Orden de compra de equipos informáticos para oficina

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es la orden de compra que un estudio de arquitectura envía a un distribuidor informático para renovar el equipo de la cuarta planta. Pide quince portátiles y estaciones de trabajo, treinta monitores, bases y teclados, además de almacenamiento en red, un switch y dos SAI, a los precios del presupuesto del distribuidor, con el impuesto sobre las ventas de Indiana sobre el total.

Un pedido de TI sale mal cuando se sustituye un modelo por otro más barato o los equipos llegan sin números de serie. Por eso esta orden empieza con una nota, fija una especificación mínima para el portátil principal y enumera los requisitos de entrega: números de serie con la factura, equipos registrados para el alta automática, cajas etiquetadas por zona y entrega dentro del edificio. Un plano muestra adónde va cada tipo de equipo, una cronología muestra la fecha de puesta en marcha y las condiciones de compra cubren precios, entregas parciales, unidades defectuosas de origen, facturación y registro de garantías.

Para quién es

Responsables de oficina, directores de operaciones y responsables de TI de pequeñas y medianas empresas que compran ordenadores y equipos de red a distribuidores.