Ejemplo: Presupuesto · Transporte y logística

Presupuesto de transporte de mercancías: completo y grupaje

Una cotización de transporte de 6 páginas con una carga completa y dos fraccionadas: envíos, mapa de rutas, tránsitos, tarifas con recargos y condiciones.

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De un vistazo

El ejemplo en cifras

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es la cotización que un intermediario de transporte envía a una empresa de artículos para el hogar que expide tres cargas desde su almacén de Kansas City: un camión completo de 24 palés a un centro de distribución cerca de Chicago y dos envíos de carga fraccionada a minoristas de Denver y Nashville, con seguro de mercancía a todo riesgo por el valor total.

Las cotizaciones de transporte se comparan línea a línea, y las sorpresas vienen de lo que se deja fuera. Esta enumera cada envío con palés, peso, clase de mercancía estadounidense y fecha de recogida, y avisa de que los transportistas vuelven a pesar y reclasificar. Un mapa de rutas y una tabla dan el tipo de transportista, el tiempo de tránsito, la fecha de entrega y el seguimiento de cada envío. Las tarifas se desglosan por envío con el porte principal, el recargo por combustible y los servicios adicionales solicitados, y una tabla aparte enumera los cargos adicionales que solo se aplican si ocurren, como tiempos de espera o reentrega. Una lista de expedición, las cifras clave del intermediario, condiciones sobre validez de tarifas, responsabilidad, reclamaciones y pago, y un bloque de reserva la completan.

Para quién es

Intermediarios de transporte, operadores logísticos y transportistas que cotizan cargas completas y fraccionadas y quieren evitar disputas por combustible, cargos adicionales y responsabilidad.

Contenido y uso

Qué contiene este ejemplo y cómo adaptarlo

Qué incluye

  • Una portada con el camión y un resumen con la validez de las tarifas
  • Envíos con palés, pesos, clase y fechas de recogida
  • Un mapa de rutas, transportistas y tiempos de tránsito
  • Cargos adicionales que solo se aplican si ocurren, y una lista
  • Tarifas por envío: porte, recargo por combustible, adicionales y seguro
  • Cifras de la red, condiciones y un bloque de reserva

Cómo adaptarlo

  • Mantenga las tarifas por un plazo corto y explícito: el combustible cambia cada semana
  • Enumere cada supuesto: palés, peso, clase y horario de muelle
  • Valore los adicionales solicitados y liste el resto con sus tarifas
  • Explique los límites de responsabilidad del transportista y ofrezca seguro

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