propuesta, el contrato y la factura mensual que acompañan a un cliente de limpieza, y un presupuesto de limpieza a presión de exteriores. Haz clic en cualquier ejemplo para abrirlo.
Presupuesto de limpieza de oficinas
Un año de limpieza de oficinas: zonas y frecuencias, lista de tareas nocturnas, cuatro secciones con precio y tres niveles de servicio.Ver el ejemplo completoCasos de clientes
“ExtraflowDoc nos ahorra horas cada semana. Enviamos presupuestos de limpieza profesionales en minutos en lugar de horas.”
“La integración con Pipedrive es impecable. Todos los datos de nuestros clientes se autocompletan a la perfección.”
“El mejor retorno de inversión de todo el software que hemos comprado. Se amortizó en la primera semana.”
Integraciones
ExtraflowDoc se instala en Pipedrive y monday.com, así que el presupuesto se crea sobre el trato o el elemento que generó la visita, con el edificio, el contacto y tus notas ya cargados.
Abre ExtraflowDoc desde el trato. El cliente, la dirección y campos personalizados como la superficie, las plantas o las noches por semana rellenan el presupuesto, y el acuerdo firmado se queda en el trato.
Si llevas los clientes en un tablero de monday.com, crea el presupuesto desde el elemento. Sus columnas rellenan el documento y el presupuesto firmado se guarda de vuelta en la cuenta.
Precios
Comercial, operaciones y los responsables de cuenta presupuestan desde un mismo plan. ExtraflowDoc cobra por documentos al mes y por empresa, así que sumar un encargado más que haga presupuestos no cambia el precio.
0 €/mes
5 documentos/mes por empresa
12,92 €/mes
20 documentos/mes por empresa
21,54 €/mes
35 documentos/mes por empresa
Preguntas frecuentes
Incluido lo que ExtraflowDoc no hace.
Es un software que convierte una visita al local en un presupuesto o un acuerdo que el cliente puede firmar: zonas y frecuencias, tareas, precios mensuales y por servicio, niveles de servicio y condiciones. ExtraflowDoc lo hace dentro de Pipedrive o monday.com, a partir del trato o el elemento que creó la solicitud.
No. ExtraflowDoc no estima rendimientos ni horas de trabajo a partir de la superficie. Calcula las horas y el precio como lo haces ahora, y ExtraflowDoc los presenta junto a las zonas, las frecuencias y la lista de tareas que los justifican.
Sí. Pon cada uno en su propia sección con su subtotal: el servicio mensual por meses, las moquetas o los suelos por servicio, una limpieza a fondo una sola vez. Cada línea conserva su unidad y su cantidad.
Sí. Añade una tabla de presupuesto por nivel, cada una con su total, y el cliente las compara lado a lado. Cada tabla es una opción cerrada; el cliente te dice cuál quiere.
No. ExtraflowDoc no tiene planificación de personal, fichaje, control por GPS ni app de inspecciones. Crea y sigue los documentos: el presupuesto, el acuerdo, la orden de trabajo y la factura.
No. No hay facturación recurrente. La factura de cada mes se prepara en pocos clics a partir del presupuesto aceptado o de la factura anterior, pero es un documento que creas y envías tú, no una suscripción.
Sí. Los acuerdos son uno de los tipos de documento, así que el alcance, el calendario de servicio, los honorarios, los niveles de servicio y las condiciones pueden salir como contrato para firma electrónica desde el mismo trato.
Sí. Pon precio a la mano de obra y a los productos desde su coste con un recargo o un margen objetivo. Los detalles del documento muestran el coste, el beneficio y el margen de la cuenta solo a tu equipo, y las columnas internas mantienen tus costes salariales fuera del PDF del cliente.
El plan gratuito de ExtraflowDoc incluye 5 documentos al mes con usuarios ilimitados. Los planes de pago empiezan en 12,92 €/mes por 20 documentos y se facturan por empresa.
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