Ejemplo: Factura · Transporte por carretera

Factura de transporte de mercancías

Una factura de transporte de 6 páginas: seis cargas con conocimiento de embarque, portes, recargo de combustible por milla, esperas, descarga y documentos.

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De un vistazo

El ejemplo en cifras

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es una factura semanal que una pequeña empresa de transporte envía a un cargador por seis cargas completas en semirremolque cerrado desde Dallas. Cada carga se factura a su tarifa de porte acordada con su número de conocimiento de embarque y su hora de entrega, seguida de un recargo por combustible sobre las millas en carga, 2,5 horas de espera en un destinatario y una tarifa de descarga pagada por el conductor.

Las facturas de transporte se auditan, y un transportista cobra antes cuando la factura responde de entrada a las preguntas del auditor. Esta enumera cada carga con el destinatario que firmó la recepción, dibuja las rutas con sus millas, muestra la escala del recargo y el precio del gasóleo de la semana, registra los tiempos de espera y resume el total por tipo de cargo. Termina con los documentos adjuntos al email de la factura y las condiciones de facturación.

Para quién es

Pequeñas y medianas empresas de transporte y transportistas autónomos que facturan a cargadores o intermediarios cargas completas según un acuerdo de tarifas.

Contenido y uso

Qué contiene este ejemplo y cómo adaptarlo

Qué incluye

  • Una portada con foto, importe, vencimiento y cargas entregadas
  • Un resumen semanal con millas, cargas puntuales y esperas
  • Una tabla de cargas con conocimientos de embarque, destinatarios y millas, más un mapa de rutas
  • Porte por carga, recargo por combustible por milla y cargos adicionales
  • Un resumen por tipo de cargo, la escala del recargo y un registro de esperas
  • Documentos adjuntos y condiciones de facturación

Cómo adaptarlo

  • Ponga el número de conocimiento de embarque en cada línea para que el cargador lo cuadre
  • Muestre el precio del gasóleo y la escala que justifican el recargo
  • Registre las horas de llegada y salida de cada espera que facture
  • Adjunte al email los albaranes firmados y los recibos

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