Para carpinteros, ebanistas y talleres de mobiliario a medida
ExtraflowDoc permite a un carpintero presupuestar el trabajo a medida tal como lo compra el cliente: cada pieza con sus medidas, materiales y acabado, fotos de trabajos parecidos, precios cerrados, un calendario de fabricación y la firma antes de empezar los planos de taller.
Plan gratuito disponible. Sin tarjeta. O crea un presupuesto en el navegador sin instalar nada.
Míralo en acción
Explora las capturas para entenderlo mejor: haz clic en cualquiera para verla a pantalla completa.
El editor de documentos de ExtraflowDoc
Pensado para la carpintería a medida
El trabajo a medida se compra por confianza. El cliente todavía no puede ver el mueble, así que el presupuesto tiene que describirlo lo bastante bien como para que lo imagine y pueda comprobarlo.
Antes de cualquier precio va una tabla con lo que vas a fabricar (pared de biblioteca, 366 × 264 cm, contrachapado de arce con marcos frontales de álamo). El cliente revisa la descripción y tú te quedas con constancia escrita de lo acordado.
Añade varias fotos a una partida: una muestra de puerta Shaker, un empotrado terminado de una obra anterior, los herrajes. El cliente aprueba lo que ve, y las fotos mantienen el presupuesto y la conversación en el mismo sitio.
Cada empotrado lleva un precio cerrado; las molduras de techo, los rodapiés y los frisos se cobran por metro lineal. Al mezclar unidades en una misma tabla, cambiar de habitación o alargar un tramo se valora cambiando un solo número.
El lacado, el tinte y los herrajes son donde el cliente pide ahorrar. Dales una sección propia con su subtotal, para que vea qué cambiaría con un acabado más económico sin que tengas que rehacer el presupuesto.
Calcula cada pieza a partir del coste más el margen y marca las columnas de coste como internas. Tú ves horas de taller, tablero y beneficio en cada línea; el cliente ve un precio limpio.
Añade un calendario de pagos ligado a la aprobación de los planos, la entrega y la finalización, y envía el presupuesto a firma electrónica. El presupuesto aceptado se convierte en la factura de la señal con un clic.
Ejemplo comentado
Este es un presupuesto real de ExtraflowDoc, de tres páginas, que un carpintero de acabados de Richmond (Virginia) envía a los propietarios de una casa antigua: una pared de biblioteca, un banco de ventana, un banco para el recibidor, molduras de techo y un friso, por 18.472,00 $. Está pensado para que el cliente sepa exactamente qué se va a fabricar y con qué materiales antes de ver lo que cuesta.
Una carta breve explica qué cubre el presupuesto y que el precio se mantiene hasta una fecha. Después, una tabla recoge cada pieza con sus medidas y materiales (cuerpos de contrachapado de arce, marcos frontales de álamo, un tablero de roble rojo para el banco) y se compromete a entregar planos de taller antes de cortar nada. Un calendario de cuatro fases lleva de los planos a la instalación en unas seis semanas.
Los tres muebles empotrados suman 14.150,00 $, cada uno con un precio cerrado y una descripción breve. Las molduras de techo y el friso se cobran por pie lineal, 2492,00 $ entre los dos, así que valorar un cambio de habitación es sencillo. El lacado y los herrajes forman su propia sección, 1830,00 $, y no se suma impuesto sobre las ventas porque el carpintero ya lo paga en los materiales.
Tres pagos van ligados a la aprobación de los planos, la entrega y la revisión final. Las condiciones tratan las paredes que no están a escuadra (el ajuste a pared está incluido, la reparación del yeso no), los cambios una vez aprobados los planos y una garantía de dos años sobre ensambles y acabado, antes del bloque de firma.
Ejemplos de carpintería y reformas
El presupuesto de carpintería completo, más uno de tarima exterior y otro de reforma de cocina, dos trabajos más en los que se valoran madera y mano de obra para un particular. Haz clic en cualquier ejemplo para abrirlo.
Presupuesto de carpintería a medida
Empotrados y molduras: cada pieza con sus medidas y materiales, precios cerrados, un calendario de seis semanas y los pagos.Ver el ejemplo completoCasos de clientes
“Muy intuitivo. Nuestro equipo creaba propuestas profesionales el primer día sin ninguna formación.”
“Un antes y un después para nuestra empresa de construcción. Las estimaciones complejas que antes llevaban horas ahora se hacen en 10 minutos.”
“El mejor retorno de inversión de todo el software que hemos comprado. Se amortizó en la primera semana.”
Integraciones
ExtraflowDoc se instala en Pipedrive y monday.com, así que el presupuesto se crea en el trato o el elemento que generó la consulta, junto a las medidas y las fotos de la visita.
Abre ExtraflowDoc desde el trato. El cliente, la dirección y campos personalizados como la estancia, la especie de madera o el color del acabado rellenan el presupuesto, y el PDF firmado queda en el trato.
Si los trabajos se gestionan en un tablero de monday.com, crea el presupuesto desde el elemento. Sus columnas rellenan el documento, y el presupuesto se guarda en el trabajo para que el taller trabaje con él.
Precios
El dueño, quien presupuesta y quien dibuja los planos de taller usan el mismo plan. ExtraflowDoc cobra por documentos al mes por empresa, así que un taller que crece no paga más por persona.
0 €/mes
5 documentos/mes por empresa
12,92 €/mes
20 documentos/mes por empresa
21,54 €/mes
35 documentos/mes por empresa
Preguntas frecuentes
Incluido lo que ExtraflowDoc no hace.
Es un programa que convierte un trabajo medido en un presupuesto que el cliente puede aceptar: cada pieza descrita con sus medidas y materiales, precios, fotos, un calendario y una firma. ExtraflowDoc lo hace dentro de Pipedrive o monday.com, desde el trato o el elemento que creó la consulta.
No. ExtraflowDoc no es un programa de diseño ni de CAD: no dibuja planos de taller, no calcula el despiece de tableros ni genera listas de corte. Hazlo en tu herramienta de diseño y añade los planos o los renders al presupuesto como imágenes.
Sí. Cada línea tiene su propia unidad y cantidad, así que un empotrado a precio cerrado y 19,5 metros lineales de moldura de techo están en la misma tabla y suman al mismo total.
Sí. Añade una tabla de presupuesto por opción, por ejemplo arce para lacar y roble blanco para teñir, cada una con su propio total. El cliente ve las dos y te dice cuál fabricar.
Sí. Cada partida admite varias fotos, y las secciones de galería muestran trabajos terminados con una breve descripción. Súbelas una vez a la biblioteca de medios compartida y reutilízalas en todos los presupuestos.
Sí. Calcula las líneas como coste más recargo o coste más margen. Los detalles del documento muestran coste, beneficio y margen solo a tu equipo, y las columnas de coste pueden marcarse como internas para que nunca aparezcan en el PDF.
No. ExtraflowDoc no tiene fichaje, control de costes por obra ni planificación de producción. El presupuesto puede incluir un calendario para el cliente, pero el seguimiento del trabajo se hace en tus propias herramientas.
Sí. Convierte el presupuesto aceptado en factura con un clic, con todas las líneas. La sección del calendario de pagos indica la señal y los pagos posteriores en el propio presupuesto.
Sí. El plan gratuito incluye 5 documentos al mes con usuarios ilimitados. Los planes de pago empiezan en 12,92 €/mes por 20 documentos, con todas las funciones en todos los planes, así que el taller paga lo mismo cuando un aprendiz empieza a presupuestar.
¿Listo para presupuestar el próximo empotrado?
