Software de presupuestos para constructoras y contratistas

Es software que convierte una obra ya calculada en un documento con precio que el cliente puede aceptar: líneas para mano de obra, materiales, maquinaria y paquetes de subcontrata, un recargo o un margen aplicado donde tú quieras, y un PDF profesional con tu alcance y tus condiciones. ExtraflowDoc lo hace desde el negocio en el que ya sigues la obra, así que el presupuesto parte de datos reales del cliente y del inmueble, no del Word del mes pasado.

Es la forma normal de montar un presupuesto en ExtraflowDoc. Cada línea se valora por su cuenta, así que el material aportado, la mano de obra de tu cuadrilla, la maquinaria alquilada y cada paquete de subcontrata van en líneas distintas con su medición, su precio unitario, su impuesto y su recargo. El cliente ve un desglose; tú ves dónde está realmente el margen.

Introduce el precio del subcontratista como coste de la línea y valora esa línea con coste más recargo, o con un margen objetivo si prefieres trabajar hacia atrás desde el porcentaje que necesitas mantener. Cada línea lleva su propia cifra, así que un 10 % de gestión sobre el paquete eléctrico y un 22 % sobre materiales conviven sin problema en el mismo presupuesto.

No. ExtraflowDoc no es software de mediciones: no lee un plano en PDF, no lo escala ni cuenta elementos sobre un dibujo. Entra en juego cuando las mediciones ya están hechas: valorarlas, aplicar recargo y margen, generar el documento para el cliente y recoger la firma. Las constructoras suelen mantener su programa de mediciones o su hoja de cálculo para el cálculo y usar ExtraflowDoc para todo lo posterior.

Sí. Usa una tabla de precios por fase —demoliciones, cimentación, primera fijación, segunda fijación, acabados—, cada una con su subtotal, y coloca dos tablas en paralelo cuando presupuestes una calidad estándar y una mejorada. El cliente lee el presupuesto en el orden en que se ejecutará la obra, en vez de recorrer una lista larga.

Sí, con columnas calculadas. Añade una columna de fórmula para superficie × precio, cuadrilla × días × jornada o semanas × alquiler semanal, y los totales se recalculan al cambiar el dato de entrada. Eso cubre lo que una tarifa unitaria fija no soporta: solera y revoco por metro cuadrado, jefatura de obra por semana, andamio por periodo de alquiler.

Sí. ExtraflowDoc funciona en el navegador del móvil o la tablet, sin instalar nada, así que puedes terminar el presupuesto en la furgoneta, compartir un enlace seguro o un PDF y pedir la firma antes de irte. Las firmas incluyen verificación por correo, marca de tiempo y registro de auditoría, y el estado se actualiza en tiempo real cuando el cliente abre y firma.

El documento firmado se queda como está: para eso existe. Para los trabajos adicionales emites un documento nuevo con su precio sobre la misma obra y conservas los dos, de forma que el alcance original, el importe acordado y todo lo añadido después quedan acreditados. ExtraflowDoc no tiene un flujo automático de modificados que reescriba un presupuesto firmado; lo que mantiene es la traza documental.

Puedes dejar el calendario escrito en el documento: un bloque de datos de pago y un apartado de condiciones detallan la señal, los pagos por fase y cualquier retención antes de que el cliente firme. ExtraflowDoc no cobra el dinero ni emite automáticamente las certificaciones: cuando termina una fase, generas la factura desde esas mismas líneas, que en un presupuesto ganado es un clic.

Sí. Órdenes de compra, órdenes de trabajo y albaranes son tipos de documento del mismo editor que el presupuesto, así que el material que acabas de presupuestar sale al almacén sin volver a teclearlo, y las cifras del pedido coinciden con las que aprobó el cliente.

No directamente. Las integraciones nativas de ExtraflowDoc son Pipedrive y monday.com; genera PDFs que puedes adjuntar a tu circuito contable. Si tus presupuestos y facturas tienen que nacer dentro de tu programa de contabilidad, hoy ExtraflowDoc no es la herramienta adecuada, y es mejor saberlo antes de instalarlo que después.

El plan gratuito de ExtraflowDoc cubre 5 documentos al mes por empresa con usuarios ilimitados, suficiente para un negocio de una o dos personas con unas pocas obras. Los planes de pago empiezan en 12,92 €/mes por 20 documentos, y como se factura por empresa y no por usuario, el precio no cambia porque sumes a todo el personal de estudios y jefatura de obra.