Ejemplo: Presupuesto · Limpieza comercial

Presupuesto de limpieza de oficinas

Un presupuesto de limpieza de 9 páginas para una oficina de 1.720 m²: zonas y frecuencias, tareas nocturnas, servicios periódicos, precio, opciones y términos.

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De un vistazo

El ejemplo en cifras

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es el presupuesto que una empresa de limpieza comercial envía a una ingeniería tras recorrer sus dos plantas de oficinas. Valora un año de limpieza nocturna, un operario de día durante cuatro horas, limpieza trimestral de moquetas por inyección-extracción, encerado de suelos dos veces al año, limpieza mensual de cristales y una limpieza a fondo inicial, para 18.500 pies cuadrados (unos 1.720 m²) en el centro de Denver.

Los presupuestos de limpieza se comparan por precio, pero se ganan por el detalle, así que este muestra exactamente qué compra el dinero. Un plano divide las oficinas en zonas de limpieza con sus superficies medidas, una tabla da a cada zona su frecuencia nocturna y periódica, y una lista nocturna enumera las tareas sala por sala. El calendario periódico indica los meses de cada servicio, y una página de equipos explica los carros con código de colores, los aspiradores HEPA y la fregadora. El precio se desglosa en cuatro secciones, con tres niveles de servicio lado a lado, un calendario de facturación claro, opiniones de clientes, condiciones con corrección en el mismo día de las tareas omitidas y un bloque de aceptación.

Para quién es

Empresas de limpieza comercial que presupuestan oficinas, clínicas y otras instalaciones y quieren ganar por claridad en lugar de por el precio más bajo.

Contenido y uso

Qué contiene este ejemplo y cómo adaptarlo

Qué incluye

  • Portada con foto y una carta que responde a las quejas del cliente
  • Un resumen y lo que está incluido y excluido
  • Un plano de zonas de limpieza con superficies y frecuencias por zona
  • Una lista nocturna por tipo de sala y un calendario periódico por mes
  • Equipos y productos, seguros y formación
  • Precio anual desglosado, tres niveles de servicio, facturación, condiciones y aceptación

Cómo adaptarlo

  • Mida cada zona y calcule el precio por superficie, no a ojo
  • Deje los consumibles fuera del precio si el cliente compra los suyos
  • Muestre niveles de servicio más baratos para que el cliente elija en vez de irse
  • Ponga en las condiciones su compromiso ante tareas omitidas, con un plazo

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