Ejemplo: Albarán · Distribución alimentaria

Albarán de un distribuidor de alimentos

Un albarán de 5 páginas de un distribuidor: productos por zona de temperatura con lotes, temperaturas en la entrega, pesos reales, faltas y controles.

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De un vistazo

El ejemplo en cifras

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es el albarán que un distribuidor de alimentación para hostelería deja en la puerta de servicio de un restaurante un martes por la mañana. Es la primera de dos entregas del pedido semanal del restaurante y enumera cada artículo por zona de temperatura, congelado, refrigerado y seco, con la cantidad pedida, la entregada y el lote o la fecha de envasado impresos en la caja.

En la distribución alimentaria el albarán es también el registro de seguridad alimentaria, así que este guarda las pruebas. Registra las temperaturas medidas con sonda en la entrega frente a los límites exigidos, los pesos reales de la carne y el queso que se facturan por peso, y el único artículo que falta con la fecha en que llegará. Se marcan los controles de recepción de la orden de compra, y unas condiciones breves cubren faltas, reclamaciones de calidad y devoluciones antes de que firme quien recibe.

Para quién es

Distribuidores, mayoristas y proveedores de alimentación que entregan a restaurantes, y las cocinas que comprueban y firman las entregas.

Contenido y uso

Qué contiene este ejemplo y cómo adaptarlo

Qué incluye

  • Un resumen con hora de llegada, cajas y quién recibió
  • Dónde se colocó la mercancía, con un dibujo de la cámara frigorífica
  • Artículos por zona de temperatura con pedido, entregado y lotes
  • Temperaturas en la entrega y pesos reales
  • Faltas y sustituciones, y los controles de recepción
  • Condiciones de entrega y firma de recepción

Cómo adaptarlo

  • Agrupe los artículos en congelado, refrigerado y seco, como se cargan
  • Registre las temperaturas de sonda frente a los límites
  • Enumere los pesos reales caja por caja
  • Diga cuándo llegará el artículo que falta

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