Ejemplo: Factura · Mantenimiento de jardines

Factura mensual de mantenimiento de césped

Una factura mensual de 5 páginas para una comunidad: cuota del contrato, hojas, aireado y resiembra por superficie, riego, registro de visitas y plano.

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De un vistazo

El ejemplo en cifras

Sobre este ejemplo

Este ejemplo es la factura de octubre que una empresa de mantenimiento de jardines envía a una comunidad de propietarios. Factura la cuota mensual fija del contrato por cinco visitas semanales y después los trabajos de otoño del plan de temporada: recogida de hojas por hora de cuadrilla, retirada por carga, aireado con extracción de cores y resiembra por cada 1.000 pies cuadrados (unos 93 m²), preparación del riego para el invierno y la sustitución de tres aspersores con la aprobación del tesorero.

La junta de una comunidad revisa las facturas en sus reuniones, así que esta está pensada para que la lean voluntarios. Un registro de visitas muestra cada visita con su fecha y horas, un plano muestra las cuatro zonas de césped que hay detrás de las superficies, y las notas del equipo explican qué hacer con la nueva siembra y el riego vaciado. Una cronología muestra lo que queda de temporada para que la junta pueda presupuestar la última factura. Unas condiciones de pago breves y un contacto la cierran.

Para quién es

Empresas de jardinería y mantenimiento de zonas verdes que facturan a comunidades, administradores de fincas o sedes comerciales una cuota mensual más servicios de temporada.

Contenido y uso

Qué contiene este ejemplo y cómo adaptarlo

Qué incluye

  • Una portada dividida con el total del mes, las visitas y la superficie aireada
  • La cuota mensual, servicios de temporada por unidad y reparaciones aprobadas
  • Un registro de visitas con cuadrilla, trabajo hecho y horas por fecha
  • Un plano de las zonas de césped que respaldan el precio por superficie
  • Notas del equipo y lo que queda del plan de temporada
  • Condiciones de pago y un contacto para la junta

Cómo adaptarlo

  • Enumere cada fecha de visita para que la cuota mensual sea fácil de comprobar
  • Valore el trabajo por superficie y muestre dónde se midió
  • Anote quién aprobó las reparaciones fuera de contrato y cuándo
  • Muestre lo que queda de temporada para que el cliente pueda presupuestar

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