Logiciel de devis pour petites entreprises

C’est un logiciel qui transforme un chantier déjà chiffré en un document que le client peut accepter : lignes détaillées, photographies, conditions et signature, exporté en PDF. Pour une petite entreprise, la définition utile est plus étroite que la liste de fonctions — c’est ce qui fait partir un devis d’aspect professionnel le jour même de la visite, sans tableur, sans graphiste et sans y passer la soirée.

Une offre gratuite, pas un essai. Elle couvre 5 documents par mois et par entreprise avec un nombre illimité d’utilisateurs, sans carte et sans horloge qui tourne. Une entreprise qui chiffre un ou deux chantiers par semaine y tient indéfiniment. La limite est en documents par mois : c’est donc votre volume qui finit par vous faire monter, pas une date.

Les offres payantes démarrent à 12,92 €/mois pour 20 documents et montent par volume ensuite — 21,54 € pour 35, et ainsi de suite. Vous achetez de la capacité en documents, pas des sièges ni des fonctions : la seule question est combien de devis vous envoyez par mois.

Non. Toutes les offres incluent un nombre illimité d’utilisateurs : la facture ne change pas quand votre conjointe se met à facturer ou que vous prenez un apprenti. C’est la plus grande différence avec la plupart des outils visant ce marché, où un deuxième accès est le début d’une ligne par siège qui grossit avec votre effectif.

Vous pouvez l’utiliser seul. Le bouton « Essayer maintenant » ouvre l’éditeur dans un onglet — pas de CRM, pas d’installation, pas de migration. Les intégrations Pipedrive et monday.com existent pour les entreprises qui en utilisent déjà un et placent l’éditeur dans l’affaire ou l’élément de tableau. Beaucoup de petites entreprises n’en ont jamais besoin et n’utilisent que l’éditeur.

Rien à installer ; cela tourne dans un navigateur, sur un portable, une tablette ou un téléphone. La réponse honnête sur le temps : votre premier document prend le temps qu’il aurait pris de toute façon, parce que vous décidez ce qu’il contient — l’économie commence au deuxième, quand vous ouvrez le premier comme modèle et ne changez que ce qui diffère.

C’est l’essentiel du propos. Couvertures, votre logo et vos couleurs, galeries de photos, tableaux de prix structurés et bloc de signature sont des blocs que vous posez, et les documents d’exemple de ce site sont le résultat et non des maquettes. Un client qui vous compare à une entreprise plus grosse voit un document comparable, ce qui est l’avantage concurrentiel le moins cher à la portée d’une entreprise de votre taille.

Oui. Cela tourne dans un navigateur sur téléphone ou tablette : vous pouvez construire ou ajuster le devis devant lui et demander la signature avant de partir. Les signatures portent vérification par e-mail, horodatage et piste d’audit, et vous voyez quand le document est ouvert — plus que ce que vous apprenez d’un devis envoyé en photo par messagerie.

Oui, en un clic, toutes les lignes suivent. Ces mêmes lignes génèrent aussi le bon de commande du matériel. Dans une entreprise où celui qui chiffre est celui qui facture, c’est là que les heures reviennent réellement — rien n’est ressaisi, et la facture ne peut pas discrètement diverger de ce que le client a validé.

Non. ExtraflowDoc ne fait ni tenue de comptes, ni synchronisation bancaire, ni paie, ni compte de résultat, ni déclarations de TVA ou d’impôts, et ne s’intègre pas directement à un logiciel comptable — les intégrations natives sont Pipedrive et monday.com. Il produit les documents ; votre expert-comptable ou votre logiciel comptable continue de faire les comptes. Si vous cherchez un seul outil pour les deux, ce n’est pas celui-ci.

Non aux deux. Il n’y a ni paiement par carte, ni lien de paiement, ni virement intégré au document, et rien qui envoie des rappels ou escalade une facture échue. Vous pouvez mettre vos coordonnées de paiement et vos conditions sur la facture — les documents d’exemple le font — mais encaisser l’argent et le relancer restent là où ils sont aujourd’hui.

En gros : une estimation est un chiffrage réfléchi que vous pouvez réviser, un devis est un prix ferme que vous tiendrez, et une proposition défend le travail avant d’afficher le prix. Les trois sont des types de documents du même éditeur ; la réponse pratique est donc de regarder les exemples — l’estimation de sol, le devis de peinture et la proposition de toiture sont tous sur ce site — et de copier celui qui correspond à la conversation que vous avez réellement.